Kế hoạch quản lý dự án là gì?

Kế hoạch quản lý dự án là một tài liệu sống để mô tả và kiểm soát một dự án phát triển phần mềm.Nó tạo điều kiện giao tiếp giữa người quản lý, nhóm dự án và các bên liên quan.Một số phần chính là mô tả dự án, tổ chức nhóm, ngày đến hạn và đôi khi cũng bao gồm các phần bổ sung để làm rõ công việc của nhóm dự án. Trong phần giới thiệu, độc giả sẽ tìm thấy một mô tả về dự án và đánh giátiêu chuẩn.Các sản phẩm cung cấp cấp cao, hoặc các sản phẩm trên mạng sẽ được tạo ra, thường được tìm thấy tiếp theo.Ví dụ về các sản phẩm phân phối bao gồm các tài liệu yêu cầu, cơ sở mã và tài liệu đảm bảo chất lượng. Một phần khác của kế hoạch mô tả tổ chức nhóm.Cả tài nguyên bên trong và bên ngoài sẽ được liệt kê.Danh sách này thường bao gồm các nhà phân tích kinh doanh, lập trình viên, các nhà phân tích đảm bảo chất lượng, chuyên gia về chủ đề, tài nguyên kỹ thuật và kinh doanh khác và người quản lý dự án. Ngày đến hạn có thể giao hàng cá nhân phải được lên lịch để đảm bảo tổng thể dự án có thể đáp ứng thời hạn.Phần này thường chỉ bao gồm các sản phẩm chính và ngày đáo hạn của chúng.Các kế hoạch làm việc này rất cần thiết để giữ cho dự án đúng giờ. Người quản lý dự án có thể sử dụng các kỹ thuật, được gọi là điều khiển dự án, để giúp dự án chạy trơn tru.Những điều khiển dự án thường được bao gồm trong kế hoạch.Các điều khiển có thể bao gồm tần suất cập nhật trạng thái và khả năng chịu đựng sự thay đổi giữa kết quả được lên kế hoạch và thực tế sẽ kích hoạt leo thang.

Một kế hoạch quản lý dự án cũng có thể bao gồm các quy trình giám sát.Nó có thể liệt kê các phương pháp sẽ được sử dụng để theo dõi công việc thực tế và so sánh nó với công việc theo lịch trình.Tuân thủ lịch trình ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách, điều này rất quan trọng đối với lập kế hoạch dự án.Kế hoạch có thể nêu các phương pháp được sử dụng để theo dõi chi phí thực tế và so sánh với chi phí dự kiến. Các kế hoạch truyền thông bao gồm khi nào, như thế nào và cho ai báo cáo về tình trạng dự án sẽ được thực hiện và có thể nằm trong kế hoạch tổng thể.Bất kỳ giả định dự án, ràng buộc hoặc phụ thuộc cũng sẽ được mô tả.Quản lý rủi ro thường được thảo luận, sẽ ghi lại các rủi ro và kế hoạch giám sát và quản lý chúng khi cần thiết.Kế hoạch quản lý dự án có thể xác định làm thế nào bất kỳ vấn đề nào sẽ được theo dõi và quản lý. Các công cụ kỹ thuật của nhóm có thể được liệt kê trong một phần khác.Điều này có thể bao gồm vòng đời phát triển phần mềm và các công cụ phần mềm sử dụng các ngành khác nhau trong công việc của họ.Ví dụ, các nhà phân tích kinh doanh có thể sử dụng một công cụ quản lý yêu cầu, các nhà phát triển có thể sử dụng phần mềm kiểm soát nguồn và nhân viên đảm bảo chất lượng có thể sử dụng các công cụ để quản lý các trường hợp thử nghiệm.Các công cụ quản lý cấu hình cũng có thể được ghi lại và các công cụ này giúp đảm bảo rằng các sản phẩm công việc chính xác, như mã phần mềm, được ghi lại và phát hành chính xác. Các kế hoạch đảm bảo chất lượng mô tả các phương thức và nhiệm vụ được sử dụng để đảm bảo các sản phẩm đáp ứng các giá trị chất lượng.Sự phức tạp của chương trình bảo hiểm chất lượng phụ thuộc vào quy mô của dự án.Vì lý do này, một tài liệu riêng biệt có thể được sử dụng cho các chi tiết của các kế hoạch lớn. Một hệ thống được ghi chép rõ ràng có thể dễ dàng hơn nhiều để duy trì và hỗ trợ, vì vậy tài liệu người dùng thường được tạo ra như một phần của kế hoạch quản lý dự án.Tài liệu này có thể bao gồm hướng dẫn cài đặt, tệp trợ giúp và hướng dẫn đào tạo.Kế hoạch cũng có thể có một phần để cải tiến quy trình, có thể bao gồm các cơ hội cho nhóm sử dụng các quy trình hoặc công cụ được cải tiến hoặc mới.