Mit csinál egy személyzeti asszisztens?

Egy személyzeti asszisztens, akit általában humánerőforrás -asszisztensnek is neveznek, elsősorban a szervezet munkavállalói fájljaival és nyilvántartásaival dolgozik.Gyakran beszámol egy személyzeti igazgatónak vagy humánerőforrás -igazgatónak.A tipikus felelősség magában foglalhatja a szervezet jelenlegi alkalmazottaival való együttműködést, valamint az új alkalmazottak toborzását, felvételét és képzését.A további munkaköri feladatok általában a társaság és munkatársai méretétől függnek.Néhány példa lehet az általános adminisztratív feladatok elvégzése és a munkavállalói konfliktusok közvetítése.A személyzeti asszisztenseknek általában várhatóan számos szakmai készséggel rendelkeznek.

A személyzeti asszisztens egyik elsődleges felelőssége a nyilvántartás.Általában fenntartja az egyes alkalmazottak személyi állományát.Ezek általában olyan információkat tartalmaznak, mint a személyes kapcsolattartási adatok, az idő és a részvételi jelentések, valamint a teljesítményértékelések.A fizetésinformációkat, beleértve az adó visszatartását is, általában a személyi állományban is szerepelnek.A személyzeti asszisztens általában a munkavállalói juttatásokkal kapcsolatos információkat is fenntartja, például az élet- és egészségbiztosítási terv részleteit.Például az egyik feladatuk az lehet, hogy a munkaügyi törvényekről aktuálisan maradjanak, és szükség esetén kezeljék a munkavállalói sérelmeket.Lehet, hogy a szervezet fő kapcsolattartója is, adminisztratív asszisztensként és munkaügyi kapcsolatok menedzserként szolgál.Számos személyzeti asszisztens kutatási és adatokat is készít, hogy jelentést készítsen a különféle témákról.

A bérbeadási folyamat során a személyzeti asszisztens nyitott pozíciókat is hirdethet, pályázatokat gyűjthet és felülvizsgálhat, állásinterjúkat készíthet, és ellenőrizheti a referenciákat.Lehet, hogy felelős a képzett jelöltek tényleges felvételéért.Miután a munkatársak felvették, elősegítheti az új munkavállalói orientációs programokat és segíthet számukra az ellátások tervezéséhez.Sokan társult diplomával vagy szakmai iskolai képzéssel rendelkeznek a menedzsmentben vagy az emberi erőforrásokban.A munkahelyi tapasztalatokat általában értékes eszköznek is tekintik.A kívánatos szakmai képesítések magukban foglalhatják a kiváló szervezeti készségeket és a bizalmas információk fenntartásának képességét.Egyes pozíciók bizonyos fokú műszaki szakértelmet igényelhetnek olyan területeken, mint a számvitel vagy az egyes számítógépes alkalmazások használata.Ezenkívül az emberi erőforrások karrierje általában magában foglalja a jó interperszonális kommunikációs készségeket.