Πώς μπορώ να διατηρήσω ένα ασήμαντο ημερολόγιο μετρητών;

Για να διατηρήσετε ένα μικρό ημερολόγιο μετρητών, θα πρέπει πρώτα να αποφασίσετε αν θέλετε να διατηρήσετε γραπτή καταγραφή ή εγγραφή συναλλαγών σε έναν υπολογιστή.Στη συνέχεια, θα πρέπει να δημιουργήσετε ή να αποκτήσετε ένα αρχείο καταγραφής που έχει τις κατάλληλες στήλες εισόδου, όπως αυτές για ημερομηνίες, ποσά συναλλαγών, περιγραφές εισοδήματος ή δαπανών και ισορροπίες.Μόλις δημιουργηθεί αυτό το αρχείο καταγραφής, μπορείτε να παρακολουθείτε απλά καταγράφοντας κάθε φορά που πληρώνετε για κάτι με μικρά μετρητά ή να λάβετε χρήματα σε αυτό το έντυπο.Επιπλέον, μπορείτε να επωφεληθείτε από τη διατήρηση των αποδείξεων για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των καταχωρήσεων καταγραφής.

Όταν πρέπει να διατηρήσετε ένα μικρό ημερολόγιο μετρητών, είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι έχετε επιλογές όταν πρόκειται για τη δημιουργία του.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γραπτό αρχείο καταγραφής, ένα πρόγραμμα λογισμικού υπολογιστή ειδικά σχεδιασμένο για την καταγραφή μικρών συναλλαγών μετρητών ή ακόμα και μόνο ένα υπολογιστικό φύλλο υπολογιστών για να δημιουργήσετε το αρχείο καταγραφής.Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή υπολογιστή για την καταγραφή μικρών μετρητών, ωστόσο, είναι συνήθως κρίσιμο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε τακτική βάση.Εάν δεν θυμάστε να το κάνετε αυτό, ίσως έχετε μια δύσκολη στιγμή να υπολογίσετε πώς ξοδέψατε μικρά μετρητά και να αποδείξετε τις δαπάνες σας εάν το σύστημα του υπολογιστή σας καταρρέει.

Συνήθως, ένα μικρό ημερολόγιο μετρητών θα έχει μια καθορισμένη περιοχή για την καταγραφή διαφόρων δεδομένων.Για παράδειγμα, το αρχείο καταγραφής που δημιουργείτε θα πρέπει να έχετε μια στήλη για την είσοδο στην ημερομηνία κατά την οποία πληρώσατε με μετρητά ή λαμβάνετε μετρητά καθώς και μια στήλη για να χαρακτηρίσετε εάν λάβετε ή όχι μια απόδειξη για να τεκμηριώσετε τη συναλλαγή.Το αρχείο καταγραφής θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια περιοχή για την καταχώριση του κόμματος στον οποίο πληρώσατε μετρητά ή το άτομο από το οποίο λάβατε χρήματα και το ποσό της συναλλαγής.Θα χρειαστείτε επίσης μια περιοχή για την περιγραφή της συναλλαγής.Για παράδειγμα, μπορείτε να σημειώσετε σε αυτόν τον τομέα ότι πληρώσατε για προμήθειες ή λάβετε δωρεά.

Όταν διατηρείτε ένα αρχείο καταγραφής για μικρά μετρητά, θα πρέπει να παρακολουθείτε και το υπόλοιπο του λογαριασμού σας.Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστείτε μια στήλη για να καταγράψετε το υπόλοιπο του μικρού ταμείου σας μετά από κάθε συναλλαγή.Η παρακολούθηση της ισορροπίας δεν είναι μόνο καλή τήρηση ρεκόρ, αλλά μπορεί επίσης να διευκολύνει την παρατήρηση πότε ήρθε η ώρα να αναπληρώσετε το μικροσκοπικό σας ταμείο.

Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση που έχει υπαλλήλους, θα πρέπει να αποφασίσετε ποιος θα έχει πρόσβαση στα μικρά μετρητά σας και να είστε υπεύθυνοι για τη διατήρηση του ημερολογίου.Εάν περισσότερα από ένα άτομα θα έχουν πρόσβαση, θα χρειαστείτε ένα σύστημα για την εγγραφή που είναι υπεύθυνος για την συναλλαγή.Μπορείτε να διατηρήσετε ένα αρχείο αυτού προσθέτοντας μια στήλη στο αρχείο καταγραφής για το όνομα του υπαλλήλου.

Εκτός από τη διατήρηση ενός μικρού καταγραφή μετρητών, είναι επίσης σημαντικό να διατηρείτε τυχόν αποδείξεις που λαμβάνετε σε σχέση με μικρά μετρητά.Αυτό περιλαμβάνει ακόμη και τις αποδείξεις για τα μικρά ποσά που δεν θεωρείτε πολύ σημαντικά.Μπορεί αργότερα να χρειαστείτε αυτές τις αποδείξεις για να αποδείξετε μερικά από τα έξοδά σας.