Apa itu Manajemen Proyek Lean?

Manajemen Proyek Lean berupaya memfokuskan manajemen proyek menuju pemotongan elemen yang tidak penting.Tujuannya adalah untuk mengurangi biaya, menghilangkan kemacetan dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.Sebagai produk sampingan, manajemen itu sendiri sering dirampingkan.

Merampingkan proyek yang berasal dari Jepang selama 1980 -an.John Krafcik menciptakan istilah lean manufacturing pada tahun 1988 untuk menunjukkan langkah -langkah yang diambil untuk meningkatkan produktivitas.Pada 1990 -an, ini kemudian diterapkan pada industri konstruksi oleh para pemikir seperti Lauri Koskela.Idenya telah meresapi semua jenis manajemen proyek.

Manajemen proyek tradisional dipecah menjadi sejumlah fase, termasuk inisiasi, perencanaan, penelitian dan pengembangan, dan produksi.Selain itu, ada sistem kontrol untuk memantau setiap fase.Proyek -proyek semacam itu cenderung memisahkan departemen atau tim yang berbeda satu sama lain.Mereka juga rentan terhadap penyimpangan dari struktur fase dan miskomunikasi.

Manajemen proyek ramping, di sisi lain, berupaya memperbaiki kesalahan umum dalam manajemen proyek tradisional.Kesalahpahaman umum di antara manajer proyek adalah bahwa manajemen lean mengarah pada pengabaian fase -fase ini.Manajemen lean sebenarnya lebih dekat dengan fase -fase itu.Ini memaksa tim proyek untuk membuat rencana yang lebih kuat tanpa penyimpangan.

untuk tetap lebih ketat pada siklus, beberapa perusahaan menyadari, mereka perlu mendorong kolaborasi antar tim.Ini telah menjadi komponen kunci dari manajemen proyek Lean.Pertama, semua pemangku kepentingan dalam proyek berpartisipasi dalam fase inisiasi proyek.Ini berarti bahwa setiap orang berada di halaman yang sama ketika fase berikutnya dimulai.

Kemudian desainer dan produsen bekerja bersama dalam penelitian dan pengembangan serta produksi.Dengan mengambil bagian dalam produksi, desainer lebih cenderung membuat desain praktis.Ini mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk desain ulang.Ini juga mengurangi loop komunikasi antara manajemen, desainer dan tim produksi, karena semuanya secara fisik berada di ruang yang sama.

Komponen kunci dari semua perampingan dalam bisnis adalah mengurangi biaya, dan manajemen lean tidak berbeda.Sebagian besar manajer proyek berusaha untuk menjabarkan materi yang dibutuhkan untuk proyek sedini mungkin.Namun, sebagian besar proyek rentan terhadap perubahan desain dan bahan.Dengan membeli lebih awal, tim proyek benar -benar melebihi kelebihan materi dan menciptakan banyak limbah.

Sebagai perbandingan, Lean Project Management bertujuan untuk mengunci pesanan material pada titik waktu yang masuk akal.Ini berarti memberikan departemen penelitian dan pengembangan sebanyak mungkin waktu untuk menyelesaikan desain tetapi menghindari menciptakan kesenjangan besar antara pengembangan dan produksi.Dengan cara ini, hanya bahan yang dibutuhkan yang dibeli.Mereka juga lebih cenderung dibeli dalam jumlah yang benar.

Elemen kontrol manajemen proyek juga integral dari manajemen proyek lean.Pemantauan di tempat mengurangi loop komunikasi dan meningkatkan produktivitas.Manajer proyek dapat memicu siklus rencana-do-check-adjust (PDCA) pada semua elemen proyek untuk belajar dari kesalahan.Ini juga membantu menjaga proyek tetap fokus dan membantu menghindari penyimpangan dari tujuan inti.