การบริหารโครงการ Lean คืออะไร?

การจัดการโครงการลีนพยายามที่จะมุ่งเน้นการจัดการโครงการไปสู่การตัดองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นวัตถุประสงค์คือเพื่อลดต้นทุนกำจัดคอขวดและปรับปรุงผลผลิตโดยรวมในฐานะที่เป็นผลพลอยได้การจัดการเองมักจะได้รับการปรับปรุง

โครงการที่มีความคล่องตัวเกิดขึ้นในญี่ปุ่นในช่วงปี 1980John Krafcik ประกาศเกียรติคุณคำว่า Lean Manufacturing ในปี 1988 เพื่อแสดงให้เห็นถึงมาตรการที่ใช้ในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตในปี 1990 สิ่งนี้ถูกนำไปใช้กับอุตสาหกรรมการก่อสร้างโดยนักคิดเช่น Lauri Koskelaแนวคิดดังกล่าวได้แทรกซึมการจัดการโครงการทุกประเภท

การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอนรวมถึงการเริ่มต้นการวางแผนการวิจัยและการพัฒนาและการผลิตนอกจากนี้ยังมีระบบควบคุมในการตรวจสอบแต่ละเฟสโครงการดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะแยกแผนกหรือทีมต่าง ๆ ออกจากกันพวกเขายังมีแนวโน้มที่จะเบี่ยงเบนจากโครงสร้างเฟสและการสื่อสารผิดพลาด

การจัดการโครงการแบบลีนในทางกลับกันดูเหมือนว่าจะแก้ไขข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมความเข้าใจผิดที่พบบ่อยในหมู่ผู้จัดการโครงการคือการจัดการแบบลีนนำไปสู่การละทิ้งขั้นตอนเหล่านี้การจัดการแบบลีนยึดติดกับเฟสเหล่านั้นมากขึ้นสิ่งนี้บังคับให้ทีมงานโครงการสร้างแผนการที่แข็งแกร่งโดยไม่ต้องเบี่ยงเบน

เพื่อรักษาวัฏจักรให้เข้มงวดมากขึ้นบาง บริษัท ตระหนักว่าพวกเขาจำเป็นต้องส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างทีมสิ่งนี้ได้กลายเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการโครงการแบบลีนประการแรกผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดในโครงการมีส่วนร่วมในขั้นตอนการเริ่มต้นโครงการซึ่งหมายความว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันเมื่อเริ่มต้นระยะต่อไป

จากนั้นนักออกแบบและผู้ผลิตจะทำงานร่วมกันในการวิจัยและพัฒนารวมถึงการผลิตด้วยการมีส่วนร่วมในการผลิตนักออกแบบมีแนวโน้มที่จะทำการออกแบบที่ใช้งานได้จริงสิ่งนี้จะลดเวลาในการออกแบบใหม่นอกจากนี้ยังลดการสื่อสารระหว่างการจัดการระหว่างการจัดการนักออกแบบและทีมงานผลิตเพราะพวกเขาทั้งหมดอยู่ในพื้นที่เดียวกัน

องค์ประกอบสำคัญของการปรับปรุงทั้งหมดในธุรกิจคือการลดต้นทุนและการจัดการแบบลีนไม่แตกต่างกันผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่พยายามที่จะปักหมุดวัสดุที่จำเป็นสำหรับโครงการให้เร็วที่สุดอย่างไรก็ตามโครงการส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงการออกแบบและวัสดุโดยการซื้อ แต่เนิ่นๆทีมงานโครงการใช้จ่ายมากเกินไปเกี่ยวกับวัสดุและสร้างของเสียจำนวนมาก

โดยการเปรียบเทียบการจัดการโครงการ Lean มีจุดมุ่งหมายเพื่อล็อคคำสั่งซื้อวัสดุในช่วงเวลาสุดท้ายที่เหมาะสมซึ่งหมายถึงการให้แผนกวิจัยและพัฒนาเวลาให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการสรุปการออกแบบ แต่หลีกเลี่ยงการสร้างช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างการพัฒนาและการผลิตด้วยวิธีนี้จะซื้อเฉพาะวัสดุที่จำเป็นเท่านั้นพวกเขายังมีแนวโน้มที่จะซื้อในปริมาณที่ถูกต้อง

องค์ประกอบการควบคุมของการจัดการโครงการยังเป็นส่วนสำคัญในการจัดการโครงการแบบลีนการตรวจสอบในสถานที่ช่วยลดลูปการสื่อสารและเพิ่มผลผลิตผู้จัดการโครงการอาจดำเนินการตามแผนตรวจสอบการตรวจสอบ (PDCA) ในทุกองค์ประกอบของโครงการเพื่อเรียนรู้จากความผิดพลาดนอกจากนี้ยังช่วยให้โครงการมุ่งเน้นและช่วยหลีกเลี่ยงการเบี่ยงเบนจากวัตถุประสงค์หลัก