Τι είναι η εννοιολογική διαχείριση;

Η εννοιολογική διαχείριση είναι η διαδικασία εργασίας μέσω σκληρών καταστάσεων, προκειμένου να καταλήξουμε σε ένα καλά αναπτυγμένο σχέδιο πριν ξεκινήσει ένα έργο.Αυτό είναι ένα από τα τέσσερα κύρια σύνολα δεξιοτήτων που χρησιμοποιούνται στη διοίκηση, μαζί με τεχνικό, πολιτικό και διαπροσωπικό.Σε αντίθεση με τις άλλες δεξιότητες, η εννοιολογική διαχείριση είναι εξαιρετικά δύσκολο να μάθει από άλλο άτομο.Θεωρείται γενικά περισσότερο από ένα προσωπικό χαρακτηριστικό από μια μαθησιακή ικανότητα.Το επίκεντρο αυτού του συνόλου δεξιοτήτων είναι η δημιουργία σχεδίων που θα επιτρέψουν στις ομάδες να λειτουργούν αποτελεσματικά, πριν ξεκινήσει ένα έργο.

Το κύριο μέρος της εννοιολογικής διαχείρισης εξετάζει μια κατάσταση και υπολογίζοντας έναν τρόπο να το σπάσει σε διαχειρίσιμα κομμάτια.Όταν ένα έργο βρίσκεται σε μικρή ηλικία, είναι εύκολο να γίνει συγκλονισμένοι από τις επερχόμενες επιλογές και δουλειά.Η δουλειά του εννοιολογικού διαχειριστή είναι να εξετάσει το σωρό των καθηκόντων και των πληροφοριών και να το καθορίσει με σαφή και οργανωμένο τρόπο.

Όπως και πολλές έννοιες διαχείρισης και επιχειρήσεων, το πιο σημαντικό μέρος της εννοιολογικής διαχείρισης είναι οι πληροφορίες.Όσο περισσότερες πληροφορίες έχει ο διαχειριστής, τόσο πιο εύκολο είναι να λάβει σωστές αποφάσεις.Σε αντίθεση με άλλες μορφές διαχείρισης, ένας εννοιολογικός διαχειριστής λογίζεται πάντα για πληροφορίες που είναι αδύνατο να γνωρίζουμε.Δεδομένου ότι η πλειοψηφία αυτής της ικανότητας λαμβάνει χώρα στο μέλλον, ο διευθυντής πρέπει να λογοδοτήσει για τους απρόβλεπτες.Χρησιμοποιώντας τις υπάρχουσες πληροφορίες, είναι δυνατό να προβλέψουμε τι μπορεί να είναι μερικά από τα απροσδόκητα πράγματα και να σχεδιάσουν ανάλογα.

Αυτό είναι μόνο ένα από τα τέσσερα κοινά σύνολα δεξιοτήτων διαχείρισης.Οι άλλες τρεις ασχολούνται με άλλες πτυχές της διοίκησης και όλοι συναντιούνται για να κάνουν μια πλήρη εικόνα.Οι τεχνικές δεξιότητες είναι οι ικανότητες που βασίζονται σε πληροφορίες που σχετίζονται με τη μορφή διαχείρισης που εκτελείται.Βασικά, εάν ένας διευθυντής επιβλέπει ένα τμήμα αποστολής, ξέρει για τη ναυτιλία.Οι πολιτικές δεξιότητες είναι δεξιότητες που βασίζονται στην προσωπικότητα που εφαρμόζονται εκτός του χώρου εργασίας για να εξασφαλίσουν πόρους για τη χρήση του διαχειριστή.Το τρίτο σύνολο δεξιοτήτων, διαπροσωπικών, περιλαμβάνει δεξιότητες που σχετίζονται με την αντιμετώπιση των εργαζομένων στο χώρο εργασίας.

Σε αντίθεση με άλλα κοινά σύνολα δεξιοτήτων διαχείρισης, η εννοιολογική διαχείριση είναι μια δύσκολη δεξιότητα για διδασκαλία.Σε πολλά μυαλά του διευθυντή, η εννοιολογική σκέψη είναι κάτι που είτε έχουν είτε όχι, και η κατάρτιση θα τα πάρει μόνο μέχρι τώρα.Όταν εργάζεστε για τη βελτίωση των εννοιολογικών δεξιοτήτων, η πιο συνηθισμένη μέθοδος είναι απλά να το κάνετε.Οι καταστάσεις σχεδιάζονται και ο διαχειριστής υποχρεούται να εργαστεί μέσω αυτών σε επαρκές συμπέρασμα.Με το χρόνο και την πρακτική, είναι δυνατόν να βελτιωθεί.