Mi az vállalati tartalomkezelés?

A vállalati tartalomkezelés olyan szoftvertermék, amely az írásbeli dokumentumokat kezeli.Az ilyen típusú szoftvereket leggyakrabban nagyvállalatokban vagy intézményekben találják meg.Az ilyen típusú szoftverek követelménye a szövegszerkesztési programok használatából származik a tartalom kidolgozására, és ennek a folyamatnak a sok szerkesztővel és közreműködővel történő kezelésének szükségessége.Üzleti folyamat tartalomkezelés.Mindkét osztály egy standard funkciót és funkcionalitást biztosít a dokumentumok, a szerkesztés, a verziók és a jóváhagyások kezelésének javítására.Ezeknek a fogalmaknak a tényleges megvalósítása a két lehetőség között különbözik.Ez hatással van az ezen rendszerek használatához szükséges átláthatóságra és üzleti folyamatra.Az összes dokumentumot, vázlatot és verziót egy webszerveren tárolják és karbantartják.A rendszer eléréséhez a felhasználók belépnek az internetre, és elérhetik a cég webhelyét.Felhasználói nevet és jelszót írnak be, hogy megtekintsék a tartalmat, amely felelős a létrehozásáért, szerkesztéséért és jóváhagyásáért.

Ebben a rendszerben meg kell hozni minden, a weboldalon közzétételre kerülő dokumentumot.A cikkíró ezután benyújtja a csapatnak a szerkesztés céljából.A különböző felhasználók hozzáférhetnek a dokumentumhoz, szerkeszthetik és menthetik azok változásaikat.A szoftver nyomon követi az egyes személyek változtatásait, és a verziókat megfelelő sorrendben tartja.A jóváhagyó áttekinti a végleges vázlat verzióját, és láthatja az összes szerkesztést és változtatást, és ki.A jóváhagyás után a dokumentumot közzéteszik a weboldalon.

Az üzleti folyamat vállalati tartalomkezelő rendszerét egy hálózati dokumentumkiszolgálón állítják be, és a vállalati tűzfal mögött található.A hozzáférést az Ön pozíciója és felelősségvállalási szintje alapján biztosítják.Ebben a környezetben a dokumentumokat mind a szövegszerkesztő szoftverben tárolják, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy a meglévő eszközöket könnyen felhasználják a követelmények teljesítésére.A felhasználók hozzáférnek a sablonokhoz, és szükség szerint frissítik őket.A befejezés után a dokumentumokat a megosztott könyvtárba teszik közzé, és az értesítést az üzleti folyamat következő személyének küldik el.Szükség szerint felülvizsgálják és szerkesztik a dokumentumot.A befejezés után a dokumentumot jóváhagyják, és további változtatásokat nem lehet végrehajtani.