Apa itu teleconference?
Teleconference adalah pertemuan atau konferensi yang diadakan melalui telepon atau koneksi jaringan antara peserta di kota -kota terpencil atau lokasi kerja.Ada banyak jenis telekonferensi, dengan bentuk paling sederhana yang melibatkan penggunaan telepon speaker di setiap lokasi untuk melakukan konferensi audio.Pertemuan teleconference yang lebih canggih melibatkan pertukaran audio, video, dan data.Istilah telekonferensi juga dapat merujuk ke acara langsung yang ditransmisikan melalui satelit ke berbagai lokasi secara bersamaan.
Meskipun Teleconference adalah istilah luas yang mencakup berbagai opsi, dasar -dasar untuk semua telekonferensi melibatkan penggunaan peralatan telekomunikasi, pengguna di berbagai lokasi, dan komunikasi kolaboratif antara para peserta.Konferensi audio dasar pada dasarnya adalah panggilan konferensi.Audio Graphics, bentuk lain dari teleconference, memungkinkan peserta untuk berbagi grafik, dokumen, dan video selain audio;dan melibatkan peralatan tambahan seperti tablet elektronik, pemindai, dan terminal data suara.
Email adalah contoh umum dari telekonferensi komputer.Melalui penggunaan peralatan tambahan, terutama kamera TV, video teleconference paling menyerupai pertemuan tatap muka, menggabungkan kemampuan untuk melihat para peserta di semua lokasi.Banyak bisnis memiliki ruang konferensi video secara permanen dilengkapi dengan peralatan yang diperlukan.
Banyak keuntungan dari telekonferensi untuk sekolah dan bisnis termasuk penghematan dalam waktu perjalanan dan biaya untuk membawa semua peserta ke satu lokasi.Dalam hal hal yang mendesak, memegang teleconference bisa jauh lebih cepat daripada mengatur pertemuan.Keuntungan lain adalah bahwa, karena aksesibilitas, teleconference memungkinkan kelompok besar peserta untuk merasa termasuk dalam pertemuan dan pengambilan keputusan.Jika perlu, sekolah atau bisnis dapat mengenkripsi sinyal untuk memastikan keamanan komunikasi selama teleconference.
Saat memilih peralatan untuk teleconference, pertimbangkan beberapa faktor.Jika menggunakan kamera web, uji terlebih dahulu untuk menentukan bahwa kamera berada pada jarak yang dapat diterima.Saluran telepon kabel adalah yang terbaik untuk kejelasan.Jika ponsel tanpa kabel digunakan, bersiaplah untuk mengubah frekuensi dalam hal gangguan selama teleconference.
Seluler dan speakerphone harus digunakan sebagai upaya terakhir.Ponsel sering menghadapi gangguan dan speakerphone mengambil kebisingan latar belakang dan sering menghasilkan gema.Mikrofon sangat membantu dalam mengurangi kebisingan latar belakang.
Teleconference membutuhkan aturan etiket khusus.Setiap peserta harus mengumumkan kapan dia menandatangani dan keluar dari teleconference.Mereka yang terlibat harus berbicara dengan jelas dan perlahan, menghindari ucapan monoton, dan menggambarkan bahasa tubuh apa pun yang penting untuk percakapan.Karena sensitivitas peralatan telepon, peserta harus menghindari suara -suara asing seperti jempol melalui dokumen atau mengetuk jari atau pensil.
Sangat membantu dari sudut pandang pertunangan untuk menggunakan nama peserta selama pertemuan.Sering memvariasikan pembicara sehingga perhatian tidak hilang.Secara teratur meminta umpan balik atau tanggapan.