Τι κάνει ένας βοηθός προσωπικού;

Ένας βοηθός προσωπικού, που επίσης αναφέρεται συνήθως ως βοηθός ανθρώπινου δυναμικού, εργάζεται κυρίως με αρχεία και αρχεία υπαλλήλων ενός οργανισμού.Συχνά αναφέρει σε διευθυντή προσωπικού ή διευθυντή ανθρώπινων πόρων.Οι τυπικές ευθύνες μπορούν να περιλαμβάνουν τη συνεργασία με τα σημερινά μέλη του προσωπικού του οργανισμού, καθώς και την πρόσληψη, την πρόσληψη και την κατάρτιση νέων υπαλλήλων.Πρόσθετα καθήκοντα εργασίας εξαρτώνται κανονικά από το μέγεθος της εταιρείας και του προσωπικού της.Μερικά παραδείγματα ενδέχεται να περιλαμβάνουν την εκτέλεση γενικών διοικητικών εργασιών και τη διαμεσολάβηση των συγκρούσεων των εργαζομένων.Οι βοηθοί προσωπικού αναμένεται γενικά να έχουν μια σειρά επαγγελματικών δεξιοτήτων.

Μια από τις πρωταρχικές ευθύνες ενός βοηθού προσωπικού είναι η τήρηση αρχείων.Συνήθως διατηρεί το αρχείο προσωπικού κάθε εργαζομένου.Αυτά συνήθως περιέχουν πληροφορίες, όπως προσωπικά δεδομένα επικοινωνίας, αναφορές χρόνου και συμμετοχής και αξιολογήσεις απόδοσης.Οι πληροφορίες μισθών, συμπεριλαμβανομένης της παρακράτησης φόρου, συνήθως περιλαμβάνονται και σε ένα αρχείο προσωπικού.Ο βοηθός προσωπικού επίσης διατηρεί επίσης πληροφορίες για τα οφέλη των εργαζομένων, όπως τα στοιχεία του σχεδίου ασφάλισης ζωής και της ασφάλισης υγείας.Για παράδειγμα, ένα από τα καθήκοντά τους μπορεί να είναι να παραμείνουν τρέχοντες στους εργατικούς νόμους και να αντιμετωπίσουν τα παράπονα των εργαζομένων, όπως είναι απαραίτητο.Μπορεί επίσης να είναι ο κύριος άνθρωπος επαφής στον οργανισμό, που υπηρετεί ως διοικητικός βοηθός καθώς και ως διευθυντής εργασιακών σχέσεων.Πολλοί βοηθοί προσωπικού εκτελούν επίσης έρευνα και μεταγλωττίζουν δεδομένα προκειμένου να παραχθούν αναφορές σε διάφορα θέματα.Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, ο βοηθός προσωπικού μπορεί επίσης να διαφημίσει ανοικτές θέσεις, να συλλέγει και να επανεξετάσει τις εφαρμογές, να διεξάγει συνεντεύξεις εργασίας και να ελέγξει τις αναφορές.Αυτός ή αυτή μπορεί να είναι υπεύθυνος για την πραγματική πρόσληψη ειδικευμένων υποψηφίων.Μόλις προσληφθούν τα μέλη του προσωπικού, μπορεί επίσης να διευκολύνει τα νέα προγράμματα προσανατολισμού των εργαζομένων και να τους βοηθήσει να εγγραφούν σε σχέδια παροχών.

Ένα δίπλωμα γυμνασίου ή το ισοδύναμο του απαιτείται τυπικά για να γίνει βοηθός προσωπικού.Πολλοί έχουν επίσης πτυχίο ή επαγγελματική εκπαίδευση στο σχολείο στη διοίκηση ή στον ανθρώπινο δυναμικό.Η εμπειρία στο χώρο εργασίας θεωρείται συνήθως πολύτιμο πλεονέκτημα.Τα επιθυμητά επαγγελματικά προσόντα ενδέχεται να περιλαμβάνουν εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και την ικανότητα διατήρησης εμπιστευτικών πληροφοριών.Ορισμένες θέσεις μπορούν να απαιτήσουν κάποιο βαθμό τεχνικής εμπειρογνωμοσύνης σε τομείς όπως η λογιστική ή η χρήση συγκεκριμένων εφαρμογών υπολογιστή.Επιπλέον, μια σταδιοδρομία στον ανθρώπινο δυναμικό συνήθως περιλαμβάνει τις καλές διαπροσωπικές επικοινωνιακές δεξιότητες.