Số dư dùng thử là gì?

Số dư thử nghiệm là một danh sách kế toán cho thấy số dư khởi đầu và kết thúc cho tất cả các tài khoản có trong bộ sách.Định dạng bảng tính này cho phép đánh giá xem tổng số nợ cho khoảng thời gian được trích dẫn có cân bằng với tổng số tín dụng được tạo ra trong cùng thời gian hay không.Khi số dư thử nghiệm thực sự tồn tại, tổng số tín dụng và tổng số nợ sẽ bằng nhau.Sử dụng số dư dùng thử để đủ điều kiện trạng thái hiện tại của hồ sơ kế toán là hữu ích theo nhiều cách khác nhau.Một trong những điều quan trọng nhất mà việc chuẩn bị số dư thử nghiệm đạt được là xác định nhanh chóng và dễ dàng khi các khoản nợ và tín dụng không bằng nhau.Bằng cách chạy số dư dùng thử một cách thường xuyên, điều này có thể nhanh chóng xác định một giai đoạn kế toán cụ thể nơi xảy ra sự mất cân bằng và sửa nó một cách nhanh chóng.nền tảng.Tùy thuộc vào chu kỳ thanh toán được sử dụng bởi công ty, việc chuẩn bị bảng tính cho số dư dùng thử trên cơ sở hai tuần một lần có thể chứng minh hữu ích.Về cơ bản, thời gian ngắn hơn đang được xem xét, càng dễ dàng xác định nguồn gốc của sự mất cân bằng và chăm sóc tình huống trước khi nó trở thành một vấn đề kế toán lớn.Trong nhiều trường hợp, bất kỳ sự khác biệt nào giữa các khoản tín dụng và khoản nợ hiển thị trong số dư dùng thử không gì khác hơn là lỗi đăng bài diễn ra trong một khoảng thời gian được xem xét.Khi đó là trường hợp, lỗi thường có thể được phát hiện một cách dễ dàng và trạng thái bình đẳng được khôi phục giữa các khoản ghi nợ và tín dụng.Một số dư dùng thử đặc biệt hiệu quả trong việc giúp xác định lỗi đăng bài kép.Thông thường, sự khác biệt giữa các khoản tín dụng và ghi nợ sẽ nhanh chóng dẫn đến một bài đăng cụ thể có thể đã được nhập sai trong hai cột hoặc tài khoản khác nhau trong tổng số sách.Đồng thời, số dư thử nghiệm có thể chỉ ra sự bất bình đẳng được tạo bằng cách nhập tín dụng hoặc ghi nợ vào tài khoản sai.Khi đây là trường hợp, việc tìm ra lỗi có thể tốn nhiều thời gian hơn một chút, vì nó sẽ liên quan đến việc xem xét từng bài đăng cho khoảng thời gian được trích dẫn và xác nhận việc đăng bài diễn ra trong tài khoản phù hợp và theo phân loại chính xác.Chạy số dư thử nghiệm thường là tiền thân của việc chuẩn bị các tài liệu tài chính khác, chẳng hạn như và báo cáo thu nhập và chi phí.Bằng cách đảm bảo rằng tất cả các khoản nợ và tín dụng được đăng trong giai đoạn này là chính xác, việc chuẩn bị các báo cáo và các tài liệu khác dựa trên dữ liệu kế toán sẽ dễ thực hiện hơn.