Hogyan tarthatok egy apró készpénznaplót?
A kicsi készpénznapló megtartása érdekében először el kell döntenie, hogy írásbeli naplót vagy tranzakciókat rögzít -e a számítógépen.Ezután létrehoznia vagy beszereznie egy naplót, amely tartalmazza a megfelelő belépési oszlopokat, például dátumokat, tranzakciós összegeket, jövedelem- vagy kiadási leírásokat és egyenlegeket.Miután ezt a naplót létrehozta, nyomon tudja követni, ha egyszerűen rögzíti minden alkalommal, amikor fizet valamit kicsi készpénzzel, vagy pénzt kap ebben az űrlapon.Ezenkívül előnyös lehet, ha a nyugtákat megtartja a naplóbejegyzések biztonsági másolatának készítéséhez.Használhat írásbeli naplót, egy számítógépes szoftverprogramot, amelyet kifejezetten kicsi készpénzes tranzakciók rögzítésére, vagy akár csak egy számítógépes táblázatot készíthet a napló létrehozásához.Ha úgy dönt, hogy számítógépes opciót használ a kicsi készpénz rögzítéséhez, akkor általában kritikus, hogy rendszeresen készítsen biztonsági másolatot.Ha nem emlékszik erre, akkor nehéz lehet kitalálni, hogyan költött kicsi készpénzt, és bizonyítja a kiadásait, ha a számítógépes rendszer összeomlik.
Általában egy kicsi készpénznaplónak kijelölt területe lesz a különféle adatok rögzítéséhez.Például a létrehozott naplónak tartalmaznia kell egy oszlopot a készpénzzel vagy a kapott készpénzzel fizetett dátum megadásához, valamint egy oszlopot annak megjelölésére, hogy kapott -e nyugtát a tranzakció dokumentálására.A naplójának tartalmaznia kell egy olyan területet is, amely felsorolja azt a félt, akinek készpénzt fizetett, vagy az a személy, akitől pénzt kapott, és a tranzakció összegét.Szüksége lesz egy területre a tranzakció leírásához is.Például ezen a területen megjegyezheti, hogy fizetett a készletekért, vagy adományt kapott.
Ha naplózást tart a kicsi készpénzért, akkor nyomon kell követnie a fiókjában lévő egyenleget is.Ez azt jelenti, hogy szüksége lesz egy oszlopra, amelyben az egyes tranzakciók után rögzítheti a kicsi készpénz alapjának egyenlegét.Az egyenleg nyomon követése nem csak a jó nyilvántartás, hanem megkönnyítheti a észrevételeket is, amikor itt az ideje feltölteni a kicsi készpénz alapját.
Ha olyan vállalkozást működtet, amelyben alkalmazottai vannak, akkor el kell döntenie, hogy ki fér hozzá a kicsi készpénzéhez, és felelős a napló megtartásáért.Ha egynél több ember hozzáféréssel rendelkezik, akkor szüksége lesz egy rendszerre a felvételhez, aki felelős a tranzakcióért.Ennek nyilvántartását egy oszlop hozzáadásával a naplójához hozzáadhatja a munkavállaló nevéhez.
A kicsi készpénz napló tartása mellett fontos az is, hogy megtartsa az Ön által kapott bevételeket a kicsi készpénzzel kapcsolatban.Ez magában foglalja a kis összegek bevételeit is, amelyeket nem tart nagyon fontosnak.Később szüksége lehet ezekre a bevételekre, hogy segítsen bizonyos költségeinek bizonyításához.