Mi az a próbamérleg?

A próbamérleg egy számviteli felsorolás, amely a könyvkészletben szereplő összes fiók kezdeti és befejező egyenlegeit mutatja be.Ez a munkalap -formátum lehetővé teszi annak felmérését, hogy az idézett időszak teljes terhelése egyensúlyban van -e az ugyanabban az időszakban generált hitelek számával.Ha valódi próbamérleg létezik, a teljes kredit és az összes terhelés megegyezik.

A próbamérleg használata a számviteli nyilvántartások jelenlegi állapotának minősítéséhez többféle módon hasznos.Az egyik legfontosabb dolog, amellyel a próbamérleg elkészítése eléri, az a gyors és egyszerű azonosítás, ha a terhelések és a jóváírások nem azonosak.Ha rendszeresen futtatja a próbamérleget, ez lehetővé teszi egy adott számviteli időszak gyors azonosítását, ahol egyensúlyhiány történt, és gyorsan kijavítja.alap.A vállalat által használt számlázási ciklustól függően a munkalap kéthetente történő előkészítése hasznosnak bizonyulhat.Alapvetően a rövidebb időszak, amelyet figyelembe veszünk, annál könnyebb azonosítani az egyensúlyhiány eredetét és gondoskodni a helyzetről, mielőtt ez jelentős számviteli kérdés lesz.

Sok esetben a próba egyenlegben megjelenő kreditek és terhelések közötti különbség nem más, mint egy olyan kiküldetési hiba, amely a vizsgált időszakban valamikor bekövetkezett.Amikor ez a helyzet, a hibát általában könnyedén lehet észrevenni, és az egyenlőség állapota visszaállítható a terhelések és a kreditek között.

A próbamérleg különösen hatékonyan segíti a kettős bejegyzési hibát.A kreditek és a terhelések közötti különbség gyakran gyorsan egy konkrét kiküldetést eredményez, amelyet tévesen beírtak két különböző oszlopba vagy számlába a könyvkészletben.

Ugyanakkor a próbaegyenleg egy egyenlőtlenséget jelezhet, amelyet úgy hoztak létre, hogy hitel vagy terhelés rossz számlára került.Ha ez a helyzet, a hiba megtalálása kissé időigényesebb lehet, mivel az a hivatkozott időszak minden kiküldetésének felülvizsgálatát magában foglalja, és a kiküldetés megerősítését a megfelelő számlán és a helyes besorolás alatt tartotta.

A tárgyalási egyenleg futtatása általában előfutára az egyéb pénzügyi dokumentumok, például a jövedelem és a költségek kimutatásának előkészítésére.Azáltal, hogy megbizonyosodunk arról, hogy az idő alatt közzétett összes terhelés és jóváírás helyes -e, a jelentések és egyéb dokumentumok elkészítése a számviteli adatok alapján könnyebben megvalósítható.