Teleconference là gì?

Teleconference là một cuộc họp hoặc hội nghị được tổ chức thông qua kết nối điện thoại hoặc mạng giữa những người tham gia ở các thành phố từ xa hoặc các trang web làm việc.Nhiều loại teleconferences tồn tại, với hình thức đơn giản nhất liên quan đến việc sử dụng điện thoại loa tại mỗi địa điểm để tiến hành một hội nghị âm thanh.Các cuộc họp teleconference tinh vi hơn liên quan đến việc trao đổi âm thanh, video và dữ liệu.Thuật ngữ Teleconference

cũng có thể đề cập đến một sự kiện trực tiếp được truyền qua vệ tinh đến các vị trí khác nhau cùng một lúc. Mặc dù

Teleconference

là một thuật ngữ rộng bao gồm nhiều tùy chọn khác nhau, nhưng những điều cơ bản cho tất cả các giao dịch từ xa liên quan đến việc sử dụng thiết bị viễn thông, người dùng tại nhiều địa điểm và giao tiếp hợp tác giữa những người tham gia.Hội nghị âm thanh cơ bản về bản chất là một cuộc gọi hội nghị.Đồ họa âm thanh, một hình thức khác của Teleconference, cho phép người tham gia chia sẻ đồ họa, tài liệu và video ngoài âm thanh;và liên quan đến các thiết bị bổ sung như máy tính bảng điện tử, máy quét và thiết bị đầu cuối dữ liệu thoại.Email là một ví dụ phổ biến về bộ phim viễn thông máy tính.Thông qua việc sử dụng các thiết bị bổ sung, chủ yếu là máy ảnh TV, một trò chơi điện tử video giống như một cuộc họp trực tiếp, kết hợp khả năng xem người tham gia tại tất cả các địa điểm.Nhiều doanh nghiệp có một phòng quay phim được trang bị vĩnh viễn với các thiết bị cần thiết. Nhiều lợi thế của hội nghị truyền hình cho các trường học và doanh nghiệp bao gồm tiền tiết kiệm về thời gian đi lại và chi phí để đưa tất cả người tham gia đến một địa điểm.Trong trường hợp có một vấn đề khẩn cấp, việc tổ chức từ xa có thể nhanh hơn nhiều so với việc sắp xếp một cuộc họp.Một lợi thế khác là, do khả năng tiếp cận, một bộ phim viễn thông cho phép các nhóm lớn người tham gia cảm thấy được bao gồm trong các cuộc họp và ra quyết định.Nếu cần thiết, một trường học hoặc doanh nghiệp có thể mã hóa các tín hiệu để đảm bảo bảo mật truyền thông trong thời gian làm việc từ xa.Khi chọn thiết bị cho một bộ phim viễn thông, hãy xem xét một số yếu tố.Nếu sử dụng máy ảnh web, hãy kiểm tra trước để xác định rằng máy ảnh ở khoảng cách chấp nhận được.Một đường dây điện thoại có dây là tốt nhất cho sự rõ ràng.Nếu một điện thoại không dây được sử dụng, hãy chuẩn bị để thay đổi tần số trong trường hợp nhiễu trong quá trình làm việc từ xa.

Cellular và loa nên được sử dụng làm phương sách cuối cùng.Điện thoại di động thường gặp nhiễu và loa phát ra tiếng ồn nền và thường tạo ra tiếng vang.Micro rất hữu ích trong việc giảm nhiễu nền.Teleconference yêu cầu các quy tắc cụ thể của nghi thức.Mỗi người tham gia nên thông báo khi anh ta hoặc cô ta đăng nhập vào và tắt từ xa.Những người liên quan nên nói rõ ràng và chậm chạp, tránh lời nói đơn điệu và mô tả bất kỳ ngôn ngữ cơ thể nào quan trọng đối với cuộc trò chuyện.Do độ nhạy của thiết bị điện thoại, người tham gia nên tránh những tiếng động không liên quan như ngón tay cái thông qua giấy tờ hoặc khai thác ngón tay hoặc bút chì.Nó rất hữu ích từ quan điểm đính hôn để sử dụng tên người tham gia trong cuộc họp.Thường xuyên thay đổi người nói để sự chú ý không bị mất.Thường xuyên yêu cầu phản hồi hoặc phản hồi.