Ano ang Pamamahala ng Supply?

Ang pamamahala ng supply ay isang term na ginagamit upang ilarawan ang mga proseso na ginamit ng maraming mga kumpanya upang makakuha, imbentaryo at ipamahagi ang mga item na ginagamit sa patuloy na operasyon ng negosyo.Ang proseso ng pamamahala ng supply ay nababahala sa mga hilaw na materyales na ginamit sa paggawa pati na rin ang mga suplay ng opisina, mga sangkap para sa pag -aayos ng makina, at anumang iba pang mga item na ginagamit sa loob para sa patuloy na pag -andar ng kumpanya.Ang isang pangunahing layunin ng epektibong pamamahala ng chain chain ay upang balansehin ang pangangailangan na magkaroon ng mga item sa kamay kapag kinakailangan sa pagpapanatili ng isang mas maliit na imbentaryo, na nagpapahintulot sa kumpanya na magdala ng mas mababa sa itaas.

Para sa maraming mga kumpanya, ang proseso ng pamamahala ng supply ay nagsisimula sa isang sentral na kagawaran ng pagbili o grupo.Ang pangkat na ito ay aktibong nag -coordinate ng pagbili ng mga hilaw na materyales, mga kapalit na bahagi at mga gamit, at kahit na mga item tulad ng kopya ng papel, lapis at mga cartridge ng printer.Ang isang pangkat ng pagbili ay hahanapin upang makahanap ng mahusay na mga nagtitinda ng gastos at magtatag ng mga relasyon na nagpapahintulot sa kumpanya na bumili ng mga item alinman sa isang kinakailangang batayan o sa isang paunang natukoy na iskedyul na maaaring susugan kung kinakailangan.Pagkatapos ay inayos ng pangkat ang paghahatid ng mga item upang makarating sila sa mga pasilidad ng halaman sa ilang sandali bago ito kinakailangan.

Para sa maraming mga tao na nakikibahagi sa pamamahala ng supply, isang konsepto na pinarangalan ng oras na namamahala sa pangkalahatang proseso ay kilala lamang bilang paggamit.Ang paggamit ay tumutukoy sa bilang ng mga yunit ng isang naibigay na item na regular na ginagamit sa loob ng isang naibigay na time frame, tulad ng isang buwan ng kalendaryo.Ang pagtukoy ng average na paggamit ay kapaki -pakinabang sa supply manager, dahil posible itong mag -proyekto kapag ang kasalukuyang supply ay maubos at kinakailangan na mag -order ng maraming mga yunit para sa paghahatid sa ilang sandali bago sila kinakailangan.

Sa pamamagitan ng pag -coordinate ng pagbili gamit ang paggamit, ang proseso ng pamamahala ng supply ay nakumpleto ang dalawang bagay.Una, ang proseso ay posible na magdisenyo at manatili sa isang maaaring magawa na badyet, tinitiyak na ang mga materyales at iba pang mga item na kinakailangan upang mapanatili ang pag -andar ng kumpanya ay palaging naroroon.Pangalawa, ang epektibong pamamahala ng supply ay ginagawang madali upang magsagawa ng responsableng kontrol sa imbentaryo, na pinapanatili ang bilang ng mga yunit sa kamay ng anumang naibigay na item sa loob ng isang tiyak na antas at sa gayon ay binabawasan ang mga kumpanya ng pasanin sa buwis na nagbabayad sa mga hilaw na materyales, mga kalakal sa proseso, at mga natapos na kalakal.

Sa mga oras na nakaraan, ang proseso ng pamamahala ng supply ay lubos na nakasalalay sa isang manu -manong proseso ng pag -record ng pag -record na sinusubaybayan ang pag -order, pagtanggap at disbursement ng bawat item na nakuha para sa paggamit ng kumpanya.Bilang bahagi ng mga manu -manong talaan na ito, ang pagkalkula ng paggamit batay sa mga petsa ng isyu sa iba't ibang mga kagawaran sa loob ng kumpanya ay mahalaga.Ngayon, ang software ng pamamahala ng supply ay humahawak ng marami sa mga kalkulasyon nang awtomatiko habang ang mga resibo at disbursals ay nai -post sa database.Ginagawa nitong posible para sa mga tagapamahala ng supply na mabilis na magpatakbo ng mga ulat na nagpapahiwatig kung anong mga item ang dapat na muling ayusin sa susunod na linggo at kung gaano karaming mga yunit ng bawat item ang dapat i -order.

Ang ilan sa mga mas matatag na mga programa ng software sa pamamahala ng supply ay may kakayahang lumikha ng mga form ng pag -apruba ng panloob at hard copy ng panloob na pagkakasunud -sunod, tulad ng mga hinihiling na ipinapasa sa isang sentral na kagawaran ng pagbili at nagtalaga ng isang numero ng invoice na mai -refer sa aktwal na pagkakasunud -sunod.Ang software ng ganitong uri ay madalas na lumikha ng mga form ng katuparan ng order at ipamahagi ang mga kopya sa mga awtorisadong kagawaran sa sandaling natanggap ang mga materyales sa site kung saan gagamitin ito.