Apa itu manajemen konten perusahaan?
Manajemen Konten Perusahaan adalah produk perangkat lunak yang mengelola dokumen tertulis.Jenis perangkat lunak ini paling umum ditemukan di perusahaan atau lembaga besar.Persyaratan untuk jenis perangkat lunak ini tumbuh dari penggunaan program pengolah kata untuk mengembangkan konten dan kebutuhan untuk mengelola proses ini dengan sejumlah besar editor dan kontributor.
Ada dua kelas solusi manajemen konten perusahaan: manajemen konten situs web danManajemen Konten Proses Bisnis.Kedua kelas menyediakan serangkaian fitur dan fungsi standar yang dirancang untuk meningkatkan manajemen dokumen, pengeditan, versi, dan persetujuan.Implementasi aktual dari konsep -konsep ini berbeda antara kedua opsi.Ini berdampak pada transparansi dan proses bisnis yang diperlukan untuk menggunakan sistem ini.
Dalam sistem manajemen konten perusahaan situs web, hasil alur kerja diterbitkan di situs web perusahaan.Semua dokumen, konsep, dan versi disimpan dan dipelihara di server web.Untuk mengakses sistem ini, pengguna pergi ke internet dan mengakses situs web perusahaan.Mereka memasukkan nama pengguna dan kata sandi untuk melihat konten yang bertanggung jawab untuk membuat, mengedit, dan menyetujui.
Setiap dokumen yang akan diterbitkan di situs web harus dibuat dalam sistem ini.Penulis artikel kemudian mengirimkannya ke tim untuk diedit.Pengguna yang berbeda dapat mengakses dokumen, mengedit, dan menyimpan perubahan mereka.Perangkat lunak melacak perubahan yang dibuat oleh setiap orang dan menyimpan versi dalam urutan yang tepat.
Di akhir proses pengeditan, dokumen tersebut diserahkan ke pemberi persetujuan untuk ditinjau.Penyesatan meninjau versi draft akhir dan dapat melihat semua pengeditan dan perubahan yang dilakukan dan oleh siapa.Setelah disetujui, dokumen ini diterbitkan ke situs web.System Sistem Manajemen Konten Perusahaan Proses Bisnis diatur pada server dokumen jaringan dan terletak di belakang firewall perusahaan.Akses diberikan berdasarkan posisi dan tingkat tanggung jawab Anda.Dalam lingkungan ini, semua dokumen disimpan dalam perangkat lunak pengolah kata, yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memanfaatkan alat yang ada untuk memenuhi persyaratan.
Dokumen-dokumen tersebut dapat berbasis templat atau formulir dan disimpan dalam repositori bersama.Pengguna mengakses templat dan memperbaruinya sesuai kebutuhan.Setelah selesai, dokumen diposting ke direktori bersama dan pemberitahuan dikirim ke orang berikutnya dalam proses bisnis.Mereka meninjau dan mengedit dokumen sesuai kebutuhan.Setelah selesai, dokumen disetujui dan tidak ada perubahan lebih lanjut yang dapat dilakukan.