Apa itu manajemen waktu dan kehadiran?

Untuk memaksimalkan produktivitas, banyak perusahaan menerapkan kebijakan manajemen waktu dan kehadiran yang harus dipatuhi karyawan.Kebijakan menjelaskan berapa banyak waktu yang sakit atau liburan yang berhak setiap karyawan, dan bagaimana karyawan harus melakukan penjadwalan waktu istirahat.Kebijakan waktu dan kehadiran juga menjelaskan bagaimana perusahaan akan melacak jam kerja setiap karyawan dan bagaimana periode pembayaran disusun.

Undang -undang di beberapa negara, termasuk Amerika Serikat, mengharuskan sebagian besar perusahaan untuk membayar upah per jam kepada orang yang tidak dipekerjakan sebagai manajer atauPengawas.Prosedur manajemen waktu dan kehadiran perusahaan harus menentukan bagaimana manajer melacak dan mencatat jam yang dikerjakan oleh karyawan.Di beberapa negara, perusahaan diharuskan oleh hukum untuk menggunakan kartu waktu, di mana setiap karyawan harus mendokumentasikan jam kerja sendiri.Karyawan per jam memberikan kartu waktu yang telah selesai kepada manajer departemen pada akhir minggu kerja, dan manajer harus meninjaunya untuk akurasi sebelum menyetujui dan menyerahkan informasi ke departemen penggajian.Waktu liburan sepanjang tahun serta cuti sebagai akibat dari peristiwa kehidupan tertentu seperti kehamilan, pemakaman, atau dinas militer.Kebijakan manajemen waktu dan kehadiran perusahaan harus menjelaskan apakah ketidakhadiran tersebut dibayar atau tidak dibayar dan berapa banyak pemberitahuan yang harus diberikan karyawan sebelum mengambil cuti.Dalam kebanyakan kasus, manajer atau pengawas harus menyetujui ketidakhadiran staf, dan karyawan yang mengambil waktu libur yang tidak sah dapat menghadapi tindakan disipliner hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.

Karyawan bertanggung jawab untuk tiba di tempat kerja tepat waktu dan memastikan bahwa mereka siap untuk mulai bekerjaPada saat shift mereka.Orang -orang yang mulai bekerja terlambat biasanya dianggap lambat, dan banyak perusahaan memiliki aturan ketat yang membatasi berapa kali seorang karyawan bisa terlambat sebelum langkah -langkah disipliner diambil.Definisi keterlambatan bervariasi, dan beberapa perusahaan memberi karyawan beberapa kelonggaran dengan hanya merekam karyawan sebagai TARDY jika mereka tiba di tempat kerja beberapa menit setelah waktu yang dijadwalkan..Tingkat ketidakhadiran dan keterlambatan yang tinggi dapat memperlambat produksi dan mengurangi efisiensi di perusahaan, sehingga karyawan dengan catatan kehadiran yang buruk sering menerima penilaian kinerja negatif.Untuk menghindari tuntutan hukum yang berasal dari tuduhan diskriminasi dalam situasi seperti itu, perusahaan menyimpan waktu dan catatan manajemen kehadiran di file selama beberapa tahun.