Skip to main content

Quản lý thời gian và tham dự là gì?

Để tối đa hóa năng suất, nhiều công ty thực hiện các chính sách quản lý thời gian và tham dự mà nhân viên được yêu cầu phải tuân thủ.Các chính sách giải thích bao nhiêu thời gian ốm yếu hoặc kỳ nghỉ mà mỗi nhân viên được hưởng và làm thế nào nhân viên nên đi về lịch trình nghỉ.Chính sách thời gian và tham dự cũng giải thích cách công ty sẽ theo dõi giờ làm việc của mỗi nhân viên và thời gian thanh toán được cấu trúc như thế nào.giám sát viên.Một thủ tục quản lý thời gian và tham dự của các công ty phải chỉ định cách các nhà quản lý theo dõi và ghi lại số giờ làm việc của nhân viên.Ở một số quốc gia, các công ty được pháp luật yêu cầu sử dụng thẻ thời gian, trên đó mỗi nhân viên phải ghi lại giờ làm việc của chính mình.Các nhân viên hàng giờ trình bày thẻ thời gian hoàn thành cho người quản lý bộ phận vào cuối tuần làm việc và người quản lý phải xem xét chính xác trước khi phê duyệt và chuyển thông tin lên bộ phận lương. Nhiều công ty cho phép nhân viên bị bệnh vàThời gian nghỉ phép trong năm cũng như thời gian nghỉ do kết quả của một số sự kiện trong cuộc sống như mang thai, tang lễ hoặc nghĩa vụ quân sự.Chính sách quản lý thời gian và thời gian tham dự của các công ty phải giải thích liệu sự vắng mặt đó được thanh toán hay không trả tiền và số lượng nhân viên được yêu cầu phải cung cấp trước khi nghỉ.Trong hầu hết các trường hợp, người quản lý hoặc giám sát viên phải chấp thuận sự vắng mặt của nhân viên và nhân viên nghỉ phép trái phép có thể phải đối mặt với hành động kỷ luật và bao gồm cả việc chấm dứt.tại thời điểm thay đổi của họ.Những người đi làm muộn thường bị coi là chậm trễ, và nhiều công ty có các quy tắc nghiêm ngặt, hạn chế số lần một nhân viên có thể chậm trễ trước khi các biện pháp kỷ luật được thực hiện.Các định nghĩa về sự chậm trễ khác nhau và một số công ty cung cấp cho nhân viên một số thời gian bằng cách chỉ ghi lại nhân viên là chậm trễ nếu họ đến làm việc vài phút sau thời gian dự kiến của họ..Tỷ lệ vắng mặt cao và sự chậm trễ có thể làm chậm sản xuất và giảm hiệu quả tại một công ty, vì vậy nhân viên có hồ sơ tham dự kém thường nhận được đánh giá hiệu suất tiêu cực.Để tránh các vụ kiện xuất phát từ các cáo buộc phân biệt đối xử trong các tình huống như vậy, các công ty giữ thời gian và hồ sơ quản lý tham dự trong hồ sơ trong vài năm.