Τι είναι η διαχείριση της προσφοράς;

Η διαχείριση της προμήθειας είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τις διαδικασίες που χρησιμοποιούνται από πολλές εταιρείες για την απόκτηση, απόθεμα και διανομή αντικειμένων που χρησιμοποιούνται στις συνεχιζόμενες λειτουργίες της επιχείρησης.Η διαδικασία διαχείρισης εφοδιασμού ασχολείται με τις πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή καθώς και τα είδη γραφείων, τα εξαρτήματα για την επισκευή των μηχανών και τα άλλα στοιχεία που χρησιμοποιούνται εσωτερικά για τη συνεχιζόμενη λειτουργία της εταιρείας.Ένας σημαντικός στόχος της αποτελεσματικής διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού είναι να εξισορροπήσει την ανάγκη να υπάρχει αντικείμενα όταν απαιτείται για τη διατήρηση ενός μικρότερου αποθέματος, επιτρέποντας στην εταιρεία να μεταφέρει λιγότερα έξοδα.

Για πολλές εταιρείες, η διαδικασία διαχείρισης εφοδιασμού ξεκινά με ένα κεντρικό τμήμα αγοράς ή ομάδα.Αυτή η ομάδα συντονίζει ενεργά την αγορά πρώτων υλών, ανταλλακτικών και προμηθειών, ακόμη και αντικείμενα όπως χαρτί αντιγραφής, μολύβια και κασέτες εκτυπωτή.Μια ομάδα αγορών θα επιδιώξει να βρει οικονομικά αποδοτικούς προμηθευτές και να δημιουργήσει σχέσεις που επιτρέπουν στην εταιρεία να αγοράσει αντικείμενα είτε με βάση την απαραίτητη βάση είτε σε προκαθορισμένο χρονοδιάγραμμα που μπορεί να τροποποιηθεί εάν είναι απαραίτητο.Στη συνέχεια, η ομάδα συντονίζει την παράδοση των αντικειμένων έτσι ώστε να φτάσουν στις εγκαταστάσεις των εγκαταστάσεων λίγο πριν χρειαστούν.

Για πολλούς ανθρώπους που ασχολούνται με τη διαχείριση της προμήθειας, μια έννοια που χαρακτηρίζεται από το χρόνο που διέπει τη συνολική διαδικασία είναι γνωστή απλώς ως χρήση.Η χρήση αναφέρεται στον αριθμό των μονάδων ενός δεδομένου αντικειμένου που χρησιμοποιούνται συνήθως μέσα σε ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο, όπως ένα ημερολογιακό μήνα.Ο προσδιορισμός της μέσης χρήσης είναι χρήσιμος για τον διαχειριστή τροφοδοσίας, καθώς καθιστά δυνατή την προβολή όταν η τρέχουσα προσφορά θα εξαντληθεί και θα χρειαστεί να παραγγείλετε περισσότερες μονάδες για παράδοση λίγο πριν χρειαστεί.

Με τον συντονισμό της αγοράς με τη χρήση, η διαδικασία διαχείρισης της προσφοράς επιτυγχάνει δύο πράγματα.Πρώτον, η διαδικασία καθιστά δυνατή τη σχεδίαση και την παραμονή σε έναν λειτουργικό προϋπολογισμό, εξασφαλίζοντας ότι τα υλικά και άλλα στοιχεία που απαιτούνται για τη διατήρηση της λειτουργικής εταιρείας είναι πάντα παρόντα.Δεύτερον, η αποτελεσματική διαχείριση της προσφοράς διευκολύνει επίσης την άσκηση του υπεύθυνων ελέγχου των αποθεμάτων, διατηρώντας τον αριθμό των μονάδων στο χέρι οποιουδήποτε δεδομένου αντικειμένου σε ένα ορισμένο επίπεδο και έτσι ελαχιστοποιώντας έτσι τις εταιρείες φορολογικής επιβάρυνσης που πληρώνουν σε πρώτες ύλες, αγαθά σε διαδικασία και τελικά προϊόντα.

Σε παρελθόν, η διαδικασία διαχείρισης της προσφοράς βασιζόταν σε μεγάλο βαθμό σε μια χειροκίνητη διαδικασία τήρησης αρχείων που παρακολούθησε την παραγγελία, την υποδοχή και την εκταμίευση κάθε στοιχείου που αποκτήθηκε για χρήση από την εταιρεία.Στο πλαίσιο αυτών των χειροκίνητων αρχείων, ο υπολογισμός της χρήσης με βάση το ζήτημα χρονολογείται σε διαφορετικά τμήματα της εταιρείας ήταν απαραίτητη.Σήμερα, το λογισμικό διαχείρισης διαχείρισης διαχειρίζεται πολλούς υπολογισμούς αυτόματα, καθώς οι αποδείξεις και οι εκταμιεύσεις δημοσιεύονται στη βάση δεδομένων.Αυτό επιτρέπει στους διαχειριστές προμήθειας να εκτελούν γρήγορα αναφορές που υποδεικνύουν ποια στοιχεία πρέπει να αναδιαταχθούν την επόμενη εβδομάδα και πόσες μονάδες κάθε στοιχείου πρέπει να παραγγελθούν.

Ορισμένα από τα πιο ισχυρά προγράμματα λογισμικού διαχείρισης εφοδιασμού είναι ακόμη και ικανά να δημιουργήσουν ηλεκτρονικά και έντυπα έντυπα έγκρισης εσωτερικής παραγγελίας, όπως απαιτήσεις που διαβιβάζονται σε ένα κεντρικό τμήμα αγορών και αναθέτουν έναν αριθμό τιμολογίου που πρέπει να αναφέρεται στην πραγματική σειρά.Το λογισμικό αυτού του τύπου μπορεί συχνά να δημιουργήσει έντυπα εκπλήρωσης παραγγελιών και να διανείμει αντίγραφα σε εξουσιοδοτημένα τμήματα μόλις ληφθούν τα υλικά στην περιοχή όπου θα χρησιμοποιηθούν.