Ποια είναι η σωστή διαδικασία απόλυσης;
Η σωστή διαδικασία για τον τερματισμό ενός ατόμου από την απασχόληση εξαρτάται από το λόγο για αυτό.Η διαδικασία απόλυσης για πλεονασμό ή απολύσεις περιλαμβάνει την εξασφάλιση ότι ο λόγος απόλυσης είναι έγκυρος, παρέχοντας γραπτό λόγο για απόλυση, δίνοντας την κατάλληλη ειδοποίηση και ειδοποίηση των σχετικών κυβερνητικών οργανισμών σε ορισμένες περιπτώσεις.Η απόλυση για παραπτώματα ή κακές επιδόσεις περιλαμβάνει αυτά τα βήματα, καθώς και τα πρόσθετα βήματα της έρευνας, μια πειθαρχική ακρόαση και επιτρέποντας την κατάλληλη τεκμηρίωση.Πρέπει να ληφθεί υπόψη η μέγιστη προσοχή για να ακολουθήσει τη διαδικασία στην επιστολή, τόσο για να αποφευχθεί η πιθανή αδικία εναντίον του εργαζομένου όσο και να μειωθεί η πιθανότητα αργότερα.
Ο λόγος για την απόλυση πρέπει να αναθεωρηθεί αντικειμενικά από διάφορα μέρη πριν προχωρήσει.Αυτό είναι να διασφαλιστεί ότι οι προσωπικές διαφορές μεταξύ του επιβλέποντος και του υποδεέστερου του δεν είναι ο λόγος για την απόλυση.Επιπλέον, σε περιπτώσεις κακομεταχείρισης και κακής απόδοσης, η τελική απόφαση δεν πρέπει να ληφθεί παρά μόνο αφού ο εργαζόμενος είχε την ευκαιρία να ανταποκριθεί στους ισχυρισμούς της πειθαρχικής ακρόασης.
Μόλις ο λόγος για την απόλυση έχει αποφασιστεί να είναι έγκυρος, είναι σκόπιμο να ενημερωθεί ο υπάλληλος για την απόλυση σε ιδιωτική συνεδρίαση και να του παράσχει μια επιστολή που εξηγεί τον λόγο απόλυσης.Τα έντυπα γράμματα προσθέτουν αυθεντικότητα στη διαδικασία και παρέχουν συγκεκριμένη τεκμηρίωση.Τουλάχιστον ένα επιπλέον αντίγραφο της επιστολής θα πρέπει να κατατεθεί μακριά από την εταιρεία για το σκοπό αυτό.
Για να διατηρηθεί η σωστή διαδικασία απόλυσης, ο εργαζόμενος πρέπει να λάβει προειδοποίηση για τον τερματισμό του πριν από την πραγματική ημερομηνία.Η χρονική περίοδος εξαρτάται γενικά από το χρονικό διάστημα που ο εργαζόμενος εργάστηκε για την εταιρεία, με τη συνήθη πολιτική να είναι τουλάχιστον μια ειδοποίηση μιας εβδομάδας ανά έτος.Για τους συμβατικούς υπαλλήλους ή σε περιπτώσεις όπου μια τέτοια πολιτική δεν ισχύει, πρέπει να παρέχεται εύλογη ειδοποίηση στον υπάλληλο, με το επίπεδο ευθύνης του να λαμβάνεται υπόψη.
Οι συνοπτικές απόλυσης είναι απολύσεις όπου δεν δίνεται καμία προειδοποίηση και δεν παρέχεται αμοιβή πέραν της ημέρας απόλυσης.Τέτοιες απολύσεις είναι γνωστό ότι εμφανίζονται σε περιπτώσεις ακαθάριστης κακομεταχείρισης.Είναι σκόπιμο να εξακολουθεί να παρέχει ειδοποίηση όποτε είναι δυνατόν, ωστόσο, καθώς οι συνοπτικές απόλυσης μπορούν να αποδειχθούν δαπανηρές μακροπρόθεσμα, εάν ο θυγατρικός υπάλληλος πρέπει να επιλέξει να το πάρει στο δικαστήριο.Τα δικαστήρια απασχόλησης είναι γνωστό ότι κυβερνούν ότι οι συνοπτικές απόλυσης είναι διαδικαστικά άδικο.
