Quản lý dự án nạc là gì?

Quản lý dự án nạc tìm cách tập trung quản lý dự án hướng tới việc cắt các yếu tố không thiết yếu.Mục tiêu là giảm chi phí, loại bỏ tắc nghẽn và cải thiện năng suất tổng thể.Là một sản phẩm phụ, bản thân quản lý thường được sắp xếp hợp lý.John Krafcik đã đặt ra thuật ngữ sản xuất nạc vào năm 1988 để chứng minh các biện pháp được thực hiện để cải thiện năng suất.Vào những năm 1990, điều này sau đó đã được áp dụng cho ngành xây dựng bởi các nhà tư tưởng như Lauri Koskela.Ý tưởng này đã thấm vào tất cả các loại quản lý dự án. Quản lý dự án truyền thống được chia thành một số giai đoạn, bao gồm khởi đầu, lập kế hoạch, nghiên cứu và phát triển và sản xuất.Ngoài ra, có một hệ thống điều khiển tại chỗ để theo dõi từng pha.Các dự án như vậy có xu hướng giữ các bộ phận hoặc nhóm khác nhau tách biệt với nhau.Họ cũng có xu hướng sai lệch so với cấu trúc pha và thông tin sai lệch. Mặt khác, quản lý dự án nạc, tìm cách sửa chữa những sai lầm phổ biến trong quản lý dự án truyền thống.Một quan niệm sai lầm phổ biến giữa các nhà quản lý dự án là ban quản lý tinh gọn dẫn đến việc từ bỏ các giai đoạn này.Quản lý tinh gọn thực sự dính chặt hơn các giai đoạn đó.Điều này buộc nhóm dự án phải tạo ra các kế hoạch mạnh mẽ hơn mà không bị sai lệch. Để giữ nghiêm ngặt hơn trong chu kỳ, một số công ty nhận ra, họ cần khuyến khích sự hợp tác giữa các nhóm.Điều này đã trở thành một thành phần quan trọng của quản lý dự án nạc.Đầu tiên, tất cả các bên liên quan trong dự án tham gia giai đoạn khởi đầu dự án.Điều này có nghĩa là mọi người đều ở trên cùng một trang khi giai đoạn tiếp theo bắt đầu. Sau đó, các nhà thiết kế và nhà sản xuất làm việc cùng nhau về nghiên cứu và phát triển cũng như sản xuất.Bằng cách tham gia sản xuất, các nhà thiết kế có nhiều khả năng làm cho các thiết kế thực tế.Điều này cắt giảm thời gian để thiết kế lại.Nó cũng cắt giảm các vòng lặp giao tiếp giữa quản lý, nhà thiết kế và nhóm sản xuất, bởi vì tất cả chúng đều ở trong cùng một không gian.Hầu hết các nhà quản lý dự án tìm cách xác định các tài liệu cần thiết cho một dự án càng sớm càng tốt.Phần lớn các dự án, tuy nhiên, dễ bị thay đổi trong thiết kế và vật liệu.Bằng cách mua sớm, nhóm dự án thực sự chi tiêu quá nhiều vào vật liệu và tạo ra nhiều chất thải. Bằng cách so sánh, quản lý dự án Lean nhằm mục đích khóa các đơn đặt hàng vật liệu tại thời điểm hợp lý cuối cùng.Điều này có nghĩa là cung cấp cho bộ phận nghiên cứu và phát triển càng nhiều thời gian càng tốt để hoàn thiện các thiết kế nhưng tránh tạo ra một khoảng cách lớn giữa phát triển và sản xuất.Bằng cách này, chỉ có các vật liệu cần thiết được mua.Chúng cũng có nhiều khả năng được mua với số lượng chính xác. Yếu tố kiểm soát của quản lý dự án cũng không thể thiếu để quản lý dự án nạc.Giám sát tại chỗ làm giảm các vòng lặp truyền thông và tăng năng suất.Các nhà quản lý dự án có thể thúc đẩy các chu kỳ điều chỉnh kế hoạch-do-kiểm tra (PDCA) trên tất cả các yếu tố của dự án để học hỏi từ các sai lầm.Điều này cũng giúp giữ cho dự án tập trung và giúp tránh sự sai lệch so với mục tiêu cốt lõi.