Ποιες είναι οι διαφορετικές μέθοδοι της γενικής διαχείρισης του Ledger;

Η γενική διαχείριση του Ledger είναι μια διαδικασία όπου οι εταιρείες επιβλέπουν την καταγραφή και την αναφορά οικονομικών στοιχείων στα λογιστικά τους βιβλία.Μπορεί να υπάρχουν διαφορετικοί τύποι συστημάτων διαχείρισης για μια εταιρεία να διατηρήσει την οικονομική της ακεραιότητα.Μερικά διαφορετικά συστήματα διαχείρισης γενικών βιβλίων μπορεί να περιλαμβάνουν οικονομική λογιστική, εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους ή τον διαχωρισμό των καθηκόντων.Ο ιδιοκτήτης, τα στελέχη ή ο οικονομικός διευθυντής μιας εταιρείας ενδέχεται να είναι υπεύθυνοι για τον καθορισμό αυτών των οδηγιών.Η μη σωστή διαχείριση του Γενικού Λογαριασμού μπορεί να οδηγήσει σε κακή χρηματοοικονομική πληροφόρηση για μια εταιρεία.

Οι τυποποιημένες οικονομικές λογιστικές πρακτικές συγκαταλέγονται στις πιο κοινές μεθόδους που μια εταιρεία μπορεί να συμμετάσχει στη γενική διαχείριση του βιβλίου.Αυτές οι πρακτικές περιλαμβάνουν τη χρήση βιβλίων, περιοδικών, οικονομικών λογαριασμών και άλλων λογιστικών εργαλείων.Οι λογιστές είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη των δεδομένων που καταγράφονται σε αυτά τα διάφορα λογιστικά εργαλεία.Σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές κατά τη διάρκεια των μηνών, οι λογιστές συμβιβάζονται και αναθεωρούν τα λογιστικά βιβλία για ακρίβεια, διαχειρίζοντας το γενικό βιβλίο με συστηματικό τρόπο.Οι επόπτες και άλλοι εκτελούν την τελική ανασκόπηση για αυτή τη διαδικασία σε μια εταιρεία.

Οι εσωτερικοί και εξωτερικοί έλεγχοι είναι άλλοι τρόποι με τους οποίους μια εταιρεία μπορεί να συμμετάσχει στη γενική διαχείριση του βιβλίου.Οι εσωτερικοί έλεγχοι απαιτούν τη χρήση των εργαζομένων που δεν συνδέονται με το τμήμα λογιστικής για να αναθεωρήσουν τα λογιστικά βιβλία.Αυτό επιτρέπει στην ανώτερη διοίκηση της εταιρείας να διασφαλίσει ότι οι λογιστές χειρίζονται σωστά τις οικονομικές συναλλαγές.Ένας εξωτερικός έλεγχος απαιτεί τη χρήση μιας εξωτερικής λογιστικής εταιρείας για την αναθεώρηση των λογιστικών βιβλίων της εταιρείας για να διασφαλίσει ότι ακολουθεί τα εθνικά λογιστικά πρότυπα.Αυτή η διαδικασία διαχείρισης του βιβλίου είναι για τους εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, επιτρέποντάς τους να κατανοήσουν πόσο καλά η εταιρεία διαχειρίζεται τις οικονομικές συναλλαγές.Αυτή η λογιστική πρακτική περιορίζει τον αριθμό των λογιστικών καθηκόντων που μπορεί να ολοκληρώσει ένα άτομο στην εταιρεία.Η γενική διαχείριση του Ledger μπορεί να περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές δραστηριότητες, οπότε ένα άτομο μπορεί να προσπαθήσει να διαπράξει απάτη και στη συνέχεια να το καλύψει.Για παράδειγμα, η συλλογή και η καταμέτρηση μετρητών, η γραφή και η απόσπαση καταθέσεων και η αποστολή των χρημάτων στην τράπεζα είναι όλες οι κοινές δραστηριότητες διαχείρισης μετρητών.Ένας υπάλληλος που ολοκληρώνει όλες αυτές τις δραστηριότητες μπορεί να έχει την ευκαιρία να αναπτύξει κεφάλαια χωρίς να παρατηρηθεί.

Η γενική διαχείριση του βιβλίου είναι μια διαδικασία που εξελίσσεται με την πάροδο του χρόνου.Καθώς αναπτύσσεται και επεκτείνεται η εταιρεία, έτσι και οι λογιστικές της πρακτικές.Οι εταιρείες θα πρέπει να βρουν νέους και αποτελεσματικούς τρόπους για τη διαχείριση καθημερινών λογιστικών εργασιών.Η πρόσληψη υπαλλήλων και η δημιουργία εγχειριδίων λογιστικής είναι από τους πιο συνηθισμένους τρόπους για να επιτευχθεί αυτό.