Ano ang isang balanse sa pagsubok?

Ang balanse ng pagsubok ay isang listahan ng accounting na nagpapakita ng simula at pagtatapos ng mga balanse para sa lahat ng mga account na kasama sa hanay ng mga libro.Ang format na worksheet na ito ay posible upang suriin kung ang kabuuang mga debit para sa panahon na nabanggit ay balanse sa kabuuang bilang ng mga kredito na nabuo para sa parehong panahon.Kapag umiiral ang isang tunay na balanse ng pagsubok, ang kabuuang mga kredito at kabuuang debit ay magiging pantay.

Ang paggamit ng isang balanse sa pagsubok upang maging kwalipikado ang kasalukuyang katayuan ng mga talaan ng accounting ay kapaki -pakinabang sa maraming iba't ibang mga paraan.Ang isa sa mga pinakamahalagang bagay na nakamit ng paghahanda ng isang balanse sa pagsubok ay ang pagkilala nang mabilis at madali kapag ang mga debit at kredito ay hindi pantay.Sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng isang balanse sa pagsubok sa isang regular na batayan, ginagawang posible upang mabilis na makilala ang isang tukoy na panahon ng accounting kung saan naganap ang isang kawalan ng timbang at itama ito nang mabilis.

Para sa kadahilanang ito, maraming mga negosyo ang pumili upang magpatakbo ng isang balanse sa pagsubok nang hindi bababa sa isang buwanangbatayan.Depende sa ikot ng pagsingil na ginamit ng kumpanya, ang paghahanda ng worksheet para sa isang balanse sa pagsubok sa isang batayan ng biweekly ay maaaring patunayan na kapaki -pakinabang.Mahalaga, ang mas maiikling panahon na isinasaalang -alang, mas madali itong kilalanin ang pinagmulan ng kawalan ng timbang at alagaan ang sitwasyon bago ito maging isang pangunahing isyu sa accounting.

Sa maraming mga kaso, ang anumang pagkakaiba sa pagitan ng mga kredito at mga debit na nagpapakita sa isang balanse ng pagsubok ay hindi hihigit sa isang error sa pag -post na naganap sa ilang oras sa panahon ng pagsasaalang -alang.Kapag iyon ang kaso, ang error ay karaniwang maaaring makita nang madali at isang estado ng pagkakapantay -pantay na naibalik sa pagitan ng mga debit at kredito.

Ang isang balanse sa pagsubok ay lalong epektibo sa pagtulong upang makilala ang isang dobleng error sa pag -post ng pagpasok.Kadalasan, ang pagkakaiba sa pagitan ng mga kredito at debit ay mabilis na hahantong sa isang tiyak na pag -post na maaaring mali nang ipinasok sa dalawang magkakaibang mga haligi o account sa loob ng pangkalahatang hanay ng mga libro.

Kasabay nito, ang balanse ng pagsubok ay maaaring magpahiwatig ng isang hindi pagkakapantay -pantay na nilikha sa pamamagitan ng pagpasok ng isang kredito o debit sa maling account.Kapag ito ang kaso, ang paghahanap ng error ay maaaring medyo mas maraming oras sa pag -ubos, dahil kasangkot ito sa pagsusuri sa bawat pag -post para sa panahon na nabanggit at kumpirmahin ang pag -post na naganap sa tamang account at sa ilalim ng tamang pag -uuri.

Ang pagpapatakbo ng balanse ng pagsubok ay karaniwang isang paunang -una sa paghahanda ng iba pang mga dokumento sa pananalapi, tulad ng at pahayag ng kita at gastos.Sa pamamagitan ng pagtiyak na ang lahat ng mga debit at kredito na nai -post sa panahon ay tama, ang paghahanda ng mga ulat at iba pang mga dokumento batay sa data ng accounting ay mas madaling maisakatuparan.