Τι είναι η ακραία διαχείριση έργων;

Η ακραία διαχείριση του έργου είναι μια μέθοδος σχεδιασμού που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση ασυνήθιστων ή δύσκολων έργων.Με την επικέντρωση σε μια ευέλικτη προσέγγιση της διαχείρισης, η ακραία διαχείριση έργων έρχεται σε αντίθεση με την παραδοσιακή διαχείριση έργων, η οποία περιγράφει ένα γενικά άκαμπτο σύνολο κατευθυντήριων γραμμών και ημερομηνιών αξιολόγησης για να διατηρήσει ένα έργο σε καλό δρόμο.Οι ακραίες διαχειριστές έργων περιγράφουν ορισμένες κατευθυντήριες γραμμές για να εστιάσουν το έργο, αλλά πολλές λεπτομέρειες παραμένουν ευέλικτες για να επιτρέψουν στο σύστημα να προσαρμοστεί στις αλλαγές και τις νέες πληροφορίες.

Οι παραδοσιακές μέθοδοι διαχείρισης έργων είναι γενικά πιο αποτελεσματικές από την ακραία διαχείριση έργων για την ολοκλήρωση των συνήθων επιχειρηματικών διαδικασιών.Στην παραδοσιακή διαχείριση του έργου ακολουθείται ένα καθορισμένο σύνολο βημάτων για να επιτευχθεί ένα συνεπές αποτέλεσμα.Η ακραία διαχείριση του έργου σημαίνει ότι το σχέδιο διαχείρισης είναι ευέλικτο για να επιτρέψει στον διαχειριστή και την ομάδα να κάνει αλλαγές στη διαδικασία εν κινήσει.Ο προσαρμόσιμος σχεδιασμός όπως αυτός που βρίσκεται στην ακραία διαχείριση έργων είναι ο καλύτερος όταν πλησιάζει ένα έργο με πολλά άγνωστα ή μεταβλητές.Όταν ένας διαχειριστής έργου μπαίνει σε ένα έργο με περιορισμένες πληροφορίες ή αντιμετωπίζει αλλαγές που δεν είναι σε θέση να ελέγξει, μια ευέλικτη στρατηγική διαχείρισης μπορεί να είναι ο μόνος τρόπος για να ολοκληρωθεί η εργασία.Πρόγραμμα, δεν είναι χωρίς τους κανόνες και το πλαίσιο του.Αν και πολλά τμήματα ενός σχεδίου έργου είναι ευέλικτα και αρκετά εύκολο να αλλάξουν, ένα κατάλληλα διαχειριζόμενο ακραίο έργο εξακολουθεί να έχει προθεσμίες απόδοσης που πρέπει να πληρούνται για να δείξουν ότι το έργο λειτουργεί εγκαίρως.Οι σκληρές αξιολογήσεις για την παρακολούθηση της απόδοσης ενός ακραίου έργου μπορούν να βοηθήσουν στην ανίχνευση και τη διόρθωση των προβλημάτων στην κατεύθυνση του έργου για τη βελτίωση του αποτελέσματος του έργου.Για αυτό το είδος έργου, ακόμη και τα σημεία ελέγχου απόδοσης μπορεί να είναι ευέλικτα περιστασιακά και μέσα σε ένα μικρό περιθώριο.

Οι διαφορές μεταξύ ακραίας και παραδοσιακής διαχείρισης έργων είναι σημαντικές και οι δύο είναι επιτυχείς όταν εφαρμόζονται υπό τις σωστές συνθήκες.Εάν η ακραία διαχείριση του έργου είναι σαν ένα κυνήγι σαρωτών μέσα από ένα άγνωστο δάσος, τότε η παραδοσιακή διαχείριση του έργου είναι σαν ένα προγραμματισμένο ταξίδι αγορών μέσω του τοπικού εμπορικού κέντρου.Ενώ μια ανοιχτή και χαλαρά προγραμματισμένη ακραία προσέγγιση για την πλοήγηση σε ένα γνωστό εμπορικό κέντρο μπορεί να επιβραδύνει μια ομάδα αγοραστών, μια προγραμματισμένη, παραδοσιακή προσέγγιση σε ένα κυνήγι δασών θα ήταν σχεδόν αδύνατο λόγω όλων των μεταβλητών σε ένα άγνωστο δάσος.Ένα μειονέκτημα σε ακραίες μορφές διαχείρισης είναι ότι μπορούν να δυσκολευτούν να εκτιμηθούν το κόστος και ο χρόνος ολοκλήρωσης.