Τι είναι το ισοζύγιο δοκιμής;

Το ισοζύγιο δοκιμής είναι μια λογιστική λίστα που δείχνει τα υπόλοιπα αρχή και τερματισμό για όλους τους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στο σύνολο των βιβλίων.Αυτή η μορφή φύλλου εργασίας καθιστά δυνατή την αξιολόγηση του εάν οι συνολικές χρεώσεις για την αναφερθείσα περίοδο είναι σε ισορροπία με τον συνολικό αριθμό των πιστώσεων που δημιουργούνται για την ίδια περίοδο.Όταν υπάρχει ένα πραγματικό ισοζύγιο δοκιμής, οι συνολικές πιστώσεις και οι συνολικές χρεώσεις θα είναι ίσες.

Χρησιμοποιώντας ένα ισοζύγιο δοκιμής για την προϋπόθεση για την τρέχουσα κατάσταση των λογιστικών αρχείων είναι χρήσιμη με διάφορους τρόπους.Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που επιτυγχάνει η προετοιμασία μιας δοκιμαστικής ισορροπίας εντοπίζει γρήγορα και εύκολα όταν οι χρεώσεις και οι πιστώσεις δεν είναι ίσες.Με τη λειτουργία ενός δοκιμαστικού ισοζυγίου σε τακτική βάση, αυτό καθιστά δυνατή την ταχεία αναγνώριση μιας συγκεκριμένης λογιστικής περιόδου όπου πραγματοποιήθηκε μια ανισορροπία και διορθώθηκε γρήγορα.

Για τον λόγο αυτό, πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να εκτελούν μια δοκιμαστική ισορροπία σε τουλάχιστον ένα μηνιαίοβάση.Ανάλογα με τον κύκλο χρέωσης που χρησιμοποιείται από την εταιρεία, η προετοιμασία του φύλλου εργασίας για μια δοκιμαστική ισορροπία σε βάση δύο εβδομάδων μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμη.Ουσιαστικά, η βραχύτερη περίοδος που εξετάζεται, τόσο πιο εύκολο είναι να προσδιοριστεί η προέλευση της ανισορροπίας και να φροντίσει την κατάσταση πριν γίνει ένα σημαντικό λογιστικό ζήτημα.

Σε πολλές περιπτώσεις, οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ των πιστώσεων και των χρεών που εμφανίζεται σε δοκιμαστική ισορροπία δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα σφάλμα απόσπασης που έλαβε χώρα κάποιο χρονικό διάστημα κατά τη διάρκεια της υπό εξέταση χρονικού διαστήματος.Όταν συμβαίνει αυτό, το σφάλμα μπορεί συνήθως να εντοπιστεί με ευκολία και μια κατάσταση αποκατάστασης της ισότητας μεταξύ των χρεώσεων και των πιστώσεων.

Ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό για να βοηθήσει στον εντοπισμό ενός σφάλματος αποστολής διπλής εισόδου.Συχνά, η διαφορά μεταξύ των πιστώσεων και των χρεών θα οδηγήσει γρήγορα σε μια συγκεκριμένη απόσπαση που μπορεί να έχει εισαχθεί λανθασμένα σε δύο διαφορετικές στήλες ή λογαριασμούς στο συνολικό σύνολο βιβλίων.

Ταυτόχρονα, το ισοζύγιο της δοκιμής μπορεί να υποδηλώνει μια ανισότητα που δημιουργήθηκε εισάγοντας μια πίστωση ή χρέωση σε λάθος λογαριασμό.Όταν συμβαίνει αυτό, η εύρεση του σφάλματος μπορεί να είναι λίγο πιο χρονοβόρα, καθώς θα περιλαμβάνει την αναθεώρηση κάθε απόσπασης για την αναφερόμενη περίοδο και την επιβεβαίωση της ανάρτησης που πραγματοποιήθηκε στο σωστό λογαριασμό και υπό τη σωστή ταξινόμηση.

Η εκτέλεση του ισοζυγίου δοκιμής είναι συνήθως πρόδρομος για την προετοιμασία άλλων οικονομικών εγγράφων, όπως και η δήλωση εισοδήματος και εξόδων.Βεβαιωθείτε ότι όλες οι χρεώσεις και οι πιστώσεις που δημοσιεύθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου είναι σωστές, η προετοιμασία αναφορών και άλλων εγγράφων που βασίζονται στα λογιστικά δεδομένα είναι ευκολότερο να επιτευχθεί.