Apa itu manajemen proyek yang ekstrem?

Manajemen proyek yang ekstrem adalah metode perencanaan yang digunakan untuk mengelola proyek yang tidak biasa atau sulit.Berpusat pada pendekatan yang fleksibel terhadap manajemen, manajemen proyek yang ekstrem berbeda dengan manajemen proyek tradisional, yang menguraikan serangkaian pedoman dan tanggal evaluasi yang umumnya kaku untuk menjaga proyek tetap di jalur.Manajer proyek ekstrem menguraikan beberapa pedoman proyek untuk memfokuskan proyek, tetapi banyak detail yang dibiarkan fleksibel untuk memungkinkan sistem beradaptasi dengan perubahan dan informasi baru.

Metode manajemen proyek tradisional umumnya lebih efektif daripada manajemen proyek ekstrem untuk menyelesaikan proses bisnis rutin.Dalam manajemen proyek tradisional, serangkaian langkah yang ditentukan diikuti untuk mencapai hasil yang konsisten.Pengelolaan proyek ekstrem berarti rencana manajemen fleksibel untuk memungkinkan manajer dan tim untuk membuat perubahan pada proses dengan cepat.

Sistem manajemen proyek yang fleksibel seperti manajemen proyek ekstrem juga dapat disebut manajemen proyek Agile.Perencanaan beradaptasi seperti yang ditemukan dalam manajemen proyek ekstrem adalah yang terbaik ketika mendekati proyek dengan banyak atau variabel yang tidak diketahui.Ketika seorang manajer proyek masuk ke proyek dengan informasi terbatas atau dihadapkan dengan perubahan yang tidak dapat dikendalikannya, strategi manajemen yang fleksibel mungkin satu -satunya cara untuk menyelesaikan tugas yang ada.jadwal, bukan tanpa aturan dan kerangka kerja.Meskipun banyak bagian dari rencana proyek fleksibel dan cukup mudah diubah, proyek ekstrem yang dikelola dengan benar masih memiliki tenggat waktu kinerja yang perlu dipenuhi untuk menunjukkan bahwa proyek berjalan tepat waktu.Evaluasi yang keras untuk memantau kinerja proyek ekstrem dapat membantu mendeteksi dan memperbaiki masalah dalam arah proyek untuk meningkatkan hasil proyek.Untuk jenis proyek ini, bahkan pos pemeriksaan kinerja dapat fleksibel sesekali dan dalam margin kecil.

Perbedaan antara manajemen proyek ekstrem dan tradisional adalah signifikan, dan keduanya berhasil ketika diterapkan dalam keadaan yang benar.Jika manajemen proyek yang ekstrem seperti perburuan pemulung melalui hutan yang tidak diketahui, maka manajemen proyek tradisional seperti perjalanan belanja yang direncanakan melalui mal setempat.Sementara pendekatan ekstrem yang terbuka dan terencana secara longgar untuk menavigasi mal yang akrab dapat memperlambat tim pembeli, pendekatan tradisional yang direncanakan untuk perburuan hutan akan hampir mustahil karena semua variabel di hutan yang tidak diketahui.Satu downside ke gaya manajemen yang ekstrem adalah bahwa mereka dapat menyulitkan untuk memperkirakan biaya dan waktu penyelesaian.