Apa yang dilakukan manajer pasokan?

Juga dikenal sebagai manajer rantai pasokan, manajer pasokan adalah seorang profesional yang mengawasi proses mencari dan mengamankan bahan yang diperlukan untuk menjaga fungsi bisnis.Untuk mencapai tujuan ini, manajer biasanya terlibat dalam pemilihan vendor, menetapkan pedoman untuk pemesanan dan distribusi material, dan mengelola proses yang digunakan untuk distribusi tersebut.Seringkali, seorang manajer berusaha memahami aliran penawaran dan permintaan di dalam perusahaan dan menyesuaikan proses pemesanan dan distribusi yang sesuai.

Manajemen rantai pasokan biasanya berupaya mengelola akuisisi dan penggunaan bahan yang paling efisien, sehingga perusahaan mendapat manfaat dari produksi yang stabil tanpa perlu mempertahankan inventaris tinggi yang dikenakan pajak.Untuk alasan ini, manajer pasokan akan sering mengembangkan prosedur pembelian yang didasarkan pada tingkat penggunaan bahan yang diperoleh selama periode produksi tertentu.Ini membantu manajer untuk mengetahui kapan harus menukar ulang bahan yang dibutuhkan sehingga mereka tiba tepat waktu untuk mempertahankan tingkat produksi, tetapi tidak sejauh ini di muka sehingga mereka menciptakan kewajiban pajak untuk bisnis.

Mengelola rantai pasokan biasanya melibatkan interaksi ketat antara manajer pasokan dan berbagai area atau departemen yang terlibat dalam proses produksi.Komunikasi ini adalah kunci untuk memastikan pedoman pembelian saat ini sesuai dengan kebutuhan bahan baku.Jika produksi dibatasi karena beberapa alasan, manajer akan menyesuaikan pedoman pembelian untuk membeli lebih sedikit bahan yang diberikan atau membeli jumlah yang sama lebih jarang.Dengan cara yang sama, manajer pasokan akan secara ke atas menyesuaikan jumlah unit yang dibeli atau frekuensi pesanan jika dia diberitahu bahwa produksi akan meningkat.

Untuk mengelola proses penawaran dan permintaan dalam operasi, manajer penawaran menjalin hubungan kerja yang positif dengan vendor dan pemasok.Pentingnya hubungan itu mudah diilustrasikan ketika keadaan yang tidak biasa muncul yang membutuhkan semacam tindakan di luar norma.Misalnya, jika bisnis menerima pesanan pelanggan yang cukup besar yang harus diisi dalam waktu yang sangat singkat, manajer dapat mendekati pemasok dengan permintaan pesanan khusus untuk bahan baku yang memerlukan pengiriman yang dipercepat.Dengan asumsi hubungannya kuat antara manajer dan vendor, ada kemungkinan besar vendor akan lebih ramah untuk mengambil langkah -langkah untuk menghormati permintaan yang tidak biasa ini.

Karena kebutuhan produksi cenderung berubah dengan cepat, seorang manajer pasokan terus mengevaluasiTingkat penggunaan semua pasokan saat ini dan menyesuaikan pemesanan yang sesuai.Melakukan hal itu mencegah akumulasi bahan yang tidak mungkin dibutuhkan untuk waktu yang lama, sambil memastikan bahwa bahan yang dibutuhkan lebih sering selalu ada.Selain menjaga inventaris tetap rendah untuk tujuan pajak, proses ini juga membantu menjaga hutang umum bisnis dalam alasan.

Seorang manajer pasokan juga cenderung mengawasi apa yang dikenal di banyak industri sebagai inventaris siklus-hitungan.Pada dasarnya, ini adalah jumlah fisik berkala dari berbagai bahan dengan kode in-house atau penunjukan.Proses ini memungkinkan untuk menyesuaikan saldo inventaris yang mungkin terjadi karena kegagalan departemen untuk mengamati prosedur yang tepat dalam mengumpulkan bahan baku dari penyimpanan, bahan yang rusak saat berada di penyimpanan, atau faktor -faktor lain yang memengaruhi jumlah bahan yang dapat digunakan di tangan.Penyesuaian membantu menjaga jadwal pemesanan di jalur dan memastikan bahwa produksi tidak terhambat karena kurangnya bahan baku yang tersedia.