Apa itu rencana manajemen proyek?
Rencana manajemen proyek adalah dokumen hidup untuk menggambarkan dan mengendalikan proyek pengembangan perangkat lunak.Ini memfasilitasi komunikasi antara manajer, tim proyek, dan pemangku kepentingan.Beberapa bagian utama adalah deskripsi proyek, organisasi tim, tanggal jatuh tempo tingkat tinggi, dan kadang -kadang juga menyertakan bagian tambahan yang mengklarifikasi pekerjaan tim proyek.
Di bagian pengantar, pembaca akan menemukan deskripsi proyek dan evaluasistandar.Pengiriman tingkat tinggi, atau "produk" yang akan dibuat, biasanya ditemukan selanjutnya.Contoh kiriman termasuk dokumen persyaratan, basis kode, dan dokumen jaminan kualitas.
Bagian lain dari rencana tersebut menjelaskan organisasi tim.Baik sumber daya internal dan eksternal akan terdaftar.Daftar ini biasanya terdiri dari analis bisnis, pemrogram, analis jaminan kualitas, pakar materi pelajaran, sumber daya teknis dan bisnis lainnya, dan manajer proyek.
Tanggal jatuh tempo yang dapat disampaikan individu harus dijadwalkan untuk memastikan keseluruhan proyek dapat memenuhi tenggat waktu.Bagian ini sering mencakup hanya hasil utama dan tanggal jatuh tempo mereka.Rencana kerja ini sangat penting untuk menjaga proyek tepat waktu.
Manajer proyek dapat menggunakan teknik, yang disebut kontrol proyek, untuk membantu proyek berjalan dengan lancar.Kontrol proyek ini sering dimasukkan dalam rencana.Kontrol dapat mencakup frekuensi pembaruan status dan toleransi variasi antara hasil yang direncanakan dan aktual yang akan memicu eskalasi.
Rencana manajemen proyek juga dapat mencakup proses pemantauan.Ini dapat mencantumkan metode yang akan digunakan untuk melacak pekerjaan aktual dan membandingkannya dengan pekerjaan yang dijadwalkan.Kepatuhan pada jadwal secara langsung mempengaruhi anggaran, yang penting untuk perencanaan proyek.Rencana tersebut dapat menyatakan metode yang digunakan untuk melacak biaya aktual dan membandingkan dengan biaya yang diharapkan.
Paket komunikasi mencakup kapan, bagaimana, dan kepada siapa laporan tentang status proyek akan dibuat, dan mungkin dalam rencana keseluruhan.Setiap asumsi proyek, kendala, atau dependensi juga akan dijelaskan.Manajemen risiko biasanya dibahas, yang akan mencatat risiko dan rencana untuk memantau dan mengelolanya sesuai kebutuhan.Rencana manajemen proyek dapat menentukan bagaimana masalah apa pun akan dilacak dan dikelola.
Alat teknis tim dapat terdaftar di bagian lain.Ini dapat mencakup siklus hidup pengembangan perangkat lunak dan alat perangkat lunak yang digunakan berbagai disiplin ilmu dalam pekerjaan mereka.Misalnya, analis bisnis dapat menggunakan alat manajemen persyaratan, pengembang dapat menggunakan perangkat lunak kontrol sumber, dan staf jaminan kualitas dapat menggunakan alat untuk mengelola kasus uji.Alat manajemen konfigurasi juga dapat direkam, dan alat ini membantu memastikan bahwa produk kerja yang benar, seperti kode perangkat lunak, dicatat dan dirilis dengan benar.
Paket jaminan kualitas menjelaskan metode dan tugas yang digunakan untuk memastikan produk memenuhi stand kualitas.Kompleksitas rencana asuransi kualitas tergantung pada ukuran proyek.Untuk alasan ini, dokumen terpisah dapat digunakan untuk rincian rencana besar.
Sistem yang terdokumentasi dengan baik dapat jauh lebih mudah dipelihara dan didukung, sehingga dokumentasi pengguna sering dibuat sebagai bagian dari rencana manajemen proyek.Dokumentasi ini dapat mencakup instruksi instal, file bantuan, dan panduan pelatihan.Rencana tersebut mungkin memiliki bagian untuk peningkatan proses juga, yang dapat mencakup peluang bagi tim untuk menggunakan proses atau alat yang ditingkatkan atau baru.