Τι είναι η συμβουλευτική οργανωτική δομή;

Η οργανωτική δομή συμβουλευτική ασχολείται με την αξιολόγηση και τη βελτίωση της απόδοσης της εταιρείας, πραγματοποιώντας προσαρμογές στη δομή της.Ο τρόπος με τον οποίο μια ιεραρχία των οργανώσεων επηρεάζει τη λήψη αποφάσεων και τις παραγωγικές διαδικασίες εξετάζεται τυπικά, με στόχο τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας.Οι σχέσεις μεταξύ του προσωπικού της εταιρείας μπορεί να επηρεαστούν έντονα από τα υποκείμενα ζητήματα που σχετίζονται με το επιχειρησιακό του πλαίσιο.Ένας σύμβουλος οργανωτικής δομής μπορεί να αναλύσει και να εντοπίσει τα σημεία συμφόρησης, τα logjams και τα σιλό.Αυτές οι διαμορφώσεις ποικίλλουν και αντικατοπτρίζουν διάφορες θεωρίες διαχείρισης.

Ο σύμβουλος γενικά αρχίζει με την ανίχνευση της υπάρχουσας λειτουργικής δομής που χρησιμοποιεί ο οργανισμός.Αυτός ή αυτή μπορεί να εξετάσει λεπτομερή ματιά στο πώς λειτουργεί η Αρχή και αν είναι διατεταγμένη ιεραρχικά, οριζόντια ή κατακερματιστεί σε τμήματα.Εάν πρόκειται για μια μεγάλη οντότητα, ο σύμβουλος μπορεί επίσης να αναθεωρήσει τον αντίκτυπο που μπορεί να έχει οποιαδήποτε υπάρχουσα γεωγραφική εξάπλωση σχετικά με τη λειτουργικότητα του οργανισμού.Η οργανωτική συμβουλευτική δομή εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο αυτές οι ρυθμίσεις επηρεάζουν ζωτικής σημασίας τη λήψη αποφάσεων στον οργανισμό.Δεδομένου ότι οι οργανώσεις διαμορφώνονται τελικά από την ανθρώπινη συμπεριφορά, η αποτελεσματική διαχείριση των εργασιών εξαρτάται από την οργάνωση των εργαζομένων στο πιο οικονομικά και στρατηγικά ευεργετικό μοντέλο. Οι σχέσεις μεταξύ του προσωπικού συχνά έχουν τεράστιο αντίκτυπο στο πόσο αποτελεσματικός είναι ο οργανισμός για την αποστολή του.Οι διαμαρτυρίες, οι αντιπαλότητες και οι ισχυρισμοί της επικράτειας μπορούν να είναι πολύ ενοχλητικές για τις επιχειρήσεις.Αν και η ανθρώπινη φύση μόνο μπορεί να δημιουργήσει αυτές τις συγκρούσεις, η οργανωτική δομή συμβουλευτική επιδιώκει να κατανοήσει πώς οι τρέχουσες οδούς λήψης αποφάσεων μπορούν στην πραγματικότητα να διευκολύνουν τέτοιες μη παραγωγικές συμπεριφορές.Η διόρθωση μιας υπερβολικά προς τα μέσα εστίασης με τη διάσπαση αυτών των δυσλειτουργικών δομών μπορεί να εμπνεύσει το προσωπικό με μια νέα αίσθηση συλλογικού σκοπού.

Συχνά ένας σύμβουλος θα ανακαλύψει δυσλειτουργικές περιοχές μέσα σε έναν οργανισμό, καθώς αυτές είναι πολύ συνηθισμένες.Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν οργανωτικά σιλό, συμφόρηση λήψης αποφάσεων και αναποτελεσματική διαχείριση εργασιών που εξελίχθηκαν με την πάροδο του χρόνου, συχνά επειδή δεν υπήρχαν επαρκείς έλεγχοι ποιότητας.Μερικές φορές οι εταιρείες μετακινούνται σε δυσλειτουργικές διαδικασίες.Σε άλλες χρονικές στιγμές, οι εσωτερικές ή εξωτερικές αλλαγές μπορεί να οδηγήσουν σε ξαφνικές αρνητικές αλλαγές σε μια λειτουργία των οργανώσεων.

Η τάση να παρασύρεται μπορεί να επιδεινωθεί από τρύπες στην οργανωτική δομή που επιτρέπουν σε ορισμένες διαδικασίες να πέσουν μέσα από τις ρωγμές.Για παράδειγμα, ένα οργανωτικό σιλό είναι ένας τομέας της εταιρείας στην οποία τα μέλη του προσωπικού αισθάνονται την ανάγκη να περιορίσουν πληροφορίες για προσωπικούς λόγους, όπως η επιθυμία μεγαλύτερου ελέγχου.Στην οργανωτική συμβουλευτική δομή, είναι γενικά επιτακτική η αξιολόγηση και η αφαίρεση των περιορισμών στην απαραίτητη ροή πληροφοριών.Παρόλα αυτά, οι περισσότερες λειτουργίες διαχείρισης εμπίπτουν σε μια χούφτα κατηγοριών.Τα κύρια είναι ο τρόπος ελέγχου των πραγμάτων, ο τρόπος με τον οποίο καθορίζονται και αξιολογούνται οι στόχοι και πώς επιλύονται οι συγκρούσεις.