Mi az a telekonferencia?
A telekonferencia egy olyan találkozó vagy konferencia, amelyet telefonos vagy hálózati kapcsolaton keresztül tartanak a távoli városokban vagy a munkahelyeken résztvevők között.Számos típusú telekonferencia létezik, a legegyszerűbb formában, amely magában foglalja a hangszóró telefon használatát minden helyszínen audio konferencia lefolytatásához.A kifinomultabb telekonferencia -találkozók magukban foglalják a hang, a videó és az adatok cseréjét.A telekonferencia kifejezés egy élő eseményre is utalhat, amelyet műholdas úton továbbítanak a különböző helyekre egyidejűleg.
Noha A telekonferencia egy széles kifejezés, amely különféle lehetőségeket tartalmaz, az összes telekonferencia alapjai a telekommunikációs berendezések használatát, a felhasználókat több helyszínen és a résztvevők közötti együttműködési kommunikációval járnak.Az alapvető audio konferencia lényegében konferenciabeszélgetés.Az Audio Graphics, a telekonferencia egy másik formája, lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy az audio mellett megosszák a grafikákat, a dokumentumokat és a videókat;és további berendezéseket foglal magában, például elektronikus tablettákat, szkennereket és hangadat -terminálokat.
Az e -mail a számítógépes telekonferencia általános példája.További berendezések, elsősorban egy TV-kamera használatával a video-telekonferencia a legtöbb személyre hasonlít, amely magában foglalja a résztvevők minden helyszínen történő megtekintésének képességét.Sok vállalkozásnak van egy videokonferencia szobája, amely állandóan felszerelt a szükséges felszereléssel.
Az iskolák és a vállalkozások telekonferenciájának sok előnye magában foglalja az utazási idő megtakarításait és a költségeket, hogy az összes résztvevő egy helyre kerüljön.Sürgős kérdés esetén a telekonferencia tartása sokkal gyorsabb lehet, mint a találkozó megszervezése.Egy másik előnye az, hogy az akadálymentesség miatt a telekonferencia lehetővé teszi a résztvevők nagy csoportjai számára, hogy érezzék magukat az ülésekbe és a döntéshozatalba.Ha szükséges, egy iskola vagy vállalkozás titkosíthatja a jeleket, hogy biztosítsa a kommunikáció biztonságát a telekonferencia során.
A telekonferencia berendezéseinek kiválasztásakor vegye figyelembe számos tényezőt.Webkamera használata esetén tesztelje előre, hogy meghatározza, hogy a kamera elfogadható távolságra van -e.A vezetékes telefonvonal a legjobb az egyértelműség érdekében.Ha vezeték nélküli telefont használnak, készüljön fel a frekvenciák megváltoztatására az interferencia esetén a telekonferencia során.
A celluláris és a hangszóróikat utolsó üdülőhelyként kell használni.A celluláris telefonok gyakran találkoznak az interferenciával, és a hangszórók háttérzajt vesznek fel, és gyakran visszhangokat eredményeznek.A mikrofonok hasznosak a háttérzaj csökkentésében.
A telekonferencia az etikett konkrét szabályait igényli.Minden résztvevőnek be kell jelentenie, amikor aláírja a telekonferenciát.Az érintetteknek egyértelműen és lassan kell beszélniük, kerülniük kell a monoton beszédet, és leírniuk kell a beszélgetéshez fontos testbeszédet.A telefonos berendezések érzékenysége miatt a résztvevőknek kerülniük kell az idegen zajokat, például a papírmunkán keresztüli hüvelykujját, vagy az ujjainak megcsapolását vagy a ceruzát.
Elkötelezettség szempontjából hasznos a résztvevők nevének használata az ülés során.Gyakran változtassa meg a hangszórót, hogy a figyelem ne veszjen el.Rendszeresen kérjen visszajelzést vagy választ.