Τι είναι η τηλεδιάσκεψη;

Μια τηλεδιάσκεψη είναι μια συνάντηση ή διάσκεψη που πραγματοποιήθηκε μέσω τηλεφώνου ή σύνδεσης δικτύου μεταξύ συμμετεχόντων σε απομακρυσμένες πόλεις ή ιστότοπους εργασίας.Υπάρχουν πολλοί τύποι τηλεδιάσκεψης, με την απλούστερη μορφή που περιλαμβάνει τη χρήση ενός τηλεφώνου ηχείων σε κάθε τοποθεσία για τη διεξαγωγή μιας συνεδρίας ήχου.Οι πιο εξελιγμένες συναντήσεις τηλεπικοινωνιών περιλαμβάνουν την ανταλλαγή ήχου, βίντεο και δεδομένων.Ο όρος Teleconference μπορεί επίσης να αναφέρεται σε ένα ζωντανό συμβάν που μεταδίδεται μέσω δορυφόρου σε διάφορες τοποθεσίες ταυτόχρονα.

Αν και Teleconference είναι ένας ευρύς όρος που περιλαμβάνει μια ποικιλία επιλογών, τα βασικά στοιχεία για όλες τις τηλεπικοινωνίες περιλαμβάνουν τη χρήση του τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού, των χρηστών σε πολλαπλές τοποθεσίες και τη συνεργατική επικοινωνία μεταξύ των συμμετεχόντων.Η βασική διάσκεψη ήχου είναι ουσιαστικά μια τηλεδιάσκεψη.Τα γραφικά ήχου, μια άλλη μορφή τηλεδιάσκεψης, επιτρέπει στους συμμετέχοντες να μοιράζονται γραφικά, έγγραφα και βίντεο εκτός από τον ήχο.και περιλαμβάνει πρόσθετο εξοπλισμό, όπως ηλεκτρονικά δισκία, σαρωτές και τερματικά δεδομένων φωνής.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα κοινό παράδειγμα τηλεδιάσκεψης υπολογιστών.Μέσω της χρήσης πρόσθετου εξοπλισμού, κυρίως κάμερας τηλεόρασης, μια τηλεδιάσκεψη βίντεο μοιάζει περισσότερο με μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο, ενσωματώνοντας τη δυνατότητα να βλέπουν τους συμμετέχοντες σε όλες τις τοποθεσίες.Πολλές επιχειρήσεις διαθέτουν μια αίθουσα βιντεοπαιχνιδιών που είναι μόνιμα εξοπλισμένη με τον απαραίτητο εξοπλισμό.

Τα πολλά πλεονεκτήματα της τηλεδιάσκεψης για τα σχολεία και τις επιχειρήσεις περιλαμβάνουν την εξοικονόμηση στο χρόνο ταξιδιού και το κόστος για να πάρει όλους τους συμμετέχοντες σε μια τοποθεσία.Σε περίπτωση επείγοντος θέματος, η κατοχή τηλεδιάσκεψης μπορεί να είναι πολύ ταχύτερη από την οργάνωση μιας συνάντησης.Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι, λόγω της προσβασιμότητας, μια τηλεδιάσκεψη επιτρέπει σε μεγάλες ομάδες συμμετεχόντων να αισθάνονται ότι περιλαμβάνονται στις συναντήσεις και τη λήψη αποφάσεων.Εάν είναι απαραίτητο, ένα σχολείο ή μια επιχείρηση μπορεί να κρυπτογραφήσει τα σήματα για να εξασφαλίσει την ασφάλεια των επικοινωνιών κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης.

Όταν επιλέγετε εξοπλισμό για τηλεδιάσκεψη, εξετάστε διάφορους παράγοντες.Εάν χρησιμοποιείτε μια κάμερα ιστού, δοκιμάστε την εκ των προτέρων για να διαπιστώσετε ότι η κάμερα βρίσκεται σε αποδεκτή απόσταση.Μια ενσύρματη τηλεφωνική γραμμή είναι η καλύτερη για σαφήνεια.Εάν χρησιμοποιηθεί ένα ασύρματο τηλέφωνο, να είστε έτοιμοι να αλλάξετε συχνότητες στην περίπτωση παρεμβολής κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης.

Τα κυτταρικά και τα ηχεία πρέπει να χρησιμοποιούνται ως έσχατη λύση.Τα κινητά τηλέφωνα συχνά συναντούν παρεμβολές και τα ηχεία παίρνουν θόρυβο φόντου και συχνά παράγουν ηχώ.Τα μικρόφωνα είναι χρήσιμα στη μείωση του θορύβου του φόντου.

Μια τηλεδιάσκεψη απαιτεί συγκεκριμένους κανόνες εθιμοτυπίας.Κάθε συμμετέχων πρέπει να ανακοινώσει πότε θα υπογράψει και θα απομακρυνθεί από μια τηλεδιάσκεψη.Οι εμπλεκόμενοι πρέπει να μιλούν καθαρά και αργά, να αποφεύγουν την ομιλία μονότονης και να περιγράψουν οποιαδήποτε γλώσσα του σώματος σημαντική για τη συζήτηση.Λόγω της ευαισθησίας του τηλεφωνικού εξοπλισμού, οι συμμετέχοντες πρέπει να αποφεύγουν εξωτερικούς θορύβους, όπως η αντίθετη από τη γραφειοκρατία ή η εκτόξευση των δακτύλων ή ενός μολυβιού.

Είναι χρήσιμο από την άποψη της δέσμευσης να χρησιμοποιούν τα ονόματα των συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια της συνάντησης.Συχνά μεταβάλλουν τον ομιλητή έτσι ώστε να μην χαθεί η προσοχή.Ζητήστε τακτικά σχόλια ή απάντηση.