Mi az ellátás menedzsmentje?
Az ellátáskezelés egy olyan kifejezés, amelyet sok vállalat által a vállalkozás folyamatban lévő működésében alkalmazott tételek megszerzésére, leltárának és terjesztésére használt folyamatok leírására használnak.Az ellátáskezelés folyamata a gyártásban használt alapanyagokkal, valamint az irodai kellékekkel, a gépi javításhoz szükséges alkatrészekkel és minden egyéb elemre vonatkozik, amelyeket belsőleg használnak a vállalat folyamatos funkciójára.A hatékony ellátási lánc menedzsment egyik fő célja az, hogy egyensúlyba hozza a szükséglet szükségességét, ha szükség van egy kisebb leltár fenntartásával, lehetővé téve a vállalat számára, hogy kevesebb fölött legyen.
Sok vállalat számára az ellátási menedzsment folyamat egy központi beszerzési osztálytal vagy csoporttal kezdődik.Ez a csoport aktívan koordinálja a nyersanyagok, a cserealkatrészek és a kellékek, sőt olyan tárgyak vásárlását, mint például a papír, a ceruzák és a nyomtató patronok.A beszerző csoport arra törekszik, hogy költséghatékony szállítókat találjon, és olyan kapcsolatokat hozzon létre, amelyek lehetővé teszik a társaság számára, hogy tárgyakat esetlegesen vagy előre meghatározott ütemtervben vásároljon, amelyet szükség esetén módosíthatunk.A csoport ezután koordinálja az elemek szállítását úgy, hogy röviddel azelőtt megérkezzenek a növényi létesítményekbe.
Az ellátásmenedzsmentben részt vevő sok ember számára egy időben tisztelt koncepció, amely az általános folyamatot szabályozza, egyszerűen felhasználásnak nevezik.A felhasználás egy adott elem egységeinek számára utal, amelyeket egy adott időkereten belül rutinszerűen használnak, például egy naptári hónapot.Az átlagos felhasználás meghatározása hasznos az ellátási menedzser számára, mivel lehetővé teszi a projektet, amikor a jelenlegi ellátás kimerül, és röviddel azelőtt, hogy szükségük van rájuk, további egységeket kell megrendelni.
A beszerzés és a felhasználás összehangolásával az ellátási menedzsment folyamat két dolgot hajt végre.Először is, a folyamat lehetővé teszi a működőképes költségvetés megtervezését és továbbra is fennmaradását, biztosítva, hogy a vállalat funkcionális tartásához szükséges anyagok és egyéb elemek mindig jelen legyenek.Másodszor, a hatékony kínálatkezelés megkönnyíti a felelősségteljes készlet -ellenőrzés gyakorlását, az egységek számát az adott tétel kéznél tartása egy adott szinten belül, és ezáltal minimalizálja az adóterh -társaságok fizetését a nyersanyagok, a folyamatban lévő áruk és a késztermékek fizetéséért.
A múltbeli időkben az ellátási menedzsment folyamata nagymértékben támaszkodott egy kézi nyilvántartási folyamatra, amely nyomon követi a vállalati használatra szerzett elemek megrendelését, fogadását és kifizetését.Ezen kézi nyilvántartások részeként elengedhetetlen volt a felhasználás kiszámítása a cég különböző osztályaira.Manapság az ellátási menedzsment szoftverek sok számítását automatikusan kezelik, mivel a bevételeket és a kifizetéseket az adatbázisba helyezik.Ez lehetővé teszi az ellátó vezetők számára, hogy gyorsan futtassák azokat a jelentéseket, amelyek jelzik, hogy mely tételeket kell átrendezni a következő héten, és az egyes tételek hány egységet kell megrendelni.
A robusztusabb ellátási menedzsment szoftverek némelyike még elektronikus és nyomtatott másolatú belső megrendelések jóváhagyási űrlapjait is képes létrehozni, például olyan igényeket, amelyeket egy központi beszerzési osztályhoz továbbítanak, és hozzárendeltek egy számla számát, amelyet a tényleges sorrendben hivatkozni kell.Az ilyen típusú szoftverek gyakran létrehozhatnak megrendelés -teljesítési űrlapokat, és másolatokat terjeszthetnek a meghatalmazott osztályokhoz, miután az anyagokat ténylegesen megkapják a helyszínen, ahol azokat használják.