Apa itu Manajemen Pasokan?

Manajemen pasokan adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan proses yang digunakan oleh banyak perusahaan untuk memperoleh, inventaris, dan mendistribusikan item yang digunakan dalam operasi bisnis yang sedang berlangsung.Proses manajemen pasokan berkaitan dengan bahan baku yang digunakan dalam produksi serta perlengkapan kantor, komponen untuk perbaikan mesin, dan barang -barang lain yang digunakan secara internal untuk fungsi perusahaan yang sedang berlangsung.Tujuan utama dari manajemen rantai pasokan yang efektif adalah untuk menyeimbangkan kebutuhan untuk memiliki barang -barang saat diperlukan untuk mempertahankan inventaris yang lebih kecil, memungkinkan perusahaan untuk membawa overhead yang lebih sedikit.

Bagi banyak perusahaan, proses manajemen pasokan dimulai dengan departemen atau grup pembelian pusat.Grup ini secara aktif mengoordinasikan pembelian bahan baku, suku cadang dan persediaan, dan bahkan barang -barang seperti kertas salin, pensil dan kartrid printer.Grup pembelian akan mencari untuk menemukan vendor yang efisien biaya dan membangun hubungan yang memungkinkan perusahaan untuk membeli barang baik berdasarkan kebutuhan yang dibutuhkan atau berdasarkan jadwal yang telah ditentukan yang dapat diubah jika perlu.Kelompok itu kemudian mengoordinasikan pengiriman barang sehingga mereka tiba di fasilitas pabrik sesaat sebelum dibutuhkan.

Bagi banyak orang yang terlibat dalam manajemen pasokan, konsep yang dihormati waktu yang mengatur proses keseluruhan dikenal hanya sebagai penggunaan.Penggunaan mengacu pada jumlah unit item tertentu yang secara rutin digunakan dalam kerangka waktu tertentu, seperti satu bulan kalender.Menentukan penggunaan rata -rata bermanfaat bagi manajer penawaran, karena memungkinkan untuk memproyeksikan ketika pasokan saat ini akan habis dan perlu memesan lebih banyak unit untuk pengiriman sesaat sebelum dibutuhkan.

Dengan mengoordinasikan pembelian dengan penggunaan, proses manajemen pasokan menyelesaikan dua hal.Pertama, proses ini memungkinkan untuk merancang dan tetap dalam anggaran yang dapat diterapkan, memastikan bahwa bahan dan barang -barang lain yang diperlukan untuk menjaga fungsional perusahaan selalu ada.Kedua, manajemen pasokan yang efektif juga memudahkan untuk mempraktikkan kontrol inventaris yang bertanggung jawab, menjaga jumlah unit di tangan barang apa pun dalam tingkat tertentu dan dengan demikian meminimalkan beban pajak yang dibayarkan perusahaan pada bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi.

Di masa lalu, proses manajemen pasokan sangat bergantung pada proses pencatatan manual yang melacak pemesanan, penerimaan, dan pencairan setiap item yang diperoleh untuk penggunaan perusahaan.Sebagai bagian dari catatan manual ini, menghitung penggunaan berdasarkan tanggal masalah yang berbeda dalam berbagai departemen dalam perusahaan sangat penting.Saat ini, perangkat lunak manajemen pasokan menangani banyak perhitungan secara otomatis karena penerimaan dan pencairan diposting ke dalam database.Hal ini memungkinkan manajer pasokan untuk dengan cepat menjalankan laporan yang menunjukkan barang apa yang harus dipesan ulang selama minggu depan dan berapa banyak unit dari setiap item yang harus dipesan.

Beberapa program perangkat lunak manajemen pasokan yang lebih kuat bahkan mampu membuat formulir persetujuan pesanan internal elektronik dan hard copy, seperti permintaan yang diteruskan ke departemen pembelian pusat dan ditugaskan nomor faktur untuk dirujuk pada pesanan aktual.Perangkat lunak jenis ini sering dapat membuat formulir pemenuhan pesanan dan mendistribusikan salinan ke departemen yang berwenang setelah materi benar -benar diterima di situs tempat mereka akan digunakan.