Mi az a projekt charta?

Az üzleti életben a Project Charta egy olyan dokumentum, amely meghatározza a projektet, és engedélyezi az ehhez.Megmondja a projekt alapvető céljait, értékeit és szándékát.Ez biztosítja, hogy az összes érdekelt fél megegyezzen a projekt céljában és hatályában, ami megakadályozza a zavart, amikor a projekt folyamatban van.Noha a törvény nem előírja a projekt alapszabályát, ez egy értékes eszköz, amelyet a projekttervezők és más érdekelt felek használnak a projekt szervezésének és összpontosításának fenntartása érdekében.

Ha egy vállalat a múltban írt projektek charterét, akkor a tervezők használhatnak egy régi projekt chartát sablonként, de ha nem, akkor a sablonok online és üzleti tervezési könyvekben és folyóiratokban is elérhetők.A részletek közül sok a projektjavaslatból származhat.A projektjavaslatot általában a projekt finanszírozásának vagy támogatásának megszerzésére írják.Felsorolja a projekt céljait és azt, hogy ezek a célok hogyan fognak teljesülni.

Hasznosnak kell lennie, a Project Charta -nak tartalmaznia kell bizonyos információkat.Először is meg kell adnia a projekt és a felelős személy nevét.Vázolja a kulcsfontosságú emberek, például a befektetők, a vezetők és az ingatlantulajdonosok szerepét, és meg kell határoznia a terminológiát.Ez lehetővé teszi a projektben részt vevő mindenki számára, hogy megosszák ugyanazt a szókincset, így sokkal könnyebbé teszik a projekt megvitatását.

A Project Charternek fel kell sorolnia a projekt céljait is.Ezeknek ugyanazoknak a céloknak kell lenniük, amelyeket a projektjavaslat előterjesztett.E célok megváltoztatását az összes érdekelt félnek ki kell értékelnie és jóvá kell hagynia a változások végrehajtása előtt.Mint minden jó cél, a projektek chartájában kitűzött céloknak konkrétnak és reálisan megvalósíthatónak kell lenniük.Az idővonalat úgy kell felvázolni, hogy az érdekelt felek értékeljék az előrehaladást.

A projekt chartájának egyéb kulcsfontosságú elemei a prioritások és a hatókör.A prioritások megmondják, hogy milyen célok a legfontosabbak, és a hatókör leírja, hogy a projekt mit fog és nem fog jelenteni.Ezek fontosak annak megakadályozására, hogy az úgynevezett hatókör kúszó és mdash;A projekt fókuszának fokozatos kiszélesedése mindaddig, amíg lehetetlen kezelhető olyan célok, amelyek eltakarják az időt, a pénzt és az erőforrásokat.

Valójában a projekthez rendelkezésre álló idő, pénz és erőforrások részletes leírását is be kell vonni.A tervezett költségeket és a rendelkezésre álló pénzeszközöket fel kell vázolni, csakúgy, mint a projekt befejezésének határideje.A projekt méretétől és az egyes részvényesek igényeitől függően a Project Charta további információkat tartalmazhat, de soha nem hagyhatja ki ezeket a kulcsfontosságú pontokat.