Ano ang pamamahala ng nilalaman ng negosyo?

Ang pamamahala ng nilalaman ng negosyo ay isang produkto ng software na namamahala sa mga nakasulat na dokumento.Ang ganitong uri ng software ay kadalasang matatagpuan sa malalaking korporasyon o institusyon.Ang kahilingan para sa ganitong uri ng software ay lumago mula sa paggamit ng mga programa sa pagproseso ng salita upang makabuo ng nilalaman at ang pangangailangan upang pamahalaan ang prosesong ito na may isang malaking bilang ng mga editor at nag -aambag.

Mayroong dalawang klase ng mga solusyon sa pamamahala ng nilalaman ng negosyo: pamamahala ng nilalaman ng website atPamamahala sa Nilalaman ng Negosyo sa Negosyo.Ang parehong mga klase ay nagbibigay ng isang karaniwang hanay ng mga tampok at pag -andar na idinisenyo upang mapagbuti ang pamamahala ng mga dokumento, pag -edit, pag -bersyon, at pag -apruba.Ang aktwal na pagpapatupad ng mga konsepto na ito ay naiiba sa pagitan ng dalawang pagpipilian.Ito ay may epekto sa transparency at proseso ng negosyo na kinakailangan upang magamit ang mga sistemang ito.

Sa isang sistema ng pamamahala ng nilalaman ng negosyo, ang resulta ng daloy ng trabaho ay nai -publish sa website ng kumpanya.Ang lahat ng mga dokumento, draft, at mga bersyon ay naka -imbak at pinapanatili sa isang web server.Upang ma -access ang sistemang ito, ang mga gumagamit ay pumunta sa Internet at ma -access ang website ng kumpanya.Nagpasok sila ng isang pangalan ng gumagamit at password upang matingnan ang nilalaman na responsable sila sa paglikha, pag -edit at pag -apruba.

Ang bawat dokumento na mai -publish sa website ay dapat malikha sa sistemang ito.Pagkatapos ay isusumite ito ng manunulat ng artikulo sa koponan para sa pag -edit.Ang iba't ibang mga gumagamit ay maaaring ma -access ang dokumento, i -edit, at i -save ang kanilang mga pagbabago.Sinusubaybayan ng software ang mga pagbabagong ginawa ng bawat tao at pinapanatili ang mga bersyon sa tamang pagkakasunud -sunod.Sinusuri ng Approver ang panghuling bersyon ng draft at nakikita ang lahat ng mga pag -edit at mga pagbabago na ginawa at kanino.Sa pag -apruba, ang dokumento ay nai -publish sa website.

Ang sistema ng pamamahala ng nilalaman ng negosyo ng negosyo ay naka -set up sa isang network na dokumento ng dokumento at matatagpuan sa likod ng corporate firewall.Ang pag -access ay ipinagkaloob batay sa iyong posisyon at antas ng responsibilidad.Sa kapaligiran na ito, ang mga dokumento ay naka-imbak sa software ng pagproseso ng salita, na nagpapahintulot sa mga gumagamit na madaling magamit ang mga umiiral na tool upang matugunan ang mga kinakailangan.Ang mga gumagamit ay nag -access sa mga template at i -update ang mga ito kung kinakailangan.Kapag nakumpleto, ang mga dokumento ay nai -post sa ibinahaging direktoryo at isang abiso ay ipinadala sa susunod na tao sa proseso ng negosyo.Sinusuri nila at na -edit ang dokumento kung kinakailangan.Kapag nakumpleto, ang dokumento ay naaprubahan at walang karagdagang mga pagbabago na maaaring gawin.