Τι είναι το σχέδιο διαχείρισης έργων;

Το σχέδιο διαχείρισης του έργου είναι ένα ζωντανό έγγραφο για την περιγραφή και τον έλεγχο ενός έργου ανάπτυξης λογισμικού.Διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ του διαχειριστή, της ομάδας έργου και των ενδιαφερομένων.Μερικά από τα βασικά τμήματα είναι η περιγραφή του έργου, η οργάνωση ομάδας, οι ημερομηνίες υψηλού επιπέδου και μερικές φορές περιλαμβάνουν επιπλέον τμήματα που διευκρινίζουν το έργο της ομάδας του έργου.

Στο εισαγωγικό τμήμα, οι αναγνώστες θα βρουν μια περιγραφή του έργου και της αξιολόγησηςπρότυπα.Τα παραδοτέα υψηλού επιπέδου ή τα "προϊόντα" που θα δημιουργηθούν, βρίσκονται συνήθως στη συνέχεια.Παραδείγματα παραδοτέων περιλαμβάνουν έγγραφα απαίτησης, βάσεις κώδικα και έγγραφα διασφάλισης ποιότητας.

Ένα άλλο τμήμα του σχεδίου περιγράφει την οργάνωση της ομάδας.Θα αναφερθούν τόσο οι εσωτερικοί όσο και οι εξωτερικοί πόροι.Ο κατάλογος αποτελείται συνήθως από επιχειρηματικούς αναλυτές, προγραμματιστές, αναλυτές διασφάλισης ποιότητας, εμπειρογνώμονες αντικειμένων, άλλους τεχνικούς και επιχειρηματικούς πόρους και τον υπεύθυνο έργου.Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει συχνά μόνο τα μεγάλα παραδοτέα και τις ημερομηνίες λήξης τους.Αυτά τα σχέδια εργασίας είναι απαραίτητα για τη διατήρηση του έργου εγκαίρως.

Ο διαχειριστής του έργου μπορεί να χρησιμοποιήσει τεχνικές, που ονομάζονται ελέγχους έργου, για να βοηθήσει το έργο να τρέξει ομαλά.Αυτοί οι έλεγχοι έργων περιλαμβάνονται συχνά στο σχέδιο.Οι έλεγχοι μπορούν να περιλαμβάνουν τη συχνότητα των ενημερώσεων κατάστασης και την ανοχή της διακύμανσης μεταξύ προγραμματισμένων και πραγματικών αποτελεσμάτων που θα προκαλέσουν κλιμάκωση.

Ένα σχέδιο διαχείρισης έργου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει διαδικασίες παρακολούθησης.Μπορεί να απαριθμήσει τις μεθόδους που θα χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση της πραγματικής εργασίας και τη σύγκριση με την προγραμματισμένη εργασία.Η τήρηση του χρονοδιαγράμματος επηρεάζει άμεσα τον προϋπολογισμό, ο οποίος είναι σημαντικός για τον προγραμματισμό του έργου.Το σχέδιο μπορεί να δηλώσει τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση του πραγματικού κόστους και τη σύγκριση με το αναμενόμενο κόστος.

Τα σχέδια επικοινωνιών καλύπτουν πότε, πώς και σε ποιον θα γίνει αναφορές σχετικά με την κατάσταση του έργου και μπορεί να είναι στο συνολικό σχέδιο.Θα περιγραφούν επίσης οι υποθέσεις, οι περιορισμοί ή οι εξαρτήσεις ή οι εξαρτήσεις.Η διαχείριση κινδύνου συζητείται συνήθως, η οποία θα καταγράφει τους κινδύνους και τα σχέδια παρακολούθησης και διαχείρισης τους ανάλογα με τις ανάγκες.Το σχέδιο διαχείρισης του έργου μπορεί να καθορίσει τον τρόπο παρακολούθησης και διαχείρισης οποιωνδήποτε ζητημάτων.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον κύκλο ζωής της ανάπτυξης λογισμικού και τα εργαλεία λογισμικού που χρησιμοποιούν διάφοροι κλάδοι στην εργασία τους.Για παράδειγμα, οι αναλυτές των επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων, οι προγραμματιστές μπορούν να χρησιμοποιούν λογισμικό ελέγχου πηγής και το προσωπικό διασφάλισης ποιότητας μπορεί να χρησιμοποιεί εργαλεία για τη διαχείριση των δοκιμαστικών περιπτώσεων.Τα εργαλεία διαχείρισης διαμόρφωσης μπορούν επίσης να καταγραφούν και αυτά τα εργαλεία συμβάλλουν στη διασφάλιση ότι τα σωστά προϊόντα εργασίας, όπως ο κωδικός λογισμικού, καταγράφονται και απελευθερώνονται σωστά.

Τα σχέδια διασφάλισης ποιότητας περιγράφουν τις μεθόδους και τα καθήκοντα που χρησιμοποιούνται για να διασφαλιστεί ότι τα προϊόντα πληρούν τις ποιότητες.Η πολυπλοκότητα του σχεδίου ασφάλισης ποιότητας εξαρτάται από το μέγεθος του έργου.Για το λόγο αυτό, ένα ξεχωριστό έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τις λεπτομέρειες των μεγάλων σχεδίων.

Ένα καλά τεκμηριωμένο σύστημα μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολο στη διατήρηση και υποστήριξη, οπότε η τεκμηρίωση των χρηστών δημιουργείται συχνά ως μέρος ενός σχεδίου διαχείρισης έργων.Αυτή η τεκμηρίωση μπορεί να περιλαμβάνει οδηγίες εγκατάστασης, αρχεία βοήθειας και οδηγούς κατάρτισης.Το σχέδιο μπορεί να έχει ένα τμήμα για βελτίωση της διαδικασίας, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει ευκαιρίες για την ομάδα να χρησιμοποιήσει βελτιωμένες ή νέες διαδικασίες ή εργαλεία.