Τι κάνει ένας διαχειριστής εφοδιασμού;

Επίσης γνωστός ως διαχειριστής της αλυσίδας εφοδιασμού, ένας διαχειριστής εφοδιασμού είναι επαγγελματίας που επιβλέπει τη διαδικασία εντοπισμού και εξασφάλισης υλικών που απαιτούνται για να διατηρήσουν μια επιχειρηματική λειτουργία.Προκειμένου να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, ο διαχειριστής εμπλέκεται συνήθως στην επιλογή των πωλητών, τον καθορισμό οδηγιών για την παραγγελία και τη διανομή των υλικών και τη διαχείριση της διαδικασίας που χρησιμοποιείται για αυτή τη διανομή.Συχνά, ένας διευθυντής επιδιώκει να κατανοήσει τη ροή της προσφοράς και της ζήτησης στην εταιρεία και να προσαρμόσει ανάλογα τη διαδικασία παραγγελίας και διανομής.

Η διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού συνήθως επιδιώκει να διαχειριστεί την απόκτηση και την αποτελεσματικότερη χρήση των υλικών, έτσι ώστε η εταιρεία να επωφελείται από σταθερή παραγωγή χωρίς να χρειάζεται να διατηρεί υψηλά αποθέματα που υπόκεινται σε φόρους.Για το λόγο αυτό, ο διαχειριστής εφοδιασμού συχνά θα αναπτύξει διαδικασίες αγοράς που βασίζονται στο ποσοστό χρήσης των αποκτηθέντων υλικών κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης περιόδου παραγωγής.Αυτό βοηθά τον διαχειριστή να γνωρίζει πότε να αναδιατάξει οποιοδήποτε από τα απαιτούμενα υλικά, ώστε να φτάσουν εγκαίρως για να διατηρήσουν το ποσοστό παραγωγής, αλλά όχι τόσο νωρίτερα ώστε να δημιουργούν φορολογική υποχρέωση για την επιχείρηση.

Η διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού συνήθως συνεπάγεται στενή αλληλεπίδραση μεταξύ του διαχειριστή εφοδιασμού και των διαφόρων τομέων ή των τμημάτων που εμπλέκονται στην παραγωγική διαδικασία.Αυτή η επικοινωνία είναι το κλειδί για να διασφαλιστεί ότι οι τρέχουσες οδηγίες αγοράς βρίσκονται σε βήμα με τις ανάγκες για πρώτες ύλες.Εάν η παραγωγή περιορίζεται για κάποιο λόγο, ο διαχειριστής θα προσαρμόσει τις κατευθυντήριες γραμμές για την αγορά είτε για να αγοράσει λιγότερο από ένα δεδομένο υλικό είτε να αγοράσει το ίδιο ποσό λιγότερο συχνά.Κατά τον ίδιο τρόπο, ο διαχειριστής εφοδιασμού θα προσαρμόσει προς τα πάνω τον αριθμό των μονάδων που αγοράζονται ή τη συχνότητα των παραγγελιών εάν ενημερωθεί ότι η παραγωγή θα αυξηθεί.

Προκειμένου να διαχειριστεί η διαδικασία προσφοράς και ζήτησης στο πλαίσιο της επιχείρησης, ένας διαχειριστής εφοδιασμού καθιερώνει θετικές εργασιακές σχέσεις με τους πωλητές και τους προμηθευτές.Η σημασία αυτών των σχέσεων απεικονίζεται εύκολα όταν προκύπτουν ασυνήθιστες περιστάσεις που απαιτούν κάποια δράση εκτός του κανόνα.Για παράδειγμα, εάν η επιχείρηση λάβει μια αρκετά μεγάλη παραγγελία πελατών που πρέπει να συμπληρωθεί σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα, ο διαχειριστής μπορεί να προσεγγίσει έναν προμηθευτή με αίτημα για ειδική παραγγελία για πρώτες ύλες που απαιτεί ταχεία παράδοση.Υποθέτοντας ότι η σχέση είναι ισχυρή μεταξύ του διαχειριστή και του πωλητή, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ο πωλητής θα είναι πιο φιλόξενος να λάβει μέτρα για να τιμήσει αυτό το ασυνήθιστο αίτημα.Τρέχουσα τιμή χρήσης όλων των προμηθειών και προσαρμογή της παραγγελίας ανάλογα.Με αυτόν τον τρόπο αποτρέπει τη συσσώρευση υλικών που δεν είναι πιθανό να απαιτηθούν για παρατεταμένες χρονικές περιόδους, ενώ διασφαλίζουμε ότι τα υλικά που χρειάζονται συχνότερα είναι πάντα σε ετοιμότητα.Εκτός από τη διατήρηση των αποθεμάτων χαμηλής για τους φορολογικούς σκοπούς, αυτή η διαδικασία βοηθά επίσης στη διατήρηση της γενικής χρέωσης της επιχείρησης μέσα σε λογικό.

Ο διαχειριστής εφοδιασμού είναι επίσης πιθανό να επιβλέπει αυτό που είναι γνωστό σε πολλές βιομηχανίες ως απογραφή κύκλου.Ουσιαστικά, αυτή είναι μια περιοδική φυσική καταμέτρηση διαφόρων υλικών από εσωτερικούς κώδικες ή ονομασίες.Αυτή η διαδικασία καθιστά δυνατή την προσαρμογή των υπολοίπων αποθεμάτων που ενδέχεται να προκύψουν λόγω της αποτυχίας των τμημάτων να παρατηρηθούν οι κατάλληλες διαδικασίες στη συλλογή πρώτων υλών από την αποθήκευση, τα υλικά που έχουν υποστεί βλάβη κατά την αποθήκευση ή άλλους παράγοντες που επηρεάζουν τον αριθμό των χρησιμοποιήσιμων υλικών.Η προσαρμογή συμβάλλει στη διατήρηση του χρονοδιαγράμματος παραγγελιών σε καλό δρόμο και να διασφαλιστεί ότι η παραγωγή δεν παρεμποδίζεται λόγω έλλειψης διαθέσιμων πρώτων υλών.