Τι είναι η Lean Project Management;

Η Lean Project Management επιδιώκει να εστιάσει τη διαχείριση του έργου προς την κοπή μη βασικών στοιχείων.Ο στόχος είναι η μείωση του κόστους, η εξάλειψη των σημείων συμφόρησης και η βελτίωση της συνολικής παραγωγικότητας.Ως υποπροϊόν, η ίδια η διοίκηση είναι συχνά εξορθολογισμένη.Ο John Krafcik δημιούργησε τον όρο Lean Manufacturing το 1988 για να αποδείξει μέτρα για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.Στη δεκαετία του 1990, αυτό εφαρμόστηκε στη συνέχεια στον κατασκευαστικό κλάδο από τους στοχαστές όπως η Lauri Koskela.Η ιδέα έχει διαπεράσει από τότε όλους τους τύπους διαχείρισης έργων.

Η παραδοσιακή διαχείριση του έργου καταρρέει σε διάφορες φάσεις, συμπεριλαμβανομένης της έναρξης, του σχεδιασμού, της έρευνας και της ανάπτυξης και της παραγωγής.Επιπλέον, υπάρχει ένα σύστημα ελέγχου για την παρακολούθηση κάθε φάσης.Τέτοια έργα τείνουν να διατηρούν διαφορετικά τμήματα ή ομάδες χωριστά μεταξύ τους.Είναι επίσης επιρρεπείς σε απόκλιση από τη δομή φάσης και την κακή επικοινωνία.

Η Lean Project Management, από την άλλη πλευρά, φαίνεται να διορθώνει κοινά λάθη στην παραδοσιακή διαχείριση έργων.Μια κοινή εσφαλμένη αντίληψη μεταξύ των διαχειριστών έργων είναι ότι η Lean Management οδηγεί σε εγκατάλειψη αυτών των φάσεων.Η Lean Management στην πραγματικότητα κολλάει πιο στενά σε αυτές τις φάσεις.Αυτό αναγκάζει την ομάδα του έργου να δημιουργήσει ισχυρότερα σχέδια χωρίς απόκλιση.Αυτό έχει γίνει ένα βασικό στοιχείο της διαχείρισης του Lean Project.Πρώτον, όλοι οι ενδιαφερόμενοι στο έργο συμμετέχουν στη φάση έναρξης του έργου.Αυτό σημαίνει ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα όταν ξεκινά η επόμενη φάση.

Οι σχεδιαστές και οι παραγωγοί συνεργάζονται μαζί με την έρευνα και την ανάπτυξη καθώς και την παραγωγή.Με τη συμμετοχή στην παραγωγή, οι σχεδιαστές είναι πιο πιθανό να κάνουν πρακτικά σχέδια.Αυτό κόβει το χρόνο που απαιτείται για επανασχεδιασμούς.Επίσης, μειώνει τους βρόχους επικοινωνίας μεταξύ της διαχείρισης, των σχεδιαστών και της ομάδας παραγωγής, επειδή είναι όλοι φυσικά στον ίδιο χώρο.

Ένα βασικό στοιχείο όλων των εξορθολογισμού στην επιχείρηση είναι η μείωση του κόστους και η άπαχη διαχείριση δεν διαφέρει.Οι περισσότεροι διαχειριστές έργων επιδιώκουν να αποβάλλουν τα υλικά που απαιτούνται για ένα έργο το συντομότερο δυνατό.Η πλειοψηφία των έργων, ωστόσο, είναι επιρρεπείς σε αλλαγές στο σχεδιασμό και τα υλικά.Με την αγορά νωρίς, η ομάδα του έργου στην πραγματικότητα υπερβαίνει τα υλικά και δημιουργεί πολλά απόβλητα.

Συγκριτικά, η Lean Project Management στοχεύει να κλειδώσει τις παραγγελίες υλικών κατά την τελευταία λογική χρονική στιγμή.Αυτό σημαίνει να δοθεί όσο το δυνατόν περισσότερο στο τμήμα έρευνας και ανάπτυξης για να ολοκληρωθεί η ολοκλήρωση των σχεδίων, αλλά αποφεύγει τη δημιουργία ενός τεράστιου χάσματος μεταξύ ανάπτυξης και παραγωγής.Με αυτόν τον τρόπο, αγοράζονται μόνο τα υλικά που χρειάζονται.Είναι επίσης πιο πιθανό να αγοραστούν στις σωστές ποσότητες.

Το στοιχείο ελέγχου της διαχείρισης του έργου είναι επίσης αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης των έργων Lean.Η επιτόπια παρακολούθηση μειώνει τους βρόχους επικοινωνίας και αυξάνει την παραγωγικότητα.Οι διαχειριστές έργων ενδέχεται να προκαλέσουν κύκλους σχεδίου-ελέγχου-check-adjust (PDCA) σε όλα τα στοιχεία του έργου για να μάθουν από λάθη.Αυτό βοηθά επίσης στη διατήρηση του έργου και βοηθά στην αποφυγή της απόκλισης από τον βασικό στόχο.