Quản lý dự án cực đoan là gì?

Quản lý dự án cực đoan là một phương pháp lập kế hoạch được sử dụng để quản lý các dự án bất thường hoặc khó khăn.Tập trung vào một cách tiếp cận linh hoạt để quản lý, quản lý dự án cực đoan trái ngược với quản lý dự án truyền thống, trong đó phác thảo một bộ hướng dẫn và ngày đánh giá nói chung cứng nhắc để theo dõi một dự án.Các nhà quản lý dự án Extreme phác thảo một số hướng dẫn dự án để tập trung dự án, nhưng nhiều chi tiết linh hoạt để cho phép hệ thống thích ứng với các thay đổi và thông tin mới. Các phương pháp quản lý dự án truyền thống thường hiệu quả hơn so với quản lý dự án cực đoan để hoàn thành các quy trình kinh doanh thông thường.Trong quản lý dự án truyền thống, một tập hợp các bước theo quy định được tuân thủ để đạt được kết quả nhất quán.Quản lý dự án Extreme có nghĩa là kế hoạch quản lý rất linh hoạt để cho phép người quản lý và nhóm thực hiện các thay đổi đối với quy trình một cách nhanh chóng. Các hệ thống quản lý dự án linh hoạt như quản lý dự án cực đoan cũng có thể được gọi là quản lý dự án Agile.Lập kế hoạch thích ứng như được tìm thấy trong quản lý dự án cực đoan là tốt nhất khi tiếp cận một dự án với nhiều ẩn số hoặc biến.Khi người quản lý dự án đi vào một dự án với thông tin hạn chế hoặc phải đối mặt với những thay đổi, anh ta không thể kiểm soát, một chiến lược quản lý linh hoạt có thể là cách duy nhất để hoàn thành nhiệm vụ.Lịch trình, nó không phải là không có quy tắc và khuôn khổ của nó.Mặc dù nhiều phần của kế hoạch dự án rất linh hoạt và khá dễ thay đổi, nhưng một dự án cực đoan được quản lý đúng vẫn có thời hạn hiệu suất cần được đáp ứng để cho thấy dự án đang chạy đúng thời gian.Các đánh giá khó để theo dõi hiệu suất của một dự án cực đoan có thể giúp phát hiện và khắc phục các vấn đề theo hướng dự án để cải thiện kết quả của dự án.Đối với loại dự án này, ngay cả các điểm kiểm tra hiệu suất đôi khi cũng có thể linh hoạt và trong một biên độ nhỏ. Sự khác biệt giữa quản lý dự án cực đoan và truyền thống là đáng kể, và cả hai đều thành công khi được áp dụng trong các trường hợp chính xác.Nếu quản lý dự án cực đoan giống như một cuộc săn lùng người nhặt rác thông qua một khu rừng chưa biết, thì quản lý dự án truyền thống giống như một chuyến đi mua sắm theo kế hoạch thông qua trung tâm mua sắm địa phương.Trong khi một cách tiếp cận cực đoan được lên kế hoạch mở và lỏng lẻo để điều hướng một trung tâm quen thuộc có thể làm chậm một nhóm người mua sắm, một cách tiếp cận truyền thống theo kế hoạch đối với một cuộc săn lùng rừng sẽ gần như không thể do tất cả các biến số trong một khu rừng chưa biết.Một nhược điểm của phong cách quản lý cực đoan là họ có thể gây khó khăn cho việc ước tính chi phí và thời gian hoàn thành.