Người quản lý cung cấp làm gì?

Còn được gọi là Quản lý chuỗi cung ứng, một người quản lý cung ứng là một chuyên gia giám sát quá trình định vị và bảo đảm các tài liệu cần thiết để giữ cho một hoạt động kinh doanh.Để thực hiện mục tiêu này, người quản lý thường tham gia vào việc lựa chọn các nhà cung cấp, thiết lập các hướng dẫn để đặt hàng và phân phối tài liệu và quản lý quy trình được sử dụng cho phân phối đó.Thông thường, một người quản lý tìm cách hiểu dòng cung và cầu trong công ty và điều chỉnh quy trình đặt hàng và phân phối cho phù hợp.Quản lý chuỗi cung ứng thường tìm cách quản lý việc mua lại và sử dụng nguyên liệu hiệu quả nhất, để công ty được hưởng lợi từ việc sản xuất ổn định mà không cần phải duy trì hàng tồn kho cao phải chịu thuế.Vì lý do này, người quản lý cung cấp thường sẽ phát triển các quy trình mua hàng dựa trên tỷ lệ sử dụng các vật liệu thu được trong một thời gian sản xuất nhất định.Điều này giúp người quản lý biết khi nào nên sắp xếp lại bất kỳ tài liệu nào cần thiết để họ đến kịp thời để duy trì tỷ lệ sản xuất, nhưng không cho đến nay họ tạo ra trách nhiệm thuế cho doanh nghiệp.Quản lý chuỗi cung ứng thường liên quan đến sự tương tác chặt chẽ giữa người quản lý cung ứng và các khu vực hoặc bộ phận khác nhau liên quan đến quy trình sản xuất.Giao tiếp này là chìa khóa để đảm bảo các hướng dẫn mua hàng hiện tại đang theo từng nhu cầu về nguyên liệu thô.Nếu sản xuất bị hạn chế vì một số lý do, người quản lý sẽ điều chỉnh các hướng dẫn mua hàng để mua ít hơn một tài liệu nhất định hoặc mua cùng một số tiền ít thường xuyên hơn.Theo cách tương tự, người quản lý cung cấp sẽ điều chỉnh số lượng đơn vị mua hoặc tần suất đơn đặt hàng nếu được thông báo rằng sản xuất sẽ tăng lên.Để quản lý quá trình cung và cầu trong hoạt động, người quản lý cung ứng thiết lập mối quan hệ làm việc tích cực với các nhà cung cấp và nhà cung cấp.Tầm quan trọng của những mối quan hệ đó được minh họa dễ dàng khi những trường hợp bất thường phát sinh đòi hỏi một số loại hành động bên ngoài định mức.Ví dụ: nếu doanh nghiệp nhận được đơn đặt hàng khách hàng khá lớn phải được điền vào một khoảng thời gian rất ngắn, người quản lý có thể tiếp cận nhà cung cấp với yêu cầu đơn đặt hàng đặc biệt cho nguyên liệu thô yêu cầu giao hàng nhanh.Giả sử mối quan hệ này mạnh mẽ giữa người quản lý và nhà cung cấp, rất có thể nhà cung cấp sẽ phù hợp hơn khi thực hiện các bước để tôn vinh yêu cầu bất thường này.Tỷ lệ sử dụng hiện tại của tất cả các nguồn cung cấp và điều chỉnh đặt hàng cho phù hợp.Làm như vậy ngăn chặn sự tích lũy của các vật liệu không cần thiết trong thời gian dài, đồng thời đảm bảo rằng các vật liệu cần thiết thường xuyên hơn luôn có trong tay.Ngoài việc giữ hàng tồn kho thấp cho mục đích thuế, quá trình này cũng giúp giữ cho khoản nợ chung của doanh nghiệp theo lý do.Về cơ bản, đây là một số lượng vật lý định kỳ của các vật liệu khác nhau theo mã hoặc chỉ định trong nhà.Quá trình này có thể điều chỉnh số dư hàng tồn kho có thể xảy ra do các bộ phận không tuân thủ các quy trình thích hợp trong việc thu thập nguyên liệu thô từ việc lưu trữ, vật liệu bị hỏng trong khi lưu trữ hoặc các yếu tố khác ảnh hưởng đến số lượng vật liệu có thể sử dụng trong tay.Việc điều chỉnh giúp giữ lịch trình đặt hàng theo dõi và đảm bảo rằng sản xuất không bị cản trở do thiếu nguyên liệu thô có sẵn.