Ano ang isang teleconference?

Ang isang teleconference ay isang pulong o kumperensya na ginanap sa pamamagitan ng isang koneksyon sa telepono o network sa pagitan ng mga kalahok sa mga malalayong lungsod o mga site ng trabaho.Maraming mga uri ng teleconferences ang umiiral, na may pinakasimpleng form na kinasasangkutan ng paggamit ng isang speaker phone sa bawat lokasyon upang magsagawa ng isang audio conference.Ang mas sopistikadong mga pagpupulong sa teleconference ay nagsasangkot sa pagpapalitan ng audio, video, at data.Ang salitang teleconference ay maaari ring sumangguni sa isang live na kaganapan na ipinadala sa pamamagitan ng satellite sa iba't ibang mga lokasyon nang sabay -sabay.

Bagaman ang Teleconference ay isang malawak na termino na may kasamang iba't ibang mga pagpipilian, ang mga pangunahing kaalaman para sa lahat ng mga teleconferences ay nagsasangkot sa paggamit ng kagamitan sa telecommunication, mga gumagamit sa maraming lokasyon, at pakikipagtulungan sa pagitan ng mga kalahok.Ang pangunahing kumperensya ng audio ay nasa kakanyahan ng isang tawag sa kumperensya.Ang mga audio graphics, isa pang anyo ng teleconference, ay nagbibigay -daan sa mga kalahok na magbahagi ng mga graphic, dokumento, at video bilang karagdagan sa audio;at nagsasangkot ng mga karagdagang kagamitan tulad ng mga electronic tablet, scanner, at mga terminal ng data ng boses.

Ang email ay isang pangkaraniwang halimbawa ng isang teleconference sa computer.Sa pamamagitan ng paggamit ng mga karagdagang kagamitan, lalo na ang isang TV camera, isang teleconference ng video na pinaka-kahawig ng isang pulong sa mukha, na isinasama ang kakayahang tingnan ang mga kalahok sa lahat ng mga lokasyon.Maraming mga negosyo ang may isang silid ng videoconference na permanenteng nilagyan ng mga kinakailangang kagamitan.

Ang maraming mga pakinabang ng teleconferencing para sa mga paaralan at negosyo ay kasama ang pagtitipid sa oras ng paglalakbay at gastos upang makuha ang lahat ng mga kalahok sa isang lokasyon.Sa kaganapan ng isang kagyat na bagay, ang paghawak ng isang teleconference ay maaaring maging mas mabilis kaysa sa pag -aayos ng isang pulong.Ang isa pang bentahe ay, dahil sa pag -access, ang isang teleconference ay nagbibigay -daan sa malalaking grupo ng mga kalahok na pakiramdam na kasama sa mga pagpupulong at paggawa ng desisyon.Kung kinakailangan, ang isang paaralan o negosyo ay maaaring i -encrypt ang mga signal upang matiyak ang seguridad ng mga komunikasyon sa panahon ng isang teleconference.

Kapag pumipili ng kagamitan para sa isang teleconference, isaalang -alang ang ilang mga kadahilanan.Kung gumagamit ng isang web camera, subukan ito nang maaga upang matukoy na ang camera ay nasa isang katanggap -tanggap na distansya.Ang isang wired na linya ng telepono ay pinakamahusay para sa kalinawan.Kung ginagamit ang isang cordless phone, maging handa upang baguhin ang mga frequency sa kaso ng pagkagambala sa panahon ng teleconference.

Ang mga cellular at speakerphone ay dapat gamitin bilang mga huling resort.Ang mga cellular phone ay madalas na nakatagpo ng pagkagambala at ang mga speakerphone ay nakakakuha ng ingay sa background at madalas na gumagawa ng mga echoes.Ang mga mikropono ay kapaki -pakinabang sa pagbabawas ng ingay sa background.

Ang isang teleconference ay nangangailangan ng mga tiyak na patakaran ng pag -uugali.Ang bawat kalahok ay dapat ipahayag kapag siya ay pumirma sa at off ng isang teleconference.Ang mga kasangkot ay dapat magsalita nang malinaw at mabagal, maiwasan ang pagsasalita ng monotone, at ilarawan ang anumang wika sa katawan na mahalaga sa pag -uusap.Dahil sa pagiging sensitibo ng mga kagamitan sa telepono, dapat iwasan ng mga kalahok ang mga extraneous ingay tulad ng pag -thumb sa pamamagitan ng papeles o pag -tap sa mga daliri o isang lapis.

Nakatutulong mula sa isang punto ng pakikipag -ugnay upang magamit ang mga pangalan ng mga kalahok sa pulong.Madalas na nag -iiba ang nagsasalita upang ang pansin ay hindi nawala.Regular na humingi ng puna o tugon.