Paano ko mapapanatili ang isang maliit na cash log?

Upang mapanatili ang isang maliit na cash log, kailangan mo munang magpasya kung nais mong panatilihin ang isang nakasulat na log o magrekord ng mga transaksyon sa isang computer.Pagkatapos ay kailangan mong lumikha o makakuha ng isang log na may naaangkop na mga haligi ng pagpasok, tulad ng mga para sa mga petsa, halaga ng transaksyon, mga paglalarawan o paggasta, at balanse.Kapag nilikha ang log na ito, maaari mong subaybayan sa pamamagitan lamang ng pag -record sa bawat oras na magbabayad ka para sa isang bagay na may maliit na cash o makatanggap ng pera sa form na ito.Bilang karagdagan, maaari kang makinabang sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga resibo upang mai -back up ang iyong mga entry sa log.

Kapag kailangan mong mapanatili ang isang maliit na cash log, mahalagang maunawaan na mayroon kang mga pagpipilian pagdating sa paglikha nito.Maaari kang gumamit ng isang nakasulat na log, isang programa ng software ng computer na partikular na idinisenyo para sa pag -record ng mga transaksyon sa maliit na cash, o kahit na isang spreadsheet ng computer upang lumikha ng iyong log.Kung magpasya kang gumamit ng isang pagpipilian sa computer para sa pag -record ng maliit na cash, gayunpaman, karaniwang kritikal na i -back up mo ang iyong mga file nang regular.Kung hindi mo naaalala na gawin ito, maaaring mahihirap ka sa pag -iisip kung paano mo ginugol ang maliit na cash at patunayan ang iyong mga paggasta kung nag -crash ang iyong computer system.

Karaniwan, ang isang maliit na cash log ay magkakaroon ng isang itinalagang lugar para sa pagtatala ng iba't ibang mga piraso ng data.Halimbawa, ang log na nilikha mo ay dapat magkaroon ng isang haligi para sa pagpasok ng petsa kung saan ka nagbayad ng cash o nakatanggap ng cash pati na rin ang isang haligi para sa pagdidisenyo kung nakatanggap ka ng isang resibo upang idokumento ang transaksyon.Ang iyong log ay dapat ding isama ang isang lugar para sa paglista ng partido kung kanino ka nagbabayad ng cash o ang taong natanggap mo ng pera at ang halaga ng transaksyon.Kakailanganin mo rin ang isang lugar para sa paglalarawan ng transaksyon.Halimbawa, maaari mong tandaan sa lugar na ito na binayaran mo para sa mga supply o nakatanggap ng isang donasyon.

Kapag pinapanatili mo ang isang log para sa maliit na cash, kakailanganin mong subaybayan din ang balanse sa iyong account.Nangangahulugan ito na kakailanganin mo ng isang haligi kung saan i -record ang balanse ng iyong petty cash fund pagkatapos ng bawat transaksyon.Ang pagsubaybay sa balanse ay hindi lamang mahusay na pag-iingat ng record, ngunit maaari ring mas madaling mapansin kung kailan oras na upang muling mapuno ang iyong petty cash fund.

Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo na may mga empleyado, kailangan mong magpasya kung sino ang magkakaroon ng access sa iyong maliit na cash at responsable sa pagpapanatili ng log.Kung higit sa isang tao ang magkakaroon ng access, kakailanganin mo ang isang sistema para sa pag -record kung sino ang may pananagutan sa kung aling transaksyon.Maaari mong panatilihin ang isang talaan nito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang haligi sa iyong log para sa pangalan ng empleyado.Bilang karagdagan sa pagpapanatili ng isang maliit na cash log, mahalaga din na panatilihin ang anumang mga resibo na natanggap mo na may kaugnayan sa maliit na cash.Kasama rin dito ang mga resibo para sa maliit na halaga na hindi mo itinuturing na napakahalaga.Maaaring kailanganin mo sa ibang pagkakataon ang mga resibo na ito upang makatulong na patunayan ang ilan sa iyong mga gastos.