Τι είναι η διαχείριση του περιεχομένου της επιχείρησης;

Η διαχείριση περιεχομένου επιχειρήσεων είναι ένα προϊόν λογισμικού που διαχειρίζεται γραπτά έγγραφα.Αυτός ο τύπος λογισμικού βρίσκεται συνήθως σε μεγάλες εταιρείες ή ιδρύματα.Η απαίτηση για αυτόν τον τύπο λογισμικού αυξήθηκε από τη χρήση προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου για την ανάπτυξη περιεχομένου και την ανάγκη διαχείρισης αυτής της διαδικασίας με μεγάλο αριθμό συντάκτη και συνεισφέροντες.

Υπάρχουν δύο κατηγορίες λύσεων διαχείρισης περιεχομένου επιχειρήσεων: Διαχείριση περιεχομένου ιστότοπου καιΔιαχείριση περιεχομένου επιχειρηματικών διαδικασιών.Και οι δύο κατηγορίες παρέχουν ένα τυπικό σύνολο χαρακτηριστικών και λειτουργικότητας που αποσκοπούν στη βελτίωση της διαχείρισης των εγγράφων, της επεξεργασίας, της έκδοσης και των εγκρίσεων.Η πραγματική εφαρμογή αυτών των εννοιών διαφέρει μεταξύ των δύο επιλογών.Αυτό έχει αντίκτυπο στη διαφάνεια και την επιχειρηματική διαδικασία που απαιτείται για τη χρήση αυτών των συστημάτων.

Σε ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου επιχειρήσεων, το αποτέλεσμα της ροής εργασίας δημοσιεύεται στον ιστότοπο της εταιρείας.Όλα τα έγγραφα, τα σχέδια και οι εκδόσεις αποθηκεύονται και διατηρούνται σε διακομιστή ιστού.Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το σύστημα, οι χρήστες πηγαίνουν στο διαδίκτυο και έχουν πρόσβαση στον ιστότοπο της εταιρείας.Εισάγουν ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για να δουν το περιεχόμενο που είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία, την επεξεργασία και την έγκριση.

Κάθε έγγραφο που πρόκειται να δημοσιευθεί στον ιστότοπο πρέπει να δημιουργηθεί σε αυτό το σύστημα.Ο συγγραφέας του άρθρου το υποβάλλει στη συνέχεια στην ομάδα για επεξεργασία.Διαφορετικοί χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο, να επεξεργαστούν και να αποθηκεύσουν τις αλλαγές τους.Το λογισμικό παρακολουθεί τις αλλαγές που έγιναν από κάθε άτομο και διατηρεί τις εκδόσεις με τη σωστή σειρά.

Στο τέλος της διαδικασίας επεξεργασίας, το έγγραφο υποβάλλεται στον εγκληματικό για επανεξέταση.Ο εγκληματίας εξετάζει το τελικό σχέδιο έκδοσης και είναι σε θέση να δει όλες τις επεξεργασίες και τις αλλαγές που έγιναν και από ποιον.Μετά την έγκριση, το έγγραφο δημοσιεύεται στον ιστότοπο.

Το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου επιχειρηματικών διαδικασιών έχει ρυθμιστεί σε ένα δικτυωμένο διακομιστή εγγράφων και βρίσκεται πίσω από το εταιρικό τείχος προστασίας.Η πρόσβαση με βάση τη θέση και το επίπεδο ευθύνης σας.Σε αυτό το περιβάλλον, τα έγγραφα αποθηκεύονται όλα στο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, επιτρέποντας στους χρήστες να χρησιμοποιούν εύκολα τα υπάρχοντα εργαλεία για την ικανοποίηση των απαιτήσεων.Οι χρήστες έχουν πρόσβαση στα πρότυπα και τα ενημερώνουν ανάλογα με τις ανάγκες.Μετά την ολοκλήρωση, τα έγγραφα δημοσιεύονται στον κοινό κατάλογο και αποστέλλεται μια ειδοποίηση στο επόμενο άτομο στην επιχειρηματική διαδικασία.Εξετάζουν και επεξεργάζονται το έγγραφο ανάλογα με τις ανάγκες.Μετά την ολοκλήρωση, το έγγραφο εγκρίνεται και δεν μπορούν να γίνουν περαιτέρω αλλαγές.