Bagaimana cara menyimpan log tunai kecil?

Untuk menyimpan log tunai kecil, pertama -tama Anda harus memutuskan apakah Anda ingin menyimpan log tertulis atau merekam transaksi di komputer.Maka Anda harus membuat atau mendapatkan log yang memiliki kolom entri yang sesuai, seperti yang untuk tanggal, jumlah transaksi, deskripsi pendapatan atau pengeluaran, dan saldo.Setelah log ini dibuat, Anda dapat melacak dengan hanya merekam setiap kali Anda membayar sesuatu dengan uang tunai kecil atau menerima uang dalam formulir ini.Selain itu, Anda dapat mengambil manfaat dengan menjaga tanda terima untuk membuat cadangan entri log Anda.

Ketika Anda perlu menyimpan log tunai kecil, penting untuk dipahami bahwa Anda memang memiliki pilihan ketika datang untuk membuatnya.Anda dapat menggunakan log tertulis, program perangkat lunak komputer yang dirancang khusus untuk merekam transaksi tunai kecil, atau bahkan hanya spreadsheet komputer untuk membuat log Anda.Namun, jika Anda memutuskan untuk menggunakan opsi komputer untuk merekam uang kecil, bagaimanapun, biasanya Anda mendukung file Anda secara teratur.Jika Anda tidak ingat untuk melakukan ini, Anda mungkin mengalami kesulitan mencari tahu bagaimana Anda menghabiskan uang kecil dan membuktikan pengeluaran Anda jika sistem komputer Anda macet.

Biasanya, log kas kecil akan memiliki area yang ditunjuk untuk merekam berbagai data.Misalnya, log yang Anda buat harus memiliki kolom untuk memasukkan tanggal di mana Anda membayar dengan uang tunai atau menerima uang tunai serta kolom untuk menunjuk apakah Anda menerima tanda terima atau tidak untuk mendokumentasikan transaksi.Log Anda juga harus mencakup area untuk mendaftarkan pihak yang Anda bayar tunai atau orang dari siapa Anda menerima uang dan jumlah transaksi.Anda juga membutuhkan area untuk menggambarkan transaksi.Misalnya, Anda dapat mencatat di bidang ini yang Anda bayar untuk persediaan atau menerima sumbangan.

Ketika Anda menyimpan log untuk uang tunai kecil, Anda perlu melacak saldo di akun Anda juga.Ini berarti Anda akan membutuhkan kolom untuk mencatat saldo dana tunai kecil Anda setelah setiap transaksi.Melacak saldo bukan hanya pencatatan yang baik, tetapi juga dapat membuatnya lebih mudah untuk memperhatikan ketika waktunya untuk mengisi kembali dana tunai kecil Anda.

Jika Anda menjalankan bisnis yang memiliki karyawan, Anda harus memutuskan siapa yang akan memiliki akses ke uang kecil Anda dan bertanggung jawab untuk menjaga log.Jika lebih dari satu orang akan memiliki akses, Anda akan memerlukan sistem untuk merekam siapa yang bertanggung jawab atas transaksi mana.Anda dapat mencatat ini dengan menambahkan kolom ke log Anda untuk nama karyawan.

Selain menyimpan log tunai kecil, juga penting untuk menyimpan tanda terima yang Anda terima sehubungan dengan uang tunai kecil.Ini bahkan termasuk tanda terima untuk jumlah kecil yang tidak Anda anggap sangat penting.Anda mungkin kemudian memerlukan tanda terima ini untuk membantu membuktikan beberapa pengeluaran Anda.