Trợ lý nhân sự làm gì?

Một trợ lý nhân sự, cũng thường được gọi là trợ lý nhân sự, làm việc chủ yếu với một tổ chức của các tập tin và hồ sơ nhân viên của tổ chức.Thường thì anh ta hoặc cô ta báo cáo với một giám đốc nhân sự hoặc giám đốc nhân sự.Trách nhiệm điển hình có thể bao gồm làm việc với tổ chức các nhân viên hiện tại, cũng như tuyển dụng, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.Nhiệm vụ công việc bổ sung thường phụ thuộc vào quy mô của công ty và nhân viên của họ.Một số ví dụ có thể bao gồm thực hiện các nhiệm vụ hành chính chung và xung đột trung gian của nhân viên.Trợ lý nhân sự thường được kỳ vọng sẽ có một loạt các kỹ năng chuyên nghiệp. Một trong những trách nhiệm chính của trợ lý nhân sự là lưu trữ hồ sơ.Anh ấy hoặc cô ấy thường duy trì tập tin nhân sự của mỗi nhân viên.Chúng thường chứa thông tin như dữ liệu liên hệ cá nhân, báo cáo thời gian và tham dự và đánh giá hiệu suất.Thông tin tiền lương, bao gồm cả việc khấu trừ thuế, thường được bao gồm trong hồ sơ nhân sự.Trợ lý nhân sự cũng thường duy trì thông tin lợi ích của nhân viên, như chi tiết chương trình bảo hiểm nhân thọ và y tế. Bên cạnh nghĩa vụ chính của họ để duy trì hồ sơ nhân sự, trợ lý nhân sự cũng có thể có trách nhiệm hành chính rộng rãi khác.Ví dụ, một trong những nhiệm vụ của họ có thể là giữ nguyên luật lao động và giải quyết những bất bình của nhân viên khi cần thiết.Họ cũng có thể là người liên hệ chính tại tổ chức, phục vụ như một trợ lý hành chính cũng như người quản lý quan hệ lao động.Nhiều trợ lý nhân sự cũng thực hiện nghiên cứu và biên dịch dữ liệu để tạo ra các báo cáo về các chủ đề khác nhau. Hơn nữa, họ thường đại diện cho các tổ chức của họ tại các hội chợ việc làm.Trong quá trình tuyển dụng, trợ lý nhân sự cũng có thể quảng cáo các vị trí mở, thu thập và xem xét các ứng dụng, thực hiện các cuộc phỏng vấn việc làm và kiểm tra tài liệu tham khảo.Anh ấy hoặc cô ấy có thể chịu trách nhiệm cho việc thuê thực tế của các ứng viên có trình độ.Khi các nhân viên được thuê, anh ta hoặc cô ta cũng có thể tạo điều kiện cho các chương trình định hướng nhân viên mới và giúp họ đăng ký vào các kế hoạch lợi ích. Một bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương của nó thường được yêu cầu để trở thành trợ lý nhân sự.Nhiều người cũng có bằng cấp liên kết hoặc đào tạo trường dạy nghề về quản lý hoặc nguồn nhân lực.Kinh nghiệm trên công việc thường được coi là một tài sản có giá trị.Trình độ chuyên môn mong muốn có thể bao gồm các kỹ năng tổ chức tuyệt vời và khả năng duy trì thông tin bí mật.Một số vị trí có thể yêu cầu một số mức độ chuyên môn kỹ thuật trong các lĩnh vực như kế toán hoặc sử dụng các ứng dụng máy tính cụ thể.Ngoài ra, sự nghiệp trong nguồn nhân lực thường liên quan đến việc có các kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân tốt.