Apa yang dilakukan asisten personel?

Asisten personel, juga biasanya disebut sebagai asisten sumber daya manusia, bekerja terutama dengan file dan catatan karyawan organisasi.Seringkali dia melapor kepada direktur personalia atau direktur sumber daya manusia.Tanggung jawab yang khas dapat mencakup bekerja dengan anggota staf organisasi saat ini, serta merekrut, merekrut, dan melatih karyawan baru.Tugas pekerjaan tambahan biasanya tergantung pada ukuran perusahaan dan stafnya.Beberapa contoh mungkin termasuk melakukan tugas administrasi umum dan memediasi konflik karyawan.Asisten personel umumnya diharapkan memiliki berbagai keterampilan profesional.

Salah satu tanggung jawab utama asisten personel adalah pemeliharaan rekor.Dia biasanya memelihara file personel dari setiap karyawan.Ini biasanya berisi informasi seperti data kontak pribadi, laporan waktu dan kehadiran, dan evaluasi kinerja.Informasi gaji, termasuk pemotongan pajak, biasanya termasuk dalam file personel juga.Asisten personel juga biasanya memelihara informasi tunjangan karyawan, seperti rincian rencana asuransi jiwa dan kesehatan.

Selain dari kewajiban utama mereka untuk memelihara catatan sumber daya manusia, asisten personel mungkin juga memiliki tanggung jawab administrasi yang luas lainnya.Misalnya, salah satu tugas mereka mungkin untuk tetap mengikuti undang -undang perburuhan, dan untuk menangani keluhan karyawan yang diperlukan.Mereka juga mungkin menjadi penghubung utama di organisasi, melayani sebagai asisten administrasi serta manajer hubungan kerja.Banyak asisten personalia juga melakukan penelitian dan menyusun data untuk menghasilkan laporan tentang berbagai topik.

LEBI ORANGSelama proses perekrutan, asisten personel mungkin juga mengiklankan posisi terbuka, mengumpulkan dan meninjau aplikasi, melakukan wawancara kerja, dan memeriksa referensi.Ia mungkin bertanggung jawab atas perekrutan kandidat yang berkualitas.Setelah anggota staf dipekerjakan, ia mungkin juga memfasilitasi program orientasi karyawan baru dan membantu mereka mendaftar dalam rencana tunjangan. Diploma sekolah menengah atau yang setara biasanya diperlukan untuk menjadi asisten personel.Banyak yang juga memiliki gelar associate atau pelatihan sekolah kejuruan dalam manajemen atau sumber daya manusia.Pengalaman di tempat kerja biasanya dianggap sebagai aset yang berharga juga.Kualifikasi profesional yang diinginkan mungkin mencakup keterampilan organisasi yang sangat baik dan kemampuan untuk mempertahankan informasi rahasia.Beberapa posisi dapat memerlukan beberapa tingkat keahlian teknis di bidang -bidang seperti akuntansi atau penggunaan aplikasi komputer tertentu.Selain itu, karir sumber daya manusia biasanya melibatkan memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang baik.