Είναι αποδεκτό να συνεχιστεί ο εργαζόμενος το έργο του για το υπόλοιπο της περιόδου απασχόλησής του.Ανάλογα με τον λόγο για την απόλυση, είναι επίσης δυνατό να μην αναφέρει ο εργαζόμενος πλέον για εργασία, αν και θα εξακολουθεί να λαμβάνει αμοιβή μέχρι την επίσημη ημερομηνία τερματισμού του.Εάν προβλεφθεί στη σύμβαση, ένας υπάλληλος μπορεί επίσης να κληθεί να μείνει σπίτι μέχρι την ημερομηνία τερματισμού, με την προβολή ότι πρέπει να έρθει να εργαστεί, εάν απαιτείται κατά τη διάρκεια της προειδοποίησης.
Όταν περισσότεροι από 20 εργαζόμενοι απορρίπτονται ταυτόχρονα λόγω απολύσεων, η κατάλληλη διαδικασία απόλυσης απαιτεί από την εταιρεία να ενημερώσει το αρμόδιο κυβερνητικό γραφείο που ρυθμίζει την απασχόληση, καθώς και τους κατάλληλους εκπροσώπους του εργατικού δυναμικού.Οι εν λόγω υπάλληλοι πρέπει να προειδοποιούνται μπροστά από το χρόνο και να συμβουλεύονται ακόμη και σχετικά με την απόφαση.Οι εργαζόμενοι ενδέχεται επίσης να προσφύγουν στην απόφαση σε ορισμένες περιπτώσεις.
Η διαδικασία απόλυσης για περιπτώσεις παραπτώματος και κακής απόδοσης απαιτεί πρόσθετα βήματα πριν από την ενημέρωση του υπαλλήλου για την απόλυση του.Πρέπει πρώτα να διεξαχθεί έρευνα, σύμφωνα με την οποία οι δραστηριότητες του εργαζομένου τοποθετούνται υπό παρατήρηση και τεκμηριωμένες.Δεδομένης της αιτίας, μια πειθαρχική ακρόαση θα προγραμματίζεται συνήθως και ο υπάλληλος ειδοποιείται εκ των προτέρων.
Ο εργαζόμενος πρέπει στη συνέχεια να είναι εφοδιασμένος με αντίγραφα των εφαρμοστέων αποδείξεων στοAdvance και ενημέρωσε ότι έχει το δικαίωμα να φέρει εκπροσώπηση στην ακρόαση.Μόλις ξεκινήσει η ακρόαση, θα παρουσιαστούν αποδεικτικά στοιχεία για να υποστηρίξουν τους ισχυρισμούς περί παραπτώματος ή κακής απόδοσης εκ μέρους του εργαζομένου.Ο υπάλληλος θα έχει στη συνέχεια την ευκαιρία να απαντήσει στους ισχυρισμούς και να παράσχει οποιαδήποτε απόδειξη μπορεί να χρειαστεί να υποστηρίξει τη δική του απάντηση.
Η επιτροπή με πειθαρχική ακρόαση πρέπει στη συνέχεια να επανεξετάσει την απάντηση του υπαλλήλου και να την συμπεριλάβει στην τελική απόφαση.Εάν η απόφαση είναι να απορρίψει τον υπάλληλο, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να ασκήσει έφεση στην απόφαση.Εάν πρέπει να τελειώσει σε απόλυση, η διαδικασία απόλυσης που περιγράφεται παραπάνω θα πρέπει επίσης να εφαρμοστεί για παραπτώματα και περιπτώσεις κακής απόδοσης.Η εταιρεία πρέπει να διατηρεί αντίγραφα όλων των υποστηρικτικών εγγράφων και αποδεικτικών στοιχείων σχετικά με τη διαδικασία.