แผนการจัดการโครงการคืออะไร?

แผนการจัดการโครงการเป็นเอกสารที่มีชีวิตเพื่ออธิบายและควบคุมโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์มันอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้จัดการทีมโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบางส่วนสำคัญคือคำอธิบายโครงการองค์กรทีมวันครบกำหนดระดับสูงและบางครั้งก็รวมถึงส่วนเพิ่มเติมที่ชี้แจงการทำงานของทีมโครงการ

ในส่วนเบื้องต้นผู้อ่านจะพบคำอธิบายของโครงการและการประเมินผลมาตรฐานการส่งมอบระดับสูงหรือ "ผลิตภัณฑ์" ที่จะถูกสร้างขึ้นมักจะพบต่อไปตัวอย่างของการส่งมอบ ได้แก่ เอกสารข้อกำหนดฐานรหัสและเอกสารการประกันคุณภาพ

ส่วนอื่นของแผนอธิบายองค์กรของทีมทรัพยากรทั้งภายในและภายนอกจะถูกระบุไว้รายการมักจะประกอบด้วยนักวิเคราะห์ธุรกิจโปรแกรมเมอร์นักวิเคราะห์การประกันคุณภาพผู้เชี่ยวชาญด้านหัวข้อทรัพยากรทางเทคนิคและธุรกิจอื่น ๆ และผู้จัดการโครงการ

วันครบกำหนดส่งมอบรายบุคคลจะต้องกำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการโดยรวมจะเป็นไปตามกำหนดเวลาส่วนนี้มักจะมีเพียงการส่งมอบที่สำคัญและวันที่ครบกำหนดของพวกเขาแผนการทำงานเหล่านี้มีความสำคัญต่อการรักษาโครงการให้ตรงเวลา

ผู้จัดการโครงการอาจใช้เทคนิคที่เรียกว่าการควบคุมโครงการเพื่อช่วยให้โครงการทำงานได้อย่างราบรื่นการควบคุมโครงการเหล่านี้มักจะรวมอยู่ในแผนการควบคุมอาจรวมถึงความถี่ของการอัปเดตสถานะและความอดทนของการเปลี่ยนแปลงระหว่างผลลัพธ์ที่วางแผนไว้และผลลัพธ์จริงที่จะกระตุ้นการเพิ่มขึ้น

แผนการจัดการโครงการอาจรวมถึงกระบวนการตรวจสอบมันอาจแสดงรายการวิธีการที่จะใช้ในการติดตามงานจริงและเปรียบเทียบกับงานที่กำหนดการยึดมั่นในตารางส่งผลโดยตรงต่องบประมาณซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการวางแผนโครงการแผนอาจระบุวิธีการที่ใช้ในการติดตามต้นทุนจริงและเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายที่คาดหวัง

แผนการสื่อสารครอบคลุมเมื่อใดและรายงานสถานะโครงการจะทำและอาจอยู่ในแผนโดยรวมจะมีการอธิบายสมมติฐานของโครงการข้อ จำกัด หรือการพึ่งพาการจัดการความเสี่ยงมักจะกล่าวถึงซึ่งจะบันทึกความเสี่ยงและแผนการตรวจสอบและจัดการตามที่ต้องการแผนการจัดการโครงการอาจกำหนดวิธีการติดตามและจัดการปัญหาใด ๆ

เครื่องมือทางเทคนิคของทีมอาจถูกระบุไว้ในส่วนอื่นซึ่งอาจรวมถึงวงจรชีวิตการพัฒนาซอฟต์แวร์และเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่หลากหลายสาขาวิชาที่ใช้ในการทำงานของพวกเขาตัวอย่างเช่นนักวิเคราะห์ธุรกิจอาจใช้เครื่องมือการจัดการข้อกำหนดนักพัฒนาอาจใช้ซอฟต์แวร์ควบคุมแหล่งที่มาและเจ้าหน้าที่ประกันคุณภาพอาจใช้เครื่องมือสำหรับการจัดการกรณีทดสอบเครื่องมือการจัดการการกำหนดค่าอาจได้รับการบันทึกและเครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์งานที่ถูกต้องเช่นรหัสซอฟต์แวร์ถูกบันทึกและเผยแพร่อย่างถูกต้อง

แผนการประกันคุณภาพอธิบายวิธีการและงานที่ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ตรงตามคุณภาพความซับซ้อนของแผนประกันคุณภาพขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการด้วยเหตุผลนี้อาจใช้เอกสารแยกต่างหากสำหรับรายละเอียดของแผนขนาดใหญ่

ระบบที่มีการบันทึกไว้อย่างดีสามารถรักษาและสนับสนุนได้ง่ายขึ้นดังนั้นเอกสารของผู้ใช้จึงถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของแผนการจัดการโครงการเอกสารนี้อาจรวมถึงคำแนะนำในการติดตั้งไฟล์ช่วยเหลือและคู่มือการฝึกอบรมแผนอาจมีส่วนสำหรับการปรับปรุงกระบวนการเช่นกันซึ่งอาจรวมถึงโอกาสให้ทีมใช้กระบวนการหรือเครื่องมือที่ได้รับการปรับปรุงหรือใหม่