Τι είναι η διαχείριση χρόνου και συμμετοχής;

Προκειμένου να μεγιστοποιηθεί η παραγωγικότητα, πολλές εταιρείες εφαρμόζουν πολιτικές διαχείρισης χρόνου και συμμετοχής που οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να συμμορφώνονται.Οι πολιτικές εξηγούν πόσο άρρωστο ή διακοπές κάθε εργαζόμενος έχει δικαίωμα και πώς οι εργαζόμενοι πρέπει να προχωρήσουν στον προγραμματισμό του χρόνου.Οι πολιτικές χρόνου και συμμετοχής εξηγούν επίσης πώς η επιχείρηση θα παρακολουθεί τις ώρες εργασίας κάθε εργαζομένου και τον τρόπο με τον οποίο οι περίοδοι πληρωμής είναι δομημένες.

Οι νόμοι σε ορισμένα έθνη, συμπεριλαμβανομένων των Ηνωμένων Πολιτειών, απαιτούν από τις περισσότερες εταιρείες να πληρώσουν ένα ωριαίο μισθό σε ανθρώπους που δεν απασχολούνται ως διευθυντές ήεπόπτες.Οι διαδικασίες διαχείρισης των επιχειρήσεων και διαχείρισης της συμμετοχής πρέπει να καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι διαχειριστές παρακολουθούν και καταγράφουν τις ώρες που εργάζονται οι εργαζόμενοι.Σε ορισμένες χώρες, οι επιχειρήσεις απαιτούνται από το νόμο να χρησιμοποιούν κάρτες χρόνου, στις οποίες κάθε εργαζόμενος πρέπει να τεκμηριώσει τις δικές του ώρες εργασίας.Οι ωρομίσθιοι υπάλληλοι παρουσιάζουν την ολοκληρωμένη κάρτα χρόνου στον διευθυντή του τμήματος στο τέλος της εβδομάδας εργασίας και ο διευθυντής πρέπει να την αναθεωρήσει για ακρίβεια πριν την εγκρίνει και να μεταβιβάσει τις πληροφορίες στο τμήμα μισθοδοσίας.Χρόνος διακοπών κατά τη διάρκεια του έτους καθώς και το χρόνο μακριά ως αποτέλεσμα ορισμένων γεγονότων ζωής, όπως εγκυμοσύνες, κηδείες ή στρατιωτική θητεία.Η πολιτική διαχείρισης της διαχείρισης και της διαχείρισης της εταιρείας πρέπει να εξηγήσει εάν οι απουσίες αυτές πληρώνονται ή δεν έχουν καταβληθεί και πόση ειδοποίηση πρέπει να δώσουν οι εργαζόμενοι πριν να λάβουν χρόνο μακριά.Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι διαχειριστές ή οι επόπτες πρέπει να εγκρίνουν απουσίες του προσωπικού και οι εργαζόμενοι που παίρνουν μη εξουσιοδοτημένο χρόνο μπορούν να αντιμετωπίσουν πειθαρχικές ενέργειες έως και τερματισμό. Οι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι για την επίτευξη εργασίας εγκαίρως και εξασφαλίζοντας ότι είναι έτοιμοι να ξεκινήσουν την εργασίακατά τη στιγμή της βάρδιας τους.Οι άνθρωποι που εργάζονται αργά θεωρούνται κανονικά ως καθυστερημένοι και πολλές επιχειρήσεις έχουν αυστηρούς κανόνες που περιορίζουν τον αριθμό των φορών που ένας εργαζόμενος μπορεί να είναι καθυστερημένος πριν ληφθούν πειθαρχικά μέτρα.Οι ορισμοί της καθυστέρησης ποικίλλουν και ορισμένες επιχειρήσεις παρέχουν στους υπαλλήλους κάποια περιθώρια με την καταγραφή των υπαλλήλων ως καθυστερημένους εάν φτάσουν στη δουλειά αρκετά λεπτά μετά την προγραμματισμένη ώρα τους..Τα υψηλά ποσοστά απουσίας και καθυστέρησης μπορούν να επιβραδύνουν την παραγωγή και να μειώσουν την αποτελεσματικότητα σε μια επιχείρηση, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι με κακά αρχεία συμμετοχής συχνά λαμβάνουν αρνητικές εκτιμήσεις απόδοσης.Προκειμένου να αποφευχθούν οι αγωγές που προέρχονται από ισχυρισμούς περί διακρίσεων σε τέτοιες καταστάσεις, οι εταιρείες διατηρούν τα αρχεία διαχείρισης χρόνου και συμμετοχής σε αρχείο αρχείων για αρκετά χρόνια.