Apa itu saldo percobaan?

Saldo percobaan adalah daftar akuntansi yang menunjukkan saldo awal dan akhir untuk semua akun yang termasuk dalam set buku.Format lembar kerja ini memungkinkan untuk mengevaluasi apakah total debit untuk periode yang dikutip seimbang dengan jumlah total kredit yang dihasilkan untuk periode yang sama.Ketika saldo uji coba yang benar ada, total kredit dan total debit akan sama.

Menggunakan saldo percobaan untuk memenuhi syarat status catatan akuntansi saat ini bermanfaat dalam beberapa cara berbeda.Salah satu hal terpenting yang dicapai oleh keseimbangan uji coba adalah mengidentifikasi dengan cepat dan mudah ketika debit dan kredit tidak sama.Dengan menjalankan saldo uji coba secara teratur, ini memungkinkan untuk dengan cepat mengidentifikasi periode akuntansi tertentu di mana ketidakseimbangan terjadi dan memperbaikinya dengan cepat.

Karena alasan ini, banyak bisnis memilih untuk menjalankan saldo uji coba setidaknya bulanan bulanandasar.Bergantung pada siklus penagihan yang digunakan oleh perusahaan, mempersiapkan lembar kerja untuk saldo uji coba secara dua mingguan mungkin terbukti bermanfaat.Pada dasarnya, periode yang lebih pendek yang sedang dipertimbangkan, semakin mudah untuk mengidentifikasi asal -usul ketidakseimbangan dan mengurus situasi sebelum menjadi masalah akuntansi utama.

Dalam banyak kasus, perbedaan antara kredit dan debit yang muncul dalam saldo percobaan tidak lebih dari kesalahan posting yang terjadi beberapa waktu selama periode waktu yang dipertimbangkan.Ketika itu masalahnya, kesalahan biasanya dapat terlihat dengan mudah dan keadaan kesetaraan yang dipulihkan antara debit dan kredit.

Saldo percobaan sangat efektif dalam membantu mengidentifikasi kesalahan posting entri ganda.Seringkali, perbedaan antara kredit dan debit akan dengan cepat mengarah ke posting spesifik yang mungkin telah secara keliru dimasukkan dalam dua kolom atau akun yang berbeda dalam rangkaian buku keseluruhan.

Pada saat yang sama, saldo persidangan dapat menunjukkan ketidaksetaraan yang dibuat dengan memasukkan kredit atau debit ke dalam akun yang salah.Ketika hal ini terjadi, menemukan kesalahan mungkin sedikit lebih memakan waktu, karena akan melibatkan peninjauan setiap posting untuk periode yang dikutip dan mengkonfirmasi posting terjadi di akun yang tepat dan di bawah klasifikasi yang benar.

Menjalankan saldo percobaan biasanya merupakan pendahulu untuk persiapan dokumen keuangan lainnya, seperti dan pernyataan pendapatan dan pengeluaran.Dengan memastikan bahwa semua debit dan kredit yang diposting selama periode itu benar, menyiapkan laporan dan dokumen lain berdasarkan data akuntansi lebih mudah dicapai.