Apa itu prosedur pemecatan yang tepat?

Prosedur yang tepat untuk mengakhiri individu dari pekerjaan tergantung pada alasan untuk melakukannya.Prosedur pemecatan untuk redundansi atau PHK melibatkan memastikan bahwa alasan pemecatan adalah valid, memberikan alasan tertulis untuk pemecatan, memberikan pemberitahuan yang tepat, dan memberi tahu lembaga pemerintah yang relevan dalam beberapa kasus.Pemberhentian untuk pelanggaran atau kinerja yang buruk mencakup langkah -langkah itu, serta langkah -langkah tambahan investigasi, sidang disipliner, dan memungkinkan untuk dokumentasi yang tepat.Perawatan terbaik harus diambil untuk mengikuti prosedur ke surat itu, baik untuk menghindari potensi ketidakadilan terhadap karyawan dan untuk mengurangi kemungkinan litigasi di kemudian hari.

Alasan pemecatan harus ditinjau secara objektif oleh beberapa pihak sebelum melanjutkan.Ini untuk memastikan bahwa setiap perbedaan pribadi antara penyelia dan bawahannya bukanlah alasan pemecatan.Selain itu, dalam kasus pelanggaran dan kinerja yang buruk, keputusan akhir tidak boleh dibuat sampai setelah karyawan memiliki kesempatan untuk menanggapi tuduhan dalam persidangan disipliner.

Setelah alasan pemecatan telah bertekad valid, disarankan untuk memberi tahu karyawan pemecatan dalam pertemuan pribadi, dan untuk memberinya surat yang menjelaskan alasan pemecatan.Huruf cetak menambah keaslian pada prosedur dan memberikan dokumentasi konkret.Setidaknya satu salinan tambahan dari surat tersebut harus diajukan oleh Perusahaan untuk tujuan ini.

Untuk mempertahankan prosedur pemecatan yang benar, karyawan tersebut harus diberi pemberitahuan terlebih dahulu tentang penghentiannya sebelum tanggal yang sebenarnya.Periode waktu umumnya tergantung pada lamanya waktu karyawan telah bekerja untuk perusahaan, dengan kebijakan biasa setidaknya satu minggu pemberitahuan per tahun dilayani.Untuk karyawan kontrak atau dalam kasus di mana kebijakan tersebut tidak berlaku, pemberitahuan yang wajar masih harus diberikan kepada karyawan, dengan tingkat tanggung jawabnya dipertimbangkan.

Ringkasan pemecatan adalah pemecatan di mana tidak ada pemberitahuan di muka diberikan, dan tidak ada pembayaran yang diberikan di luar hari pemecatan.Pemecatan semacam itu telah diketahui terjadi dalam kasus pelanggaran berat.Namun, disarankan untuk tetap memberikan pemberitahuan jika memungkinkan, karena pemecatan ringkasan dapat terbukti mahal dalam jangka panjang jika karyawan yang dirugikan harus memilih untuk membawanya ke pengadilan.Pengadilan Ketenagakerjaan telah diketahui memutuskan bahwa ringkasan pemecatan secara prosedural tidak adil.

Dapat diterima untuk meminta karyawan melanjutkan pekerjaannya selama sisa periode pekerjaannya.Bergantung pada alasan pemecatan, juga dimungkinkan untuk memiliki karyawan yang tidak lagi melaporkan pekerjaan, meskipun ia masih akan menerima pembayaran sampai tanggal resmi penghentiannya.Jika disediakan dalam kontrak, seorang karyawan juga dapat diminta untuk tinggal di rumah sampai tanggal penghentian, dengan ketentuan bahwa ia harus datang bekerja jika diperlukan selama periode pemberitahuan.

Ketika lebih dari 20 karyawan secara bersamaan diberhentikan karena PHK, prosedur pemecatan yang tepat menuntut agar perusahaan memberi tahu biro pemerintah yang sesuai yang mengatur pekerjaan, serta perwakilan tenaga kerja yang tepat.Karyawan yang dimaksud harus diperingatkan sebelumnya, dan bahkan dapat dikonsultasikan mengenai keputusan tersebut.Karyawan juga dapat mengajukan banding atas keputusan dalam beberapa keadaan.

Prosedur pemecatan untuk kasus pelanggaran dan kinerja yang buruk membutuhkan langkah -langkah tambahan sebelum memberi tahu karyawan pemecatannya.Investigasi harus terlebih dahulu dilakukan, di mana kegiatan karyawan ditempatkan di bawah pengamatan dan didokumentasikan.Diberi alasan yang tepat, sidang disipliner biasanya akan dijadwalkan dan karyawan diberitahu tentang persidangan sebelumnya.

Karyawan kemudian harus diberi salinan bukti yang berlaku di aDvance, dan memberi tahu bahwa ia memiliki hak untuk membawa perwakilan ke persidangan.Setelah sidang dimulai, bukti akan disajikan untuk mendukung tuduhan pelanggaran atau kinerja yang buruk di pihak karyawan.Karyawan tersebut kemudian akan memiliki kesempatan untuk menanggapi tuduhan tersebut, dan memberikan bukti yang mungkin ia miliki untuk mendukung tanggapannya sendiri.

Komite pada sidang disipliner kemudian harus meninjau tanggapan karyawan dan memasukkannya ke dalam keputusan akhir mereka.Jika keputusan itu untuk memberhentikan karyawan, karyawan memiliki hak untuk mengajukan banding atas keputusan tersebut.Jika masih harus berakhir dengan pemecatan, prosedur pemecatan yang diuraikan di atas juga harus diterapkan untuk pelanggaran dan kasus kinerja yang buruk.Perusahaan harus menyimpan salinan dari semua dokumen pendukung dan bukti yang relevan dengan prosedur.