Τι είναι ο στρατηγικός προγραμματισμός;

Ο στρατηγικός σχεδιασμός περιλαμβάνει τις δομημένες προσπάθειες ενός οργανισμού για την αποτελεσματική εντοπισμό των σκοπών της για την υπάρχουσα, την κατεύθυνση που θα επιδιώξει ο οργανισμός και πώς θα επιτρέψει στην οντότητα να επιτύχει τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους της.Τα άτομα, οι επιχειρήσεις, οι κυβερνήσεις, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και οποιοσδήποτε άλλος τύπος οργανισμών μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη διαδικασία στρατηγικού σχεδιασμού για το μέλλον.Ενώ οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον τύπο διαδικασίας σχεδιασμού ποικίλλουν, υπάρχουν μερικά βασικά βήματα που τείνουν να ισχύουν σε οποιαδήποτε ρύθμιση.

Το πρώτο βήμα σε οποιαδήποτε προσπάθεια στρατηγικού σχεδιασμού περιλαμβάνει την παροχή απαντήσεων σε τρία βασικά ερωτήματα.Πρώτον, η οντότητα πρέπει να καθορίσει τι κάνει ο οργανισμός.Στη συνέχεια, είναι απαραίτητο να ορίσουμε ποιος επωφελείται από τις δραστηριότητες του οργανισμού.Τέλος, ο οργανισμός πρέπει να αξιολογήσει τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της, καθώς σχετίζονται με τον τρόπο διεξαγωγής αυτών των δραστηριοτήτων.Μόλις τεθεί σε ισχύ αυτό το θεμέλιο, είναι δυνατόν να προχωρήσουμε στην περαιτέρω βελτίωση των μελλοντικών στόχων και κατεύθυνσης της οντότητας.

Πολλοί οργανισμοί διαπιστώνουν ότι η δημιουργία μιας δήλωσης αποστολής, μαζί με μια δήλωση όρασης, μπορεί να καταστήσει τη διαδικασία του στρατηγικού σχεδιασμού πολύ πιο εστιασμένη.Ενώ υπάρχει κάποια σύγχυση για το τι σημαίνει κάθε όρος, αυτές οι δύο δηλώσεις είναι πραγματικά απλές στην κατανόηση.Η δήλωση αποστολής έχει να κάνει με τον βασικό σκοπό του οργανισμού, τον προβλεπόμενο αποδέκτη των προσπαθειών για την εργασία προς το σκοπό αυτό και τις βασικές στρατηγικές που χρησιμοποιούνται για την επίτευξη αυτού του σκοπού.Αντίθετα, η δήλωση όρασης επικεντρώνεται στο πού η οντότητα θέλει να πάει στο μέλλον και ποιες διαδικασίες θα χρησιμοποιηθούν για να μετακινήσουν την οντότητα προς τη σωστή κατεύθυνση.Οι δύο δηλώσεις τείνουν να συνεργάζονται και έτσι να βοηθήσουν στη δημιουργία του πλαισίου όπου οι πολιτικές, οι διαδικασίες και οι συγκεκριμένες δραστηριότητες μπορούν να σχετίζονται με τους τελικούς στόχους του οργανισμού.

Μια απλή προσέγγιση του στρατηγικού σχεδιασμού περιλαμβάνει τρία βασικά βήματα.Πρώτον, είναι σημαντικό να αξιολογηθεί με ακρίβεια πού είναι σήμερα η οντότητα από την άποψη της ικανότητας και των πόρων.Από εκείνο το σημείο, η οντότητα προσδιορίζει πού θα ήθελε να είναι σε κάποιο συγκεκριμένο χρονικό σημείο στο μέλλον, καθορίζοντας αποτελεσματικά στόχους και στόχους που επιθυμεί να επιτύχει.Το τελικό βήμα περιλαμβάνει τη λήψη αποφάσεων για την επιτυχή προώθηση από τις συνθήκες του σήμερα και συστηματικά εργάζονται προς αυτούς τους στόχους με οργανωμένο και λογικό τρόπο.Οι διαφορετικοί εμπειρογνώμονες στο έργο του στρατηγικού σχεδιασμού χρησιμοποιούν ένα ευρύ φάσμα ονομάτων για αυτές τις διαδικασίες και μερικές φορές σπάζουν κάθε διαδικασία σε μια σειρά βημάτων.Η πολυπλοκότητα της ακριβούς προσέγγισης που χρησιμοποιείται συχνά έχει να κάνει με τη φύση του οργανισμού, τον τύπο των στόχων που έχουν οριστεί και ποιοι πόροι μπορούν να ασκηθούν στην επιδίωξη αυτών των στόχων